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共享 Access 数据库的方法

有多种方法可用于共享 Access 数据库。应根据您的需要和资源来决定应使用哪种方法。本文提供帮助您确定所需共享方法的信息，另外它还提供指向每种方法更多详细信息的链接。

本文假定共享数据库的人员均已在其计算机上安装了 Access。下表包含与多篇文章的链接，这些文章提供了有关不需要用户安装 Access 的共享方法。

本文内容

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概述

拆分数据库

利用网络文件夹共享数据库

利用 SHAREPOINT 网站共享数据库

将 ACCESS 与数据库服务器一起使用

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概述

Access 数据库由一些对象组成，例如表、查询和窗体。表用于存储数据。其他每种数据库对象可帮助您使用存储在表中的数据。当要共享数据库时，通常是要共享表，原因是这些表中包含所需的数据。共享表时，请务必确保每个用户使用的是相同的表，以便每个用户使用相同的数据。

其他数据库对象（查询、窗体、报表等）不包含数据，因此每个用户使用相同的对象就不那么重要。实际上，使用此类对象的不同副本可以获得好处。根据您的需求和资源，您可以有多种选择来共享数据库。

共享方法

SharePoint 共享方法有三种：

 注释    当您在网站上共享某个数据库，并且其包含客户端对象时，该数据库被称为混合数据库。未安装 Access 的用户只能使用 Web 数据库对象，而安装有 Access 的用户则可以使用所有数据库对象。

要考虑的因素

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拆分数据库

拆分数据库时，数据库将被重新组织成两个文件：后端数据库和前端数据库，其中前者包含各个模拟运算表，后者则包含查询、窗体和报表等所有其他数据库对象。每个用户都使用前端数据库的本地副本进行数据交互。

若要拆分数据库，请使用拆分数据库向导。拆分数据库后，请将前端数据库分发给用户。

拆分数据库具有下列优点：

有关拆分数据库的分步说明和详细信息，请参阅文章拆分数据库。

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利用网络文件夹共享数据库

共享数据库的最简单方法是将数据库放置在共享的网络文件夹上。尽管这是最简单的方法，而且其系统要求也最低，但同时也是最不可靠的方法。因为需要满足以下所有条件：

 注释    与其他共享数据库的方法相比，此方法的安全性较差，这是因为每个用户都具有数据库文件的完整副本，从而增加了未经授权访问的风险。

使用网络文件夹共享数据库

若要获得完成此步骤的帮助，请参阅要用于共享数据库的计算机的操作系统的帮助系统。如果共享文件夹位于网络服务器上，则可能需要网络管理员的协助。

在快捷方式的“目标”属性中输入数据库文件的路径时，请使用 UNC 地址，而不要使用映射的驱动器号。例如，应使用 \\computername\shared.accdb，而不要使用 F:\sample.accdb。

 注释    此步骤也可由用户自己执行。

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利用 SharePoint 网站共享数据库

通过选择 SharePoint，您可以从位于中心位置的数据获益，另外还可以使用 SharePoint 功能来帮助管理用户权限并通过 Web 浏览器来使用数据。

使用 SharePoint 共享数据库的方法

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使用 ACCESS SERVICES 发布 WEB 数据库

将数据库文件保存到 SHAREPOINT 文档库

将数据移到 SHAREPOINT 列表并链接到它们

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使用 ACCESS SERVICES 发布 WEB 数据库

Access Services 为您提供了创建可在 Web 上使用的数据库的平台。您可以使用 Access 2010 和 SharePoint 设计和发布 Web 数据库，用户可以在 Web 浏览器中使用 Web 数据库。

工作原理

发布 Web 数据库时，Access Services 将创建包含此数据库的 SharePoint 网站。所有数据库对象和数据均移至该网站中的 SharePoint 列表。

 注释    若要生成 Web 数据库，您需要在该数据库发布所在的 SharePoint 网站上拥有设计者权限。有关 SharePoint 权限的详细信息，请参阅“请参阅”一节。

窗体和报表在浏览器中运行

窗体、报表和 UI 宏在浏览器内部运行。这使 Access 能够刷新屏幕上的数据，而无需恢复整个页面。

您可以创建一个可帮助用户导航您的应用程序的窗体。新增控件（即导航控件）使您可以向窗体轻松地添加标准的 Web 样式的导航按钮，以实现此目的。

 注释    导航窗格（Access 中用于浏览数据库中的对象的功能）在 Web 浏览器中不可用。

数据存储在 SharePoint 列表中

所有表成为 SharePoint 列表，所有记录成为列表项目。这使您能够使用 SharePoint 权限控制对 Web 数据库的访问。

查询和数据宏在服务器上运行

所有 SQL 处理均在服务器上执行。这有助于通过限制结果集的流量来提高网络性能。

在 Internet 上共享

使用 SharePoint Online 可以在 Internet 上发布 Web 数据库。SharePoint Online 是面向 Internet 的 SharePoint 部署，由 Microsoft 所有。有关详细信息，请参阅“请参阅”一节。

当首次将数据库发布到 Access Services 时，请指定要发布到的 SharePoint Server 的 URL。发布数据库后，Access 将记住该位置，以便在您发布任何更改时无需再次定位服务器。

使用混合数据库中的客户端对象

使用 Access Services 发布数据库之后，您可以在该数据库中创建和保存客户端对象，但无法在 Web 浏览器中使用这些客户端对象。然而，安装有 Access 的用户可以使用 Access 打开混合数据库，然后使用您发布的客户端对象。

例如，您可能有一个客户服务 Web 应用程序。您的客户可以在 Web 浏览器中使用该应用程序的某些部分，但是，只能在使用 Access 打开数据库的情况下，才可以使用该应用程序的其他部分（例如，显示客户服务代表可以提供的激励措施的表和表单）。

有关使用 Access Services 共享数据库的详细信息，请参阅文章生成可在 WEB 上共享的数据库。

将数据库文件保存到 SHAREPOINT 文档库

可以使用此方法轻松管理对数据库的访问。您可以将数据库保存到任何 SharePoint 文档库。这样就可以统一管理 Access 数据库文件以及您的其他文档和业务信息。

 注释    将数据库发布到 SharePoint 网站的方法仅适用于以 Office Access 2007 格式保存的数据库文件。

例如，如果 SharePoint 网站包含用于跟踪客户服务问题和存储员工信息的列表，则可以在 Access 中创建一个数据库作为这些列表的前端。可以生成 Access 查询来分析这些问题，并生成 Access 报表来设置有关工作组状态会议的书面报表的格式并进行发布。如果用户在其计算机上安装了 Access，则可以使 Access 查询和报表在 SharePoint 列表的“视图”菜单 上变得可用。当用户查看 SharePoint 网站上的列表时，用户可以通过单击“视图”菜单来找到并打开查询、报表以及其他 Access 对象。如果用户没有安装 Access，仍可以通过使用 SharePoint 视图来使用列表中的数据。

将数据移到 SHAREPOINT 列表并链接到它们

利用此方法，每个用户都可以修改自己的数据库副本，原因是数据可通过 SharePoint 网站进行共享。虽然您不会获得与将数据库发布到 SharePoint 网站时相同的好处，但可获得使用位于中心位置的数据的便利。此方法具有与使用拆分数据库相同的好处。此外，由于数据位于 SharePoint 列表中，因此可以通过使用 SharePoint 功能在网络上单独提供数据。

此方法包含三个主要步骤：

可以使用“迁移到 SharePoint 网站向导”来完成前两个步骤，并随意使用任何方法来完成最后一个步骤。

使用“将表导出至 SharePoint 向导”

 注释    仅在以 .accdb 文件格式保存数据库时才可使用此选项。

若要取消该过程，请单击“停止”。

此向导页介绍已链接到列表的表并提供有关数据库的备份位置和 URL 的信息。如果遇到迁移问题，此向导页还会提供警告，并提供日志表位置，以便您可以从中查看有关问题的更多详细信息。

如果该向导显示警告，您应查阅日志表并采取任何必要措施以确保数据得到成功迁移。例如，某些字段可能未进行迁移或可能转换为与 SharePoint 列表兼容的其他数据类型。

 注释    若要在 SharePoint 上查看列表，请单击“快速启动”工具栏上的“列表”或单击“查看所有网站内容”。您可能需要在 Web 浏览器中刷新该页面。若要使列表显示在 SharePoint 网站的“快速启动”工具栏上或要更改其他设置（例如启用要跟踪的版本），则可以在 SharePoint 网站上更改列表设置。有关详细信息，请参阅 SharePoint 网站上的“帮助”。

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将 Access 与数据库服务器一起使用

可以将 Access 与数据库服务器产品（如 SQL Server）一起使用以共享数据库。此方法可提供许多好处，但需要其他软件（数据库服务器产品）。

使用数据库服务器共享数据库的好处

将 ACCESS 与数据库服务器一起使用的基本步骤

将 Access 与数据库服务器一起使用所需的确切步骤取决于所使用的数据库服务器产品，但基本步骤是相同的：

有关将 Access 与 SQL Server 一起使用的特定信息，请参阅主题使用升迁向导将 ACCESS 数据移到 SQL SERVER 数据库。

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