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自定义快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏,并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。
注释
✍ | 不能通过 Microsoft Office 中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。 |
✍ | 只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容(如缩进和间距值及各个样式)虽然也显示在功能区上,但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是,可以自定义功能区,按照所需的方式个性化功能区。例如,可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。 |
您要做什么?
向快速访问工具栏添加命令
从快速访问工具栏中删除命令
更改快速访问工具栏上命令的顺序
通过在命令间添加分隔符来对命令分组
移动快速访问工具栏
通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏
将快速访问工具栏重置为默认设置
导出自定义快速访问工具栏
导入自定义快速访问工具栏
为什么出现绿球?
向快速访问工具栏添加命令
1. | 在功能区上,单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令。 |
2. | 右键单击该命令,然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。 |
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从快速访问工具栏中删除命令
✍ | 右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令,然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。 |
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更改快速访问工具栏上命令的顺序
1. | 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。 |
2. | 在“自定义快速访问工具栏”下,单击要移动的命令,然后单击“上移”或“下移”箭头。 |
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通过在命令间添加分隔符来对命令分组
可以通过使用分隔符将命令分组,从而使快速访问工具栏看上去是分节的。
1. | 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。 |
2. | 在“从下列位置选择命令”列表中,单击“常用命令”。 |
4. | 若要将分隔符放在所需的位置上,请单击“上移”或“下移”箭头。 |
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移动快速访问工具栏
快速访问工具栏可以位于以下两个位置之一:
✍ | Microsoft Office 程序图标(例如,Word 图标 )旁的左上角。(默认位置) |
✍ | 功能区(Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分)的下方 |
如果不希望快速访问工具栏显示在其当前位置,可以将其移到其他位置。如果您发现程序图标旁的默认位置离您的工作区太远而不方便,可以将其移到靠近您的工作区的位置。如果该位置处于功能区下方,则会超出工作区。因此,如果要最大化工作区,可能需要将快速访问工具栏保留在其默认位置。
1. | 单击“自定义快速访问工具栏” 。 |
2. | 在列表中,单击“在功能区下方显示”或“在功能区上方显示”。 |
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通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏
可以通过使用“选项”命令在快速访问工具栏上添加命令、从中删除命令以及更改命令的顺序。
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将快速访问工具栏重置为默认设置
1. | 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。 |
2. | 在“自定义快速访问工具栏”窗口中,单击“还原默认设置”,然后单击“仅重置快速访问工具栏”。 |
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导出自定义快速访问工具栏
您可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中,该文件可以由同事导入和使用,也可以在其他计算机上导入和使用。
4. | 单击“导入/导出”,然后单击“导出所有自定义设置”。 |
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导入自定义快速访问工具栏
您可以导入自定义文件以替换功能区和快速访问工具栏的当前布局。通过导入自定义设置,您可以与同事保持相同的 Microsoft Office 程序外观,或者在不同计算机之间保持相同的 Microsoft Office 程序外观。
要点 如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。如果您认为您可能需要还原到当前使用的自定义设置,则应该先导出这些设置,然后再导入任何新的自定义设置。
4. | 单击“导入/导出”,然后单击“导入自定义文件”。 |
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为什么出现绿球?
如果您在自定义功能区后向快速访问工具栏添加了自定义组或命令,但没有指定图标来代表该自定义组或命令,则会看到一个绿球。
如果您执行以下操作,则会使用此图标:
添加代表自定义组或命令的图标
4. | 在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表中,单击您添加的自定义组或命令。 |
5. | 单击“重命名”,然后在“符号”列表中,单击一种图标。 |
有关如何自定义功能区的详细信息,请参阅自定义功能区。
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