自定义最近使用的文件列表

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自定义最近使用的文件列表

许多 Microsoft Office 程序都可以显示您在该程序中最后打开的若干个文档,以便您可以使用这些链接快速访问相应的文件。此功能默认情况下处于打开状态,但您可以关闭、重新打开或清除该功能,或者调整它所显示的文件的数量。

如果关闭此功能,然后重新打开它,将只列出您在打开此功能后打开和保存的文件。

如果关闭一个文件,然后将其移到其他位置(例如使用 Windows 资源管理器),则创建该文件的程序中指向该文件的链接将失效。必须使用“打开”对话框通过浏览找到该文件,才能打开它。将该文件保存到新位置后,该功能会将文件链接添加到列表中。

您要做什么?


hrefIcon_ZA10069439 更改最近使用的文件列表中显示的文件数

hrefIcon_ZA10069439 将文件保留在“最近使用的文档”列表中

hrefIcon_ZA10069439 向 BACKSTAGE 文件导航栏添加快速访问列表

hrefIcon_ZA10069439 清除最近使用的文件列表


更改最近使用的文件列表中显示的文件数

1.单击“文件”选项卡。
2.“帮助”下,单击“选项”
3.单击“高级”
4.“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

 注释    这些步骤适用于 InfoPath 2010。

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将文件保留在最近使用的文件列表中

1.单击“文件”选项卡。
2.单击“最近”,查看最近使用的文件的列表。
3.右键单击要保留的文件,然后选择“固定至列表”,或者单击固定图标: 按钮图像

将文件固定到列表后,固定图标将显示为一个图钉俯视图: 按钮图像

4.再次单击固定按钮可取消对文件的固定。

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向 Backstage 文件导航栏添加快速访问列表

1.单击“文件”选项卡。
2.单击“最近”
3.选中“快速访问此数目的最近使用的文档:”的复选框并选择要查看的文件数目。
4.指向这些文件的链接将显示在导航栏中“信息”的上方,而不考虑您在 Backstage 视图中的哪个位置。

 注释    清除此复选框会删除列表。

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清除最近使用的文件列表

1.单击“文件”选项卡。
2.单击“最近所用文件”
3.右键单击该列表中的文件,然后选择“清除已取消固定的项目”
4.单击“是”以清除该列表。

 注释    将最近使用的文件数目设置为零也可清除该列表。若要重新打开该功能,请将该数目设置为非零数字。重新打开相应文件并重置固定文件可更新该列表。

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