|
<< Click to Display Table of Contents >> Access高效设计表-查阅字段 |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Access高效设计表-查阅字段 |
|
高效设计表,很多时候我们会重复设计很多表,如客户表 订单表 供应商 入库单表 产品表 人事表 工资表等,同时这些表又经常会与地区 类别 性别 婚姻 邮编 部门等这些基础表相互关联,如果快速地设计这些基础表以及高效地使用查阅字段. 这节课将会给你带来全新高效的设计方法
概要
在 Microsoft Access 中，您可以通过在表中添加字段的方式来查阅另一个表中的信息。当需要在两个表之间建立关系时，通常会用到此技术。例如，假设您有一个“产品”表，该表中的“类别”字段可查阅“类别”表中的类别名称。通过使用此技术，您可以将主键值只存储在“类别”表中，但是在显示类别时却显示更加有用的类别名称。
本文将演示如何在 Microsoft Access 表中添加查阅字段。我们首先演示如何使用向导添加查阅字段，然后演示如何手动添加查阅字段。
使用向导创建查阅字段
1.启动 Access。
2.在“帮助”菜单上，单击“示例数据库”，然后单击“罗斯文示例数据库”。出现“主切换面板”窗体时，请将其关闭。
注意：在 Access 2010 中，请单击“模板类别”窗格中的“示例”，单击“罗斯文 ”，然后单击“下载”。
3.在“视图”菜单上，单击“数据库对象”，然后单击“表”。
注意：在 Access 2010 中，请在“创建”选项卡上的“表”组中单击“表设计”。
4.双击“使用设计器创建表”以创建一个新表。
注意：在 Access 2010 中，请跳过此步骤。
5.在“字段名称”下的第一行中键入 EmployeeLookup。
6.在“数据类型”列中，选择“查阅向导”。
7.在“查阅向导”的第一页上，单击以选中“使用查阅列查阅表或查询中的值”复选框，然后单击“下一步”。
8.在表列表中单击“雇员”表，然后单击“下一步”。
9.双击“雇员ID”、“姓氏”和“名字”字段，以便将这些字段添加到“选定字段”列表中，然后单击“下一步”两次。
10.确保选中“隐藏键列”复选框，然后单击“下一步”。
11.在“查阅向导”的最后一页上，单击“完成”。
12.在系统提示时，请单击“是”保存该表，然后将该表命名为 TestLookupWizard。
13.在系统提示时，请单击“是”向该表中添加主键。
请注意，该向导将在新表和罗斯文示例数据库中的“雇员”表之间建立关系。
14.在“视图”菜单上，单击“数据表视图”。
注意：在 Access 2010 中，请在数据表视图中打开该表。
15.单击“EmployeeLookup”字段中的下拉箭头。
请注意，组合框中将出现两列。
手动创建查阅字段
1.启动 Access。
2.在“帮助”菜单上，单击“示例数据库”，然后单击“罗斯文示例数据库”。出现“主切换面板”窗体时，请将其关闭。
注意：在 Access 2010 中，请单击“模板类别”窗格中的“示例”，单击“罗斯文 2010”，然后单击“下载”。
3.在“视图”菜单上，单击“数据库对象”，然后单击“表”。
注意：在 Access 2010 中，请在“创建”选项卡上的“表”组中单击“表设计”。
4.双击“使用设计器创建表”以创建一个新表。
注意：在 Access 2010 中，请跳过此步骤。
5.在“字段名称”下的第一行中键入 EmployeeLookup。
6.在“数据类型”列中，单击“数字”。
7.在“字段属性”窗口中，单击“查阅”选项卡。
8.在“显示控件”列表中，单击“组合框”。
9.单击“行来源”属性框，单击显示的箭头，单击列表中的“雇员”，然后单击“生成”打开查询生成器。
10.双击“雇员ID”、“姓氏”和“名字”字段，以便将这些字段添加到查询网格中。
11.在“设计”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭”退出查询生成器。
12.当系统提示您是否要保存对 SQL 语句所做的更改时，请单击“是”。
13.确保将“绑定列”属性设置为“1”。
注意：此属性对应于在“行来源”字段中保存的字段。在本示例中，“EmployeeLookup”字段将存储“雇员”表中的“雇员ID”值。
14.将“列数”属性的值更改为“3”。
注意：此值表示在“行来源”中选定的字段数。
15.在“列宽”框中，键入 0";1";1"。
注意：“列宽”属性将列出“行来源”中每个列的宽度，并用分号分隔它们。如果要隐藏列，请将列宽设置为 0"。
16.在“列表宽度”框中，键入 2"。
17.在“视图”菜单上，单击“数据表视图”。
注意：在 Access 2010 中，请在数据表视图中打开该表。
18.在系统提示时，请单击“是”保存该表，然后将该表命名为“TestLookupWizard2”。
19. 在系统提示时，请单击“是”向该表中添加主键。
20. 单击“EmployeeLookup”字段中的下拉箭头。
请注意，组合框中将出现两列。
视频播放地址：
腾讯课堂： 高效设计表-查阅字段（预录和通用基础数据）
百度传课： 高效设计表-查阅字段（预录和通用基础数据）