预览并打印文件
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预览并打印文件
在 Microsoft Office 2010 程序中，现在可以在单个位置预览并打印 Office 文件，这就是 Microsoft Office Backstage 视图中的“打印”选项卡。有关 Backstage 视图的详细信息，请参阅什么是 BACKSTAGE 视图？它位于何处？
要点 有关打印机疑难解答或驱动程序信息，请参阅：
| ✍ | 打印机手册 |
| ✍ | 打印机制造商的网站 |
| ✍ | WINDOWS VISTA：打印帮助和操作方法页 |
您使用的是哪种 Microsoft Office 2010 程序？
Access
| 1. | 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。 |
| 2. | 请执行下列操作之一： |
| ✍ | 若要预览文件，请单击“打印预览”。 |
提示 若要在打印前返回到文件并进行更改，请单击“文件”选项卡。
| ✍ | 若要打印文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。 |
| ✍ | 若要打印文件而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。 |
Excel
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性自动显示在第一部分中，工作簿的预览自动显示在第二部分中。
| 1. | 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。 |
提示 若要在打印前返回工作簿并进行更改，请单击“文件”选项卡。
| 2. | 如果打印机的属性以及工作簿均符合要求，请单击“打印”。 |
注释 若要更改打印机的属性，请单击该打印机名称下的“打印机属性”。
OneNote
| 1. | 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。 |
| 2. | 请执行下列操作之一： |
| ✍ | 若要预览文件，请单击“打印预览”。 |
提示 若要在打印前返回到文件并进行更改，请单击“文件”选项卡。
| ✍ | 若要打印文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。 |
Outlook
有关在 Outlook 中打印的信息，请参阅在 OUTLOOK 中打印。
PowerPoint
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性自动显示在第一部分中，演示文稿的预览自动显示在第二部分中。
| 1. | 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。 |
提示 若要在打印前返回演示文稿并进行更改，请单击“文件”选项卡。
| 2. | 如果打印机的属性以及演示文稿均符合要求，请单击“打印”。 |
注释 若要更改打印机的属性，请单击该打印机名称下的“打印机属性”。
Project
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性自动显示在第一部分中，文件的预览自动显示在第二部分中。
| 1. | 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。 |
提示 若要在打印前返回到文件并进行更改，请单击“文件”选项卡。
| 2. | 如果打印机的属性以及文件均符合要求，请单击“打印”。 |
注释 若要更改打印机的属性，请单击该打印机名称下的“打印机属性”。
Publisher
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性自动显示在第一部分中，出版物的预览自动显示在第二部分中。
| 1. | 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。 |
提示 若要在打印前返回出版物并进行更改，请单击“文件”选项卡。
| 2. | 如果打印机的属性以及出版物看起来均符合要求，请单击“打印”。 |
注释 若要更改打印机的属性，请单击该打印机名称下的“打印机属性”。
有关在 Publisher 中打印的详细信息，请参阅在 PUBLISHER 中打印。
Visio
| 1. | 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。 |
| 2. | 请执行下列操作之一： |
| ✍ | 若要预览文件，请单击“打印预览”。 |
提示 若要在打印前返回到文件并进行更改，请单击“文件”选项卡。
| ✍ | 若要打印文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。 |
| ✍ | 若要打印文件而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。 |
Word
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性自动显示在第一部分中，文档的预览自动显示在第二部分中。
| 1. | 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。 |
提示 若要在打印前返回到文档并进行更改，请单击“文件”选项卡。
| 2. | 如果打印机的属性以及文档看起来均符合要求，请单击“打印”。 |
注释 若要更改打印机的属性，请单击该打印机名称下的“打印机属性”。