使用自定义词典向拼写检查器中添加单词

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使用自定义词典向拼写检查器中添加单词

在使用拼写检查器时，它会将文档中的单词与主词典中的单词进行比较。主词典包含大多数常见单词，但是它可能不包含专有名称、技术术语或缩写。此外，主词典中有些单词的大小写可能与文件中相应单词的大小写不同。将这些单词或大写形式添加到自定义词典可防止拼写检查器将它们标记为错误。

要点  如果在一个 Microsoft Office 2010 程序中更改任何自定义词典设置，所有其他程序也会受到影响。

您要做什么？

hrefIcon_ZA10069439 启用自定义词典

hrefIcon_ZA10069439 打开“自定义词典”对话框

hrefIcon_ZA10069439 创建自定义词典

hrefIcon_ZA10069439 添加现有自定义词典

hrefIcon_ZA10069439 添加、删除或编辑自定义词典中的单词

hrefIcon_ZA10069439 更改与自定义词典关联的语言

hrefIcon_ZA10069439 更改拼写检查器向其中添加单词的默认自定义词典

启用自定义词典

您可以使用“自定义词典”对话框来管理自定义词典。但是，除非您启用自定义词典，否则此对话框中的任何设置都不会生效。

您使用的是哪种 Office 2010 程序？

hrefIcon_ZA10069439 ACCESS

hrefIcon_ZA10069439 EXCEL

hrefIcon_ZA10069439 INFOPATH

hrefIcon_ZA10069439 ONENOTE

hrefIcon_ZA10069439 OUTLOOK

hrefIcon_ZA10069439 POWERPOINT

hrefIcon_ZA10069439 PROJECT

hrefIcon_ZA10069439 PUBLISHER

hrefIcon_ZA10069439 SHAREPOINT WORKSPACE

hrefIcon_ZA10069439 VISIO

hrefIcon_ZA10069439 WORD

ACCESS、EXCEL、ONENOTE、POWERPOINT、PROJECT、PUBLISHER、VISIO 和 WORD

1.单击“文件”选项卡。
2.在“帮助”下，单击“选项”。
3.单击“校对”。
4.确保已清除“仅根据主词典提供建议”复选框。
5.单击“自定义词典”。
6.在“自定义词典”对话框中，对于您要使用的每个自定义词典，确保已选中其旁边的复选框。

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OUTLOOK

1.打开一封邮件。
2.单击“文件”选项卡。
3.在“帮助”下，单击“选项”。
4.依次单击“邮件”、“拼写检查和自动更正”和“校对”。
5.确保已清除“仅根据主词典提供建议”复选框。
6.单击“自定义词典”。
7.在“自定义词典”对话框中，对于您要使用的任何自定义词典，确保已选中每个词典旁边的复选框。

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INFOPATH

1.在“开始”选项卡上，单击“拼写检查”旁边的箭头，然后单击“拼写检查选项”。
2.确保已清除“仅根据主词典提供建议”复选框。
3.单击“自定义词典”。
4.在“自定义词典”对话框中，对于您要使用的任何自定义词典，确保已选中每个词典旁边的复选框。

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SHAREPOINT WORKSPACE

在 SharePoint Workspace 中，只能通过“拼写检查”对话框来访问“拼写检查选项”对话框。因此，若要启用自定义词典，必须先启动拼写检查会话。

1.在 SharePoint Workspace 工具的格式文本区域中，启动拼写检查会话。
2.在“拼写检查”对话框中，单击“选项”。
3.单击“自定义词典”。
4.在“自定义词典”对话框中，对于您要使用的任何自定义词典，确保已选中每个词典旁边的复选框。

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打开“自定义词典”对话框

您使用的是哪种 Office 2010 程序？

hrefIcon_ZA10069439 ACCESS

hrefIcon_ZA10069439 EXCEL

hrefIcon_ZA10069439 INFOPATH

hrefIcon_ZA10069439 ONENOTE

hrefIcon_ZA10069439 OUTLOOK

hrefIcon_ZA10069439 POWERPOINT

hrefIcon_ZA10069439 PROJECT

hrefIcon_ZA10069439 PUBLISHER

hrefIcon_ZA10069439 SHAREPOINT WORKSPACE

hrefIcon_ZA10069439 VISIO

hrefIcon_ZA10069439 WORD

ACCESS、EXCEL、ONENOTE、POWERPOINT、PROJECT、PUBLISHER、VISIO 和 WORD

1.单击“文件”选项卡。
2.在“帮助”下，单击“选项”。
3.单击“校对”。
4.确保已清除“仅根据主词典提供建议”复选框。
5.单击“自定义词典”。

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OUTLOOK

1.打开一封邮件。
2.单击“文件”选项卡。
3.在“帮助”下，单击“选项”。
4.依次单击“邮件”、“拼写检查和自动更正”和“校对”。
5.确保已清除“仅根据主词典提供建议”复选框。
6.单击“自定义词典”。

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INFOPATH

1.在“开始”选项卡上，单击“拼写检查”旁边的箭头，然后单击“拼写检查选项”。
2.确保已清除“仅根据主词典提供建议”复选框。
3.单击“自定义词典”。

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SHAREPOINT WORKSPACE

在 SharePoint Workspace 中，只能通过“拼写检查”对话框来访问“拼写检查选项”对话框。因此，若要打开自定义词典对话框，必须先启动拼写检查会话。

1.在 SharePoint Workspace 工具的格式文本区域中，启动拼写检查会话。
2.在“拼写检查”对话框中，单击“选项”。
3.单击“自定义词典”。

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创建自定义词典

1.通过执行下列步骤打开“自定义词典”对话框。
2.单击“新建”。
3.在“文件名”框中，为该自定义词典键入一个名称。
4.单击“保存”。
5.如果您希望该新词典用于其他语言，则当该新词典在“词典列表”上仍处于选中状态时，在“词典语言”菜单上选择此语言。

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添加现有自定义词典

“自定义词典”对话框列出了此程序可用来检查拼写的自定义词典。如果要使用的词典（例如，从第三方公司购买的一个词典）已安装到计算机上但是没有在“词典列表”框中列出，您可以添加该词典。

1.通过执行下列步骤打开“自定义词典”对话框。
2.单击“添加”。
3.找到包含所需自定义词典的文件夹，然后双击该词典文件。

如果在安装第三方词典时需要其他帮助，请参阅该词典的安装说明。

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添加、删除或编辑自定义词典中的单词

1.通过执行下列步骤打开“自定义词典”对话框。
2.选择要编辑的词典。确保没有清除该复选框。
3.单击“编辑单词列表”。
4.请执行下列操作之一：
✍要添加某个单词，请在“单词”框中键入该单词，然后单击“添加”。
✍要删除某个单词，请在“词典”框中选择该单词，然后单击“删除”。
✍要编辑某个单词，请删除该单词，然后使用所需拼写添加该单词。
✍要删除所有单词，请单击“全部删除”。

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更改与自定义词典关联的语言

默认情况下，当您创建新的自定义词典时，此程序会将该词典设置为“所有语言”，这意味着在检查任何语言的文本拼写时都会使用该词典。不过，您可以将自定义词典与特定语言相关联，以便程序仅在检查特定语言的文本拼写时才使用该词典。

1.通过执行下列步骤打开“自定义词典”对话框。
2.在“词典列表”框中，单击要更改的词典。
3.在“词典语言”菜单上，单击该词典适用的语言。

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更改拼写检查器向其中添加单词的默认自定义词典

每当您检查文件的拼写时，您都可以选择将标记为拼写错误的单词添加到自定义词典。默认自定义词典是您在检查文件拼写时该程序向其中添加单词的词典。

执行下列操作以指定 Microsoft Office 程序用于所有语言或您使用的每种语言的默认自定义词典：

1.通过执行下列步骤打开“自定义词典”对话框。
2.在“词典列表”框中，执行下列操作之一：
✍要更改用于所有语言的默认词典，请单击“所有语言”下的词典名称。
✍要更改用于特定语言的默认词典，请单击语言标题下的词典名称。
3.单击“更改默认词典”。

 注释    如果标题下只有一个词典，那么它必须是默认词典。在这种情况下，此按钮不可用。

下次检查拼写时，程序将使用您选择的默认自定义词典。有关详细信息，请参阅拼写和语法检查。

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