刷新或再次查询数据

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刷新或再次查询数据

如果您在网络上共享数据库，则在您查看数据表或窗体中的数据时，其他用户可能正在更改这些数据。Microsoft Access 按照设定的间隔更新您查看的数据。但是，您可以通过刷新记录来即刻显示最新数据。还可以通过再次查询数据进行更为彻底的更新。

刷新记录仅会更新数据表或窗体中已经存在的数据。该操作不会重新排列记录的顺序、显示新记录或者删除已删除的记录或不再满足指定条件的记录。要执行这些任务，可以再次查询记录。可以手动再次查询数据，也可以通过使用宏或者使用代码来再次查询数据。

注释由于再次查询数据执行的任务要比刷新数据多，因此该操作用时更长并且可能会进行相当长的时间，具体取决于记录集。

您要做什么？

刷新数据

✍	请执行下列操作之一：

✍	要刷新数据表视图或窗体视图中的记录，请在“开始”选项卡上的“记录”组中单击“全部刷新”，然后单击“刷新”。

✍	要刷新数据透视表视图或数据透视图视图中的记录，请在“设计”选项卡上的“数据”组中单击“刷新数据透视图”。

可以设置 Access 刷新数据的间隔。默认情况下，Access 每 60 秒刷新一次数据。

1.	单击“Office 按钮”。这将显示 Outspace。

2.	在 Outspace 的左窗格中，单击“选项”。

3.	在“Access 选项”对话框的左窗格中，单击“高级”。

4.	在右窗格中的“高级”下，为“刷新间隔(秒)”指定一个值。

✍	按 Shift+F9。

如果希望在某个事件发生时自动对数据进行再次查询，可以创建一个宏并将其附加到该事件。例如，假定您希望每当窗体得到焦点（焦点：一种接受通过鼠标或键盘操作或 SETFOCUS 方法进行的用户输入的能力。焦点可由用户或由应用程序设置。具有焦点的对象通常由突出显示的标题或标题栏指示。）时再次查询该窗体中的数据，则可以通过使用下面的过程创建一个宏并将其附加到该窗体的“获得焦点”事件：

1.	在“创建”选项卡上的“其他”组中，单击“宏”。如果此命令不可用，请单击“模块”或“类模块”按钮下面的箭头，然后单击“宏”。

2.	单击绿色加号 (+) 旁边的框中的箭头，然后单击“查询”。

3.	使用名称 Requery 保存宏，然后关闭宏生成器。

4.	在设计视图（设计视图：显示数据库对象（包括表、查询、窗体、报表和宏）的设计的视图。在设计视图中，可以创建新的数据库对象以及修改现有对象的设计。）中打开需要的窗体。如果属性表未显示，请按 F4 显示它。

5.	确保窗体本身处于选中状态。然后在属性表上单击“事件”选项卡。

6.	在“事件”选项卡上，单击“获得焦点”属性中的箭头，然后单击宏的名称 Requery。

保存该窗体。

还可以使用代码自动对数据进行再次查询。假定您希望每当窗体得到焦点时再次查询该窗体中的数据，则可以通过使用下面的过程创建一个模块并将其附加到该窗体的“获得焦点”事件：

1.	在设计视图中打开需要的窗体。如果属性表未显示，请按 F4 显示它。

2.	确保窗体本身处于选中状态。然后在属性表上单击“事件”选项卡。

3.	在“事件”选项卡上的“获得焦点”属性中，单击“生成”按钮。

4.	在“选择生成器”对话框中，单击“代码生成器”。

一个新模块在 Visual Basic 编辑器中打开。

5.	键入 Me.Requery，然后关闭 Visual Basic 编辑器。

保存该窗体。