降低管理风险

流程管理能够帮助企业、单位降低能人离职带来的风险


 

企业或单位往往依赖少数能人,一旦能人离开,工作就会中断或受影响。如何避免能人离职带来的被动局面,流程管理可以起到未雨绸缪的作用。优化流程对于老员工、有经验的员工并不能立即受惠、相反倒是对于新员工好处多多。能人之所以为能人,就是做事有经验、有方法。没有进行流程管理的企业,是没有办法沉淀能人的好做法、好经验的,他走了,经验、方法往往随着他的离开而离去。如果企业和单位实施了流程管理,能人的经验、方法就可以以流程图的形式沉淀下来、并在企业内部流传开来。比如说,有人拜访客户很有经验,我们就可以把他的拜访过程整理出来;有人调查市场很有手段,我们就把他的调查过程整理出来;有人很会销售产品,我们就把他的销售过程整理出来,有些人对维修机车的流程很熟悉,且有自己一套独特的技巧,我们可以让他把这套方法整理出来……这些能人的经验就可以成为新员工的培训教材,就可以避免新人因自我摸索而损失时间、成本甚至客户。企业或单位如果不进行流程管理,你连请教能人的机会都没有,更没有形成流程图的机会。当他突然辞职离开的时候,企业和单位一时找不到接替者,工作就势必陷入被动。