Access建表规范总结（二）——基础表独立

盗梦 · 发表于 2014-9-4 11:42:32

本帖最后由盗梦于 2015-6-16 10:07 编辑

   说完最重要的“高度概括”，就接着说下一个Access建表规范总结吧。
   这次总结的建表规范是基础表独立。
   基础表简单理解就是把一些基础数据单独放在一张表。这个基础表一般使用频率会比较高，而且数据比较固定。就像性别，就“男”，“女”两种情况，也可以加一个“未知”。我们就可以把这个独立建一张表，叫性别表。然后其他地方直接引用这个表的主键即可。
   基础表独立的好处：简化结构，减少数据重复输入，利于数据维护。

   老规矩，举个例子吧。
   同样是超市，有个每日销售量。需要列举每天的商品的销售情况。

   建表不好的情况：

   这个表看似没问题，其实不然。会重复写很多次商品的信息。而且如果发现有一种商品名字都写错了，想修改都要全部修改，十分不方便。这种表的结构是相当不合理的。

   应该把基础数据部分拆分独立出来。就像下面的情况

   这个设计商品基础表，也可以再加其他字段。例如，条形码，供应商，成本价等等。而且也不影响每日销售量那个表。如果发现这个商品名称写错了，只需要改一下这个表即可，不影响其他表。而且可以再其他表多次使用，例如库存表，采购表等等。这样基础表就独立出来了，减少数据重复输入十分利于保存。
   那个“类别”和“计量单位”也是属于基础数据。也需要独立出来比较合适。这里我就不演示了。

   接下来，我要说一下“每日销售量”表怎么使用这个基础表。如下所示。

   删掉多余的字段（金额小计也可以去掉，这个可以通过查询统计得到），只需要加一个商品ID这个字段。这个字段作为外键联系商品基础表。不过，你可能会说这样看也不方便。都是数字。

   这个可以设置查阅。

   可以看到有下拉框，这样就更加方便了。

   另外，你想看其他信息，可以用查询。找到对应的字段和统计金额


   你还会觉得这样设计不好吗。基础表独立这种结构是相当合理的，它也是坚持这个原则：保存和展示分离，结构简洁。

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