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在导航窗格中创建和管理自定义类别和组

内容

在导航窗格中创建和管理自定义类别和组

若要在 Microsoft Access 2010 中使用和管理数据库对象，请使用导航窗格。此窗格取代了旧的“数据库”窗口。另外，还可以在导航窗格中创建自定义类别和组，这样您便可以按照所需方式组织数据库对象。例如，您可以只提供用户需要查看的对象的快捷方式，以便用户能够更轻松地完成任务。

本主题介绍了如何在导航窗格中创建和管理自定义类别和组。

本文内容

概述

在 Access 2003 及其之前的版本中，您使用“数据库”窗口运行和管理数据库中的对象，如表、报表、表单等。例如，如果想要启动报表向导或更改数据输入表单的设计，可以从“数据库”窗口执行此操作。

如果想要更方便地查找和使用一组对象（例如，每周运行的数据输入表单或报表），可以创建切换面板。切换面板是一些小屏幕，其中包含一些按钮或超链接（例如用于打开表单或报表）。如果您不希望其他用户看到数据库对象并可能对其进行破坏，那么可以使用切换面板将数据库对象隐藏起来。例如，如果您不希望用户更改基础表中的数据，可以将数据库配置为只显示切换面板，从而对用户进行限制，使其只能使用一组适当的工具。

从 Access 2007 开始，导航窗格便取代了“数据库”窗口。导航窗格可以让您更轻松快速地使用数据库，表现在以下几个方面：

✍	此窗格有助于使数据库中的对象可见不会不小心将导航窗格隐藏在其他屏幕后。

✍	通过自定义导航窗格中的类别和组，可以管理其他人可看到和使用的对象例如，假设您每周五上午运行三个报表。如果需要查找报表，您不必浏览很长的数据库对象列表，而是可以在导航窗格中创建自定义类别，然后将这些报表的快捷方式放在该类别中。

✍	可以在导航窗格中组织数据库对象以满足您的需要您最多可以创建 10 个自定义类别，并可以随时更改或删除自定义类别。

以下各节中的步骤介绍了如何创建和管理自定义类别和组。本主题中的信息摘自一个更大的主题使用导航窗格查看和管理对象，该主题深入介绍了如何使用导航窗格。如果需要了解本文未描述的功能或完成本文未描述的任务，请参阅这一更大主题。

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创建自定义类别和组

创建自定义类别时，它是为已打开的数据库创建的，而且将会跟随该数据库一起移动。不能将自定义类别和组传输给其他数据库。

可以使用“导航选项”对话框创建和管理自定义类别和组。该过程包括以下主要步骤：

✍	首先创建一个自定义类别。Access 为您提供了一个自定义类别，即“自定义”。您可以根据需要重命名该类别以及添加或删除组，您还可以随时创建新类别。

✍	创建类别后，可为该新类别创建一个或多个组。

✍	关闭“导航选项”对话框，在导航窗格中，拖动或复制粘贴要分配给自定义组的数据库对象。从称为“未分配的对象”的特殊组（每当您创建自定义类别时，Access 都为您创建该组）中拖动或复制对象。

注释当您将“未分配的对象”组中的数据库对象添加到自定义组中时，Access 会创建一个该对象的快捷方式，但您所移动或复制的并非该对象本身。如果您重命名或删除自定义组中的快捷方式，这些更改不会影响实际的对象，而只是影响该对象的快捷方式。

✍	在填充了自定义组之后，可以隐藏这个“未分配的对象”组以及其他不希望显示的组。

创建自定义类别

1.	右键单击导航窗格顶部的菜单，然后单击“导航选项”。

2.	在“导航选项”对话框的“类别”列表下，单击“添加项目”。此时将在列表中显示一个新类别。下图说明了新的自定义类别：

导航窗格中的新自定义类别

3.	键入新类别的名称，然后按 Enter。

尝试创建一个可以让使用数据库的人理解的名称。请注意，在创建该名称之后，右侧列表的标题会更改为与该名称一致。例如，如果将新的类别命名为“我的切换面板”，则右侧列表中的标题为“‘我的切换面板’组”。另外请注意，该列表包含一个称为“未分配的对象”的组。默认情况下，Access 会创建该组。该组中包含您的数据库中的所有对象，您可以使用其中的对象来填充自定义组。

创建了自定义类别之后，可以为该类别创建一个或多个组。您可以根据需要创建任意多个组。使“导航选项”对话框保持打开状态并执行下列步骤。

创建自定义组

1.	在“‘组名’组”列表下，单击“添加组”，然后键入组的名称。您可以根据需要多次重复此过程。例如，“我的切换面板”可以包含三个组：“数据输入表单”、“报表”和“查询”。根据用户的需要或者您自己的喜好决定您在此步骤添加的组。

2.	选中“未分配的对象”旁的复选框，然后单击“确定”。Access 关闭“导航选项”对话框并将您的新自定义组添加到导航窗格中，但是您还不能看到新的组。

3.	转到下一组步骤，使新的组可见，并向该组添加对象。

向自定义组中添加对象

1.	单击导航窗格顶部的菜单，并在菜单上半部分中，单击新类别。您为类别创建的组会显示在菜单的下半部，同时还显示“未分配的对象”组。

2.	在“未分配的对象”组中，选择要在自定义组中使用的项目，然后将它们移动到该组中。Access 提供了几种移动选定项目的方法。您可以：

✍

逐个拖动项目。

✍	按住 Ctrl，单击多个项目，然后将项目拖动到自定义组中。

✍	右键单击一个选定项目，指向“添加到组”，然后单击自定义组的名称。

在完成之后，可以保持“未分配的对象”组在导航窗格中可见，也可以隐藏它。

隐藏“未分配的对象”组

1.	右键单击导航窗格顶部的菜单，然后单击“导航选项”。

2.	在“‘类别’组”窗格中，清除“未分配的对象”复选框。

当您创建自定义类别和组并添加一些指向该组的快捷方式之后，可以使用这些快捷方式创建更多组。以下各节介绍了具体步骤。

使用现有自定义组中的对象创建新的自定义组

注释若要使用此技巧，必须先通过执行以上各节中的步骤来创建一个自定义类别和组。

1.	打开导航窗格中的自定义类别和组，右键单击要放在新组中的对象。

2.	指向“添加到组”，然后单击“新组”。

导航窗格中会出现一个新组。为新组输入名称，然后根据需要将更多快捷方式拖到新组中。

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显示或隐藏某个类别中的组和对象

可以隐藏自定义类别中的部分或全部组，也可以隐藏组中的部分或全部对象。在操作过程中，请记住下列事实：

✍	Access 提供两种隐藏对象的方法。可以使用导航窗格提供的命令将对象从其父组和类别中隐藏，也可以为每个对象选择属性，将其从打开的数据库中的所有组和类别中隐藏。

✍	可以使隐藏的对象和组完全不可见，也可以在导航窗格中将它们显示为灰色的不可用图标。应通过选中或清除“导航选项”对话框中的“显示隐藏对象”复选框来做出这种选择。当需要取消隐藏或者还原组或对象时，也要使用该复选框。

下面各节中的步骤说明了如何执行每个任务。

在类别中隐藏组

✍	在导航窗格中，右键单击要隐藏的组的标题栏，然后单击“隐藏”。

注释也可以使用“导航选项”对话框执行此任务。打开该对话框（如果不知道如何打开，请参阅下一节中的步骤），然后在“‘类别’组”列表中，清除要隐藏的组旁的复选框。

将隐藏的组还原到类别

1.	右键单击导航窗格顶部的菜单栏，然后单击快捷菜单上的“导航选项”。

2.	在“类别”列表中，选择包含隐藏组的类别。

3.	在“‘类别’组”列表中，选中已隐藏的组旁的复选框。

单击“确定”。

在对象的父组中隐藏对象

✍	在导航窗格中，右键单击对象，然后单击“隐藏”。

从所有类别和组中隐藏对象

1.	右键单击要隐藏的对象，然后单击“对象属性”。

即会出现“属性”对话框，同时，Access 会将对象的名称追加到对话框标题。例如，如果打开名为“订单”的表单，对话框标题便会显示为“订单属性”。下图显示了该对话框。

Access 中数据库对象的“属性”对话框

2.	选中“隐藏”复选框。

单击“确定”。

还原（取消隐藏）隐藏的对象

1.	右键单击导航窗格顶部的菜单，然后单击快捷菜单上的“导航选项”。

2.	在“显示选项”下，选中“显示隐藏对象”复选框。

3.	单击“确定”，然后返回到导航窗格。该窗格为所有隐藏的对象显示灰色的图标。

4.	请执行下列操作之一：

✍	如果只在对象的父组和类别中隐藏对象，请右键单击对象，然后单击“取消隐藏”。

✍	如果通过设置“隐藏”属性在所有类别和组中隐藏对象，请右键单击对象，单击“视图属性”，然后清除“隐藏”复选框。

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移除和还原自定义组中的对象

自定义组可能会在以后根据用户和业务需求的变化而变化。您可以随时添加和移除组中的对象。以下各步骤介绍了如何完成此操作。

从自定义组删除对象

✍	在导航窗格中，右键单击要移除的对象，然后单击“删除”。

将对象还原到自定义组

1.	如果“未分配的对象”组处于隐藏状态，请使其显示。

操作方法

1.	右键单击导航窗格顶部的菜单，然后单击快捷菜单上的“导航选项”。

2.	在“‘类别’组”窗格中，选中“未分配的对象”旁的复选框。

2.	根据需要，将“未分配的对象”组中的所需对象拖动或复制粘贴到自定义组中。

重命名自定义组中的对象

1.	在导航窗格中，右键单击要重命名的对象，然后单击“重命名”。

2.	为快捷方式键入新的名称，然后按 Enter。

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