Access > 查询

 

使用联合查询合并多个选择查询的结果

全部显示

全部隐藏

对于多个相似的选择查询，当您希望将它们返回的所有数据一起作为一个合并的集合查看时，便可以使用联合查询。

本文将向您介绍如何根据两个或多个现有的选择查询创建联合查询，同时说明如何使用结构化查询语言 (SQL) 编写联合查询。

为完成本文中的示例，您应该对如何创建和运行选择查询有基本的了解。有关创建选择查询的详细信息，请参阅“请参阅”部分。

本文内容

---

概述

创建联合查询

有关使用联合查询的提示

---

概述

联合查询有哪些功能？

联合查询可合并多个相似的选择查询的结果集。

例如，假设您有两个表，一个用于存储有关客户的信息，另一个用于存储有关供应商的信息，并且这两个表之间不存在任何关系。又假设这两个表都有一些存储联系人信息的字段，而您希望同时查看这两个表中的所有联系人信息。

您可以为每个表都创建一个选择查询 （选择查询：就表中存储的数据提出问题，然后在不更改数据的情况下以数据表的形式返回一个结果集。），以便只检索包含联系人信息的那些字段，但返回的信息仍将位于两个单独的位置。要将两个或多个选择查询的结果合并到一个结果集中，可以使用联合查询。

联合查询的要求

联合查询中合并的选择查询必须具有相同的输出字段数、采用相同的顺序并包含相同或兼容的数据类型。在运行联合查询时，来自每组相应字段中的数据将合并到一个输出字段中，这样查询输出所包含的字段数将与每个 Select 语句相同。

 注释    根据联合查询的目的，“数字”和“文本”数据类型兼容。

联合查询是特定于 SQL 的。特定于 SQL 的查询不能在“设计”视图中显示，因此必须直接用 SQL 编写。在 Microsoft Office Access 2007 中，您可以使用“SQL 视图”对象选项卡编写特定于 SQL 的查询，包括联合查询。

提示  每个查询都可以用 SQL 语句来表达。此外，大多数查询也可以在查询设计网格 （设计网格：在查询设计视图或“高级筛选/排序”窗口中设计查询或筛选时所用的网格。对于查询，该网格以前称为“QBE 网格”。）中表达，如果此环境可用，构建查询将更加轻松。在使用设计网格创建查询时，您始终都可以切换到 SQL 视图，以查看运行查询时所处理的 SQL 语句。在 SQL 视图中查看查询是一种很好的做法，因为您可以通过此途径熟悉 SQL 并加深对查询工作方式的理解。在某些情况下，您还可以使用 SQL 视图对未返回预期结果的查询进行故障排除。

联合查询的 SQL 语法

在联合查询中，每个选择查询（又称为 Select 语句）都有一个 SELECT 子句和 FROM 子句，还可能有 WHERE 子句。SELECT 子句列出包含要检索的数据的字段；FROM 子句列出包含这些字段的表；WHERE 子句则列出这些字段的条件。联合查询中的 Select 语句用 UNION 关键字组合在一起。

对于合并了两个选择查询的联合查询，其基本 SQL 语法如下：

SELECT field_1[, field_2,…]

FROM table_1[, table_2,…]

UNION [ALL]

SELECT field_a[, field_b,...]

FROM table_a[, table_b,…];

例如，假设您有两个表，分别名为 Products 和 Services。这两个表都具有包含下列内容的字段：产品或服务的名称、价格、保修或担保条款以及是否以独占方式提供产品或服务。虽然 Products 表存储了保修信息，而 Services 表存储了担保信息，但基本信息是相同的（即特定的产品或服务是否符合其质量承诺）。您可以使用联合查询将两个表中的这四个字段合并在一起，例如：

SELECT name, price, warranty_available, exclusive_offer

FROM Products

UNION ALL

SELECT name, price, guarantee_available, exclusive_offer

FROM Services;

让我们逐行检查上面的语法示例。

在使用 ALL 关键字时，Union 生成的合并集中并不删除重复行。这样，Access 便无需检查重复行的结果，从而可以显著提高查询的性能。如果满足下列任一条件，则应使用 ALL 关键字：

在本示例中，我们使用 ALL 关键字是因为我们既不期望会返回重复行，也没有略去它们的必要。

 注释    联合查询输出中的字段名称从第一个 SELECT 子句中提取。因此，在本示例的查询输出中，来自字段“warranty_available”和“guarantee_available”的数据将被命名为“warranty_available”。

返回页首

创建联合查询

创建联合查询有两种基本方法：

在大多数情况下，您都应该先创建选择查询，然后再将它们合并为一个联合查询。在 Office Access 2007 中，“设计”视图提供了一种易用的创建选择查询的图形用户界面，您可以复制这些查询的 SQL 语句并将它们粘贴到联合查询中。

但是，如果您认为编写 SQL 语句得心应手，或者希望获得更多的 SQL 编写体验，则可能更倾向于直接在 SQL 视图中创建联合查询。

您要做什么？

---

先在“设计”视图中创建选择查询，然后合并它们

直接在 SQL 视图中创建联合查询

---

先在“设计”视图中创建选择查询，然后合并它们

按照此方法，将先使用“设计”视图创建每个选择查询，然后使用 SQL 视图合并选择查询。

在“设计”视图中创建每个选择查询

这会将该表添加到查询设计窗口。

 注释    虽然您可以在选择查询中包括多个表或查询，但此过程假定每个选择查询只包括一个表中的数据。

选择字段时，请确保您在其他选择查询中以相同顺序添加了相同数目的字段。另外，请注意各个字段的数据类型，确保在要合并的其他查询中，处于相应位置的字段具有兼容的数据类型。

例如，如果第一个选择查询具有五个字段，且第一个字段包含“日期/时间”数据，请确保要合并的其他每个选择查询也具有五个字段，并且第一个字段同样包含“日期/时间”数据，依此类推。

在 SQL 视图中合并选择查询

在“设计”视图中打开一个新查询。

将隐藏查询设计窗口，并显示 SQL 视图对象选项卡。此时，SQL 视图对象选项卡中没有任何内容。

将显示该选择查询的 SQL 语句。

您也可以再在其后键入一个空格，跟着键入 ALL 关键字，然后再次按 Enter。

联合查询的结果将显示在“数据表”视图 （数据表视图：以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程中的数据的视图。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删除数据，以及搜索数据。）中。

直接在 SQL 视图中创建联合查询

以下过程将引导您完成在 SQL 视图中创建基本联合查询的步骤。

在“设计”视图中打开一个新查询。

将隐藏查询设计窗口，并显示 SQL 视图对象选项卡。此时，SQL 视图对象选项卡中没有任何内容。

联合查询的结果将显示在“数据表”视图 （数据表视图：以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程中的数据的视图。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删除数据，以及搜索数据。）中。

返回页首

使用联合查询的提示

SELECT field1, field2, ... "Product" AS type

SELECT field1, field2, ... "Service" AS type

该查询的输出将包括一个名为“type”的字段，其中会显示各个行是来自 Products 表，还是来自 Services 表。

 注释    如果消息栏中显示了安全警告，则说明可能禁用了生成表查询等动作查询。要允许动作查询运行，请单击消息栏上的“选项”，然后在“Microsoft Office 安全选项”中单击“启用此内容”。

- 或 -

双击要在新表中使用的每个字段。

使用联合查询执行完全外部联接：

 注释    在使用联合查询执行完全外部联接时，请勿使用 ALL 关键字。

例如，如果 FROM 子句为：

FROM Products RIGHT JOIN [Order Details]

 ON Products.ID = [Order Details].[Product ID]

则应添加以下 WHERE 子句：

WHERE Products.ID IS NULL

返回页首