在早期版本的 Access 中使用自定义工具栏和启动设置
本文介绍当您在 Microsoft Access 2010 中打开在早期版本的 Microsoft Office Access 中创建的自定义工具栏和菜单栏时,这些设置的行为方式。
本文内容
如果早期版本的 Access 数据库(.mdb 文件)包含自定义工具栏 (自定义工具栏:在 ACCESS 2003 和早期版本中,用户为自己的应用程序创建的工具栏。与之相反,内置工具栏是在 ACCESS 安装到计算机上之时即成为其一部分的工具栏。)、自定义菜单栏或自定义启动行为,则在 Access 2010 中打开该数据库或将该旧数据库转换为 Access 2010 数据库(.accdb 或 .accde 文件)时,可以保留这些选项。例如,如果在使用 Access 2003 创建的某一数据库中关闭了内置工具栏并替换了默认菜单栏,则在 Access 2010 中打开该数据库时仍按原样保留该行为,除非您使用早期版本的 Access 更改该行为。
在 Access 2010 中打开旧文件(.mdb、.mde 和 .mda 文件)时可以隐藏功能区,也可以使用“Access 选项”自定义功能区和工具栏行为来为早期版本的文件定义不同行为。有关详细信息,请参阅从一个集中位置为当前数据库设置用户选项。
当打开早期版本的 Access 数据库并选择显示功能区时,自定义工具栏将显示为“加载项”选项卡上的组。该选项卡中的每个组都与一个自定义工具栏相对应,并且每个组都使用分配给其相应的原始工具栏的名称。但是,这些工具栏在旧数据库中必须是可见的,否则它们将不会显示在该选项卡上。
注释 若要绕过任何自定义启动行为,请在打开数据库的同时按住 Shift。
1. | 单击“文件”选项卡,然后单击“打开”。 |
出现“打开”对话框。
2. | 选择数据库文件(.mdb 或 .mde 文件),然后单击“打开”。 |
Access 2010 即会打开早期版本的数据库,并在导航窗格中显示数据库对象。如果将某一窗体、切换面板或其他对象设置为在启动时显示,该对象也会显示在导航窗格中。此外,如果您创建了任意自定义工具栏或菜单栏,则它们会作为一个或多个组显示在“加载项”选项卡中。每个组都使用最初分配给其相应自定义工具栏或菜单栏的名称。
注释 如果未显示“加载项”选项卡,请依次单击“文件”选项卡、“选项”和“自定义功能区”。在“自定义功能区”区域中,确保选择了“加载项”选项。
3. | 单击“加载项”选项卡。 |
自定义工具栏显示为一个或多个组,您可以根据需要使用它们。例如,假设自定义工具栏包含“打印关系”命令,Access 将在您显示数据库的关系时启用该命令。
1. | 在 Access 2010 中打开早期版本的 Access 数据库。 |
2. | 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。 |
3. | 在“Access 选项”对话框中,单击“当前数据库”。 |
4. | 在“功能区和工具栏选项”下,清除“允许全部菜单”选项,然后单击“确定”。 |