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自动保存和恢复 Office 文件
“自动恢复”功能不能代替通过单击“保存” 
手动保存您的工作。定期保存文件是保护您所做工作的最可靠的方式，但有时 Microsoft Office 程序会在您保存对正处理的文件所做的更改之前关闭。可能的原因包括：
| ✍ | Microsoft Office 程序本身出现了问题。 |
尽管您无法总是防止上面这些问题，但您可以采取一些步骤，以便在 Office 程序异常关闭时保护您的工作。
键盘快捷方式 若要保存文件，请按 Ctrl+S。
您要做什么？
了解“自动恢复”的工作方式
启用和调整“自动恢复”及“自动保存”
启用“恢复未保存的版本”
了解“自动恢复”的工作方式
“自动恢复”选项可通过两种途径帮助您避免丢失所做的工作：
| ✍ | 自动保存您的数据 如果启用“自动恢复”，您的文件将会按所需间隔自动保存。因此，如果您已经工作很长时间但忘记了保存文件，或者发生了断电问题，则您一直在处理的文件将包含您自上次保存该文件以来所完成的全部工作或至少部分工作。 |
| ✍ | 自动保存您的程序状态 启用“自动恢复”的另一个好处是当程序在意外关闭后重新启动时，可以恢复程序状态的某些方面。 |
例如，假设您正在同时处理多个 Excel 工作簿。每个文件都在不同的窗口中打开，并且在每个窗口中都可以看到具体数据。在其中一个工作簿中选中了一个单元格，以帮助您跟踪您已经检查了哪些行，然后 Excel 崩溃。当您重新启动 Excel 时，它会再次打开这些工作簿，并且将所有窗口还原到 Excel 崩溃之前的样子，并且保留跟踪单元格中的信息。
尽管并非程序状态的每个方面都可以恢复，但恢复功能通常可以帮助您更快速地返回上一状态。
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启用和调整“自动恢复”及“自动保存”
| 4. | 选中“保存自动恢复信息时间间隔 x 分钟”复选框。 |
| 5. | 在“分钟”字段中，指定您希望程序保存数据和程序状态的频率。 |
提示 恢复文件所包含的新信息量取决于 Microsoft Office 程序保存恢复文件的频率。例如，如果每隔 15 分钟才保存恢复文件，则恢复文件将不包含在发生电源故障或其他问题之前最后 14 分钟所做的工作。
| 6. | 您还可以更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置（在“自动恢复文件位置”框中指定）。 |
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启用“恢复未保存的版本”
| 4. | 选中“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”复选框。 |
注释
| ✍ | 此功能仅适用于 Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010。 |
了解有关在不保存文件就关闭时可以执行的操作的详细信息
如果已启用“自动恢复”，则可以打开、还原或删除文件的自动保存版本。有关详细信息，请参阅恢复文件的自动保存版本。
注释 此功能仅适用于 Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010。
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