InfoPath将表单数据提交到文档库（转载）

ghosty

您可以将所有用户的表单存储和组织在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的服务器上的一个文档库中。在文档库中，用户可以填写基于您的表单模板的表单、将数据从已完成的表单导出至 Microsoft Office Excel 2003 或 Microsoft Office Excel 2007，或将来自多个表单的数据合并在一个表单中。
为使用户能够将基于您的表单模板的表单提交到文档库中，您可以向表单模板中添加用以提交数据的辅助数据连接。添加了提交数据连接后，可以配置您的表单模板，让用户能够将其表单数据提交到文档库。进行配置以后，Microsoft Office InfoPath 会向表单上的“标准”工具栏添加一个“提交”按钮，并向“文件”菜单添加一个“提交”命令。您还可以通过以下方式自定义表单模板的提交选项：

• 更改“常用”工具栏上的“提交”按钮以及“文件”菜单上的“提交”命令上显示的文字。
• 更改“常用”工具栏上的“提交”按钮以及“文件”菜单上的“提交”命令的键盘快捷方式。
• 创建在用户提交表单时向用户显示的自定义消息。
• 指定在表单提交后，是让表单保持打开，关闭表单，还是打开另一个空白表单。

添加提交数据连接

• 在“工具”菜单上，单击“提交选项”。
• 在“提交选项”对话框中，选中“允许用户提交此表单”复选框。
• 单击“将表单数据发送到单个目标”，然后在列表中单击“SharePoint 文档库”。
• 单击“添加”。
• 在数据连接向导的“文档库”框中，键入 SharePoint 文档库的位置。
• 在“文件名”框中，键入将用于在文档库中标识表单的名称。 提示 还可以使用公式以确保每个表单名称都唯一。
  如何操作？
  
  • 单击“插入公式” 。
  • 在“插入公式”对话框中，执行下列操作之一：
    • 若要在公式中使用域，请单击“插入域或组”，在“选择域或组”对话框中单击要使用的域，然后单击“确定”。
    • 若要在公式中使用函数，请单击“插入函数”，在“插入函数”对话框中选择要使用的函数，然后单击“确定”。 提示 如果函数需要参数，请在“插入函数”对话框中选择该函数，单击“确定”，然后在“插入公式”对话框的“公式”框中，双击已添加的函数，然后单击一个域或组。在“请参阅”部分中可以找到有关函数的详细信息的链接。
    • 若要在公式中插入值或数学运算符，请在“公式”框中键入值或代表数学运算的符号。

      运算	符号
      加	+
      减	-
      乘	*
      除	/

      注释 如果公式使用除法 (/) 运算符，请确保在该运算符的前后各留一个空格。如果除法运算符前后无空格，InfoPath 可能将“/”解释为 XPath 位置步骤的分隔符，而不是除法运算符。
      
  • 要检查公式的语法是否正确，请在“插入公式”对话框中单击“验证公式”。 在“请参阅”部分中可以找到有关公式的详细信息的链接。
    
• 若要覆盖文档库中任何同名的现有表单，请选中“如果文件存在，允许覆盖”复选框。
• 单击“下一步”。
• 在此向导的下一页，在“输入该数据连接的名称”框中，键入此提交数据连接的说明性名称。
• 在“摘要”部分验证信息的正确性，然后单击“完成”。
• 要更改用户填写表单时显示在“常用”工具栏上的“提交”按钮的名称和显示在“文件”菜单上的“提交”命令的名称，请在“提交选项”对话框的“标题”框中键入新名称。 提示 如果您要将键盘快捷方式指定给该按钮和命令，请在要用作键盘快捷方式的字符前键入“与”符号 (&)。例如，要指定 B 作为“提交”按钮和命令的键盘快捷方式，请键入 Su&bmit。
• 如果您不希望用户在填写表单时使用“常用”工具栏上的“提交”命令或“提交”按钮，请清除“显示提交菜单项和提交菜单栏按钮”复选框。
• 默认情况下，当用户提交表单后，InfoPath 使表单处于打开状态并且显示消息以指示表单是否成功提交。要更改此默认行为，请单击“高级”，然后执行下列操作之一：
  • 要在用户提交完成的表单后关闭表单或创建新的空白表单，请在“提交后”列表中单击所需的选项。
  • 要创建自定义消息以指示表单是否成功提交，请选中“使用自定义消息”复选框，然后在“成功时”和“失败时”框中键入您的消息。 提示 使用“失败时”框中的消息告诉用户在无法提交表单时执行的操作。例如，您可以建议用户保存表单并与某人联系以获得进一步说明。
  • 如果您不希望在用户提交表单后显示消息，请清除“显示成功和失败消息”复选框。

转载自：http://www.officelesson.com/InfoPath/2008918/9182348.html