空值补全

 功能名称

      名称：空值补全

 功能描述

      空值补全是将单元格中的空值(没有内容的单元格)填补上其他值。

      存在空值有时会影响统计等。

 使用帮助

      GIF动画演示：

      该功能可以把空值填充“0”，也可以填充为其他值。

      使用步骤：

      1、选中要优化的单元格区域；

      2、点击菜单：表格优化 --> 空值补全 -->空值补零(或者其他值) ；

      3、如果您选择的是其他值，输入值，按确定按钮即可。

      例如：空值补其他值

      这是一个人员表，有些性别没有填写。现在统计需要把这些没有填写性别的统一补全为“未知”。

      选中需要填充的区域，也就是 C2:C11

      选择菜单：表格优化 --> 空值补全 -->空值补其他值

      将会弹出一个设置值的对话框，填入“未知”。

      按确定，将得到下面的效果：

      注意：如果有些空值未补全，有可能是以下原因造成的：

      1、有空格；

      2、有看不见的特殊字符；

      3、实际有内容，但字体颜色和背景色一样，导致看不到内容；

      4、单元格格式设置导致看不到内容。

      所以，使用该功能之前，可以先使用其他表格优化功能：清除多余空格、清除看不见的特殊字符、清除格式。