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选择并使用 Access 模板
如果您没有使用过数据库，或者您不希望花时间从头创建数据库，可以使用 Microsoft Access 2010 提供的各种模板来快速创建立即可用的数据库。本文介绍 Access 2010 附带的模板、如何从模板创建数据库以及如何在 Office.com 中查找其他模板。
本文内容
什么是 ACCESS 模板？
选择模板
使用模板创建数据库
后续步骤
什么是 Access 模板？
Access 模板是一个在打开时会创建完整数据库应用程序的文件。数据库将立即可用，并包含您开始工作所需的所有表、窗体、报表、查询、宏和关系。因为模板已设计为完整的端到端数据库解决方案，所以使用它们可以节省时间和工作量并使您能够立即开始使用数据库。使用模板创建数据库后，您可以自定义数据库以更好地符合您的需要，就像您从头开始构建数据库一样。
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选择模板
每个模板设计为满足特定数据管理需要。此节介绍 Access 2010 附带的模板。如果这些模板中没有一个可满足您的特定需要，您可以连接到 Office.com 来浏览更多的模板选择。有关详细信息，请参阅使用模板创建数据库一节。
WEB 数据库模板
Access 2010 附带了五个 Web 数据库模板。术语“Web 数据库”表示数据库设计为发布到运行 Access Services 的 SharePoint 服务器上。但是，您也可以使用 Web 兼容的数据库作为标准客户端数据库，因此它们适用于任何环境。
| ✍ | 资产 Web 数据库 跟踪资产，包括特定资产详细信息和所有者。分类并记录资产状况、购置日期、地点等。 |
| ✍ | 慈善捐赠 Web 数据库 如果您为接受慈善捐赠的组织工作，可使用此模板来跟踪筹款工作。您可以跟踪多个活动并报告每个活动期间收到的捐赠。跟踪捐赠者、与活动相关的事件及尚未完成的任务。 |
| ✍ | 联系人 Web 数据库 管理与您或您的团队协作的人员（例如客户和合作伙伴）的信息。跟踪姓名和地址信息、电话号码、电子邮件地址，甚至可以附加图片、文档或其他文件。 |
| ✍ | 问题 Web 数据库 创建数据库以管理一系列问题，例如需要执行的维护任务。对问题进行分配、设置优先级并从头到尾跟踪进展情况。 |
| ✍ | 项目 Web 数据库 跟踪各种项目及其相关任务。向人员分配任务并监视完成百分比。 |
有关创建、发布和使用 Web 数据库的信息，请参阅文章生成可在 WEB 上共享的数据库。
客户端数据库模板
Access 2010 附带了七个客户端数据库模板。它们没有设计为发布到 Access Services，但仍可以通过将它们放在共享网络文件夹或文档库中来进行共享。
| ✍ | 事件 跟踪即将到来的会议、截止时间和其他重要事件。记录标题、位置、开始时间、结束时间以及说明，还可附加图像。 |
| ✍ | 教职员 管理有关教职员的重要信息，例如电话号码、地址、紧急联系人信息以及员工数据 |
| ✍ | 营销项目 管理营销项目的详细信息，计划并监控项目可交付结果。 |
| ✍ | 罗斯文 创建管理客户、员工、订单明细和库存的订单跟踪系统。 |
注释 罗斯文模板包含示例数据，您在使用数据库之前将需要删除这些数据。
| ✍ | 销售渠道 在较小的销售小组范围内监控预期销售过程。 |
| ✍ | 学生 管理学生信息，包括紧急联系人、医疗信息及其监护人信息。 |
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使用模板创建数据库
对于 Web 数据库和客户端数据库，使用模板创建数据库的过程是相同的。但是，如果您从 Office.com 下载模板，则此过程会稍有不同。
使用 ACCESS 2010 附带的模板创建数据库
| 2. | 在 Microsoft Office Backstage 视图的“新建”选项卡上，单击“样本模板”。 |
| 5. | 或者，单击“文件名”框旁边的文件夹图标，浏览以找到要创建数据库的位置。如果不指定具体位置，Access 将在“文件名”框下面显示的默认位置创建数据库。 |
Access 会创建数据库并打开它以供使用。
使用 OFFICE.COM 中的模板创建数据库
如果您已连接到 Internet，则可以从 Microsoft Office Backstage 视图中浏览或搜索 Office.com 上的模板。请使用以下过程：
| 2. | 在 Backstage 视图的“新建”选项卡上，执行下列操作之一： |
| ✍ | 浏览模板 在“Office.com 模板”下，单击您感兴趣的模板类别（例如“商务”）。 |
| ✍ | 搜索模板 在“在 Office.com 上搜索模板”框中，键入一个或多个搜索词，然后单击箭头按钮来搜索。 |
| 5. | 或者，单击“文件名”框旁边的文件夹图标，浏览以找到要创建数据库的位置。如果不指定具体位置，Access 将在“文件名”框下面显示的默认位置创建数据库。 |
开始使用新数据库
根据所用的模板，您可能需要执行下列一项或多项操作来开始使用新数据库：
| ✍ | 如果 Access 显示一个具有空用户列表的“登录”对话框，请使用以下过程来开始： |
| ✍ | 如果 Access 显示空数据表，则您可以直接在该数据表中开始键入数据，或单击其他按钮和选项卡来浏览数据库。 |
| ✍ | 如果 Access 显示“开始工作”页，则您可以单击该页上的链接来了解有关数据库的详细信息，或单击其他按钮和选项卡来浏览数据库。 |
| ✍ | 如果 Access 在消息栏中显示“安全警告”消息，并且您信任模板源，请单击“启用内容”。如果数据库要求登录，则您将需要再次登录。 |
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后续步骤
五个 Access Web 数据库模板均具有“开始工作”页，其中包含指向简要介绍如何使用和更改模板的视频的链接。您还可以单击“开始工作”页上的其他链接来搜索 Access 帮助系统以了解详细信息。
如果您没有找到满足您的需要的模板，可以轻松地从头开始创建新数据库。使用以下链接开始：
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