Project为任务分配工时资源

ghosty

分配工时资源给任务可使您跟踪资源工作的进度。如果输入资源费率，Project将为您计算资源和任务成本。
第3章曾介绍过资源的工作能力用“单位”(用于度量人工量)度量，并记录在“最大单位”域中。除非另外指定，Project会将资源的100%的单位分配给任务，即Project假设资源的所有工作时间都可分配给任务。如果资源单位少于100%，Project会分配该资源的最大单位。
在下面的练习中，将为项目计划中的任务做初始资源分配。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示  如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter4 Simple Assignments 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 4a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文             件夹。
(1)   在“文件”菜单中单击“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2)   在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 4，然后单击“保存”。
(3)   在“工具”菜单中，单击“分配资源”。
提示  也可单击“标准”工具栏中的“分配资源”按钮。
       出现“分配资源”对话框，在其中可以看到在第3章中输入的资源名称，还有一些额外资源。除了已分配的资源通常显示在列表顶部外，“分配资源”对话框中的资源都是按字母顺序排列的，如图4.1所示。


图4.1  “分配资源”对话框

提示  如果使用Project Professional，还可在“分配资源”对话框中看见“请求/要求”列。当使用名为“资源置换”的Project Server功能时，此列与设置资源分配的优先级有关，详情参见第Ⅳ部分。
(4)   在“任务名称”列中，单击任务2 Develop script。
(5)   在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击Scott Cooper，然后单击“分配”按钮。
       成本值和勾选标记会出现在Scott名字的旁边，表明您已将他分配给编写脚本的任务。因为Scott的成本标准费率记录在案，所以Project会计算分配的成本(Scott的标准费率乘以他被安排的工作量)，在“分配资源”对话框的“成本”域中显示$775.00。
       接下来会更仔细地查看影响任务2的设定值，并会使用一种名为“任务窗体”的更方便的视图。
(6)   在“窗口”菜单中，单击“拆分”，结果如图4.2所示。

图4.2  拆分窗体
       Project将窗口分为两个窗格。上窗格是“甘特图”视图，下面是“任务窗体”视图。
       在任务窗体中可以看到此任务基本的日程安排值：工期为5天，工时为40小时，分配单位为100%。因为任务窗体方便查看任务工期、单位和工时值，所以此时让它继续显示。
       接下来，将同时分配两个资源给任务。
(7)   在“任务名称”列中，单击任务3，即Develop production boards。
(8)   在“分配资源”对话框中，单击Garrett R. Vargas，按住Ctrl键做非连续的选择，单击Patti Mintz，然后单击“分配”。
Garrett 和Patti 的名字旁边会显示勾选标记和计算出的分配成本，表明您已将他们两位分配给任务3。可以在任务窗体中看到最后的分配信息(每个资源的单位和工时)和任务的工期，如图4.3所示。

图4.3  分配两个资源给任务3
疑难解答  如果要分配多个资源，但却不小心只分配了一个资源，可以撤销分配，方法是在“编辑”菜单下，单击“撤销分配资源”。
       在练习的结尾，将为剩余的Pre-Production任务做初始的资源分配。
(9)   在“任务名称”列中，单击任务4的名称，即Pick locations。
(10) 在“分配资源”对话框中，单击Scott Cooper，然后单击“分配”。
       Scott名字的旁边会出现勾选标记和成本值，表明您已将他分配给任务4。
提示  要从所选任务删除或取消分配资源，可在“分配资源”对话框中，单击资源名称，然后单击“删除”按钮。
(11) 在“任务名称”列中，单击任务5的名称，即Hold auditions。
(12) 在“分配资源”对话框中，单击Peter Kelly，按住Ctrl键，单击Scott Cooper，然后单击“分配”。
       Peter和Scott名字的旁边会出现勾选标记和成本值，表明他们已被分配给任务5，如图4.4所示。

图4.4  为任务5分配资源
日程安排公式：工期、单位和工时
在创建任务后、为任务分配资源前，任务有工期，但没有关联的工时。为什么没有工时？工时表示为完成任务资源所要花费的工作量。例如，如果一个人是全职工作，那么工时的测量值和工期的测量值是相同的。通常，除非分配一个以上的资源给任务或分配的资源是兼职工作的，否则，工时值与工期值是吻合的。
Project使用日程安排公式计算工时：
工期×单位＝工时
下面看一个特例。任务2的工期是5天。对于电视广告项目而言，5天等于40小时。当将Scott Cooper分配给任务2时，Project将Scott的100%工作时间都用于任务。任务2的日程安排公式如下：
40小时任务工期×100%分配单位＝40小时工时
换言之，当将Scott以100%的单位分配给任务2时，任务需要的工时为40小时。
下面是一个稍复杂的例子。您将两个资源分配给任务5，每一个的分配单位都是100%。任务5的日程安排公式如下：
16小时工期×200%分配单位＝32小时工时
32小时工时是Peter的16小时工时加上Scott的16小时工时得出的。换言之，两个资源会并行为任务工作。