[推荐]中文Access2000中级教程

wewyhy

4-3-5 在窗口中应用筛选

1、在【数据库】窗口中选择【窗体】选项卡，双击【个人窗体】进入【个人窗体】的“窗体视图”。我们可以在窗体中进行筛选操作了。

2、我们先学习按【选定内容筛选】。我们要找出所有的男同学。将光标定位到【性别】字段中某一个为“男”的记录上，单击工具栏上的【按选定内容筛选】按钮，如图所示。这样Access就返回到符合选定内容的记录表。

3、Access筛选出的记录个数显示在最下方，单击窗体左下角的【下一记录】按钮或【上一记录】按钮选择你所需要的记录。开始筛选后，工具栏上的【应用筛选】按钮就变成了【删除筛选】按钮。单击【删除筛选】按钮就可以取消筛选。

4、我们接着学习按【窗体筛选】。这次我们要找出所有籍贯为“湖州”的学生。单击工具栏上的按【按窗体筛选】按钮，如图所示。

5、这时进入了【按窗体筛选】窗口。单击【籍贯】字段，在其下拉菜单中选择【湖州】选项。

6、这时Access筛选出了所有湖州籍的学生。如图所示，有40名同学。单击工具栏上的【删除筛选】按钮。

7、回到【个人窗体】的“窗体视图”。现在我们要在筛选出湖州籍贯的学生的同时再筛选出所有的“女”。这时我们需要对筛选准则做一点改进。单击工具栏上的【按窗体筛选】按钮

8、在【按窗体筛选】窗口中指定筛选字段时，可以同时指定多个字段，这些字段间是“或”的关系，即只要满足了任一个字段的要求，就可以被筛选出来。单击【籍贯】字段在其下拉菜单中选择【湖州】选项。再单击左下角的【或】选项卡。

9、此时打开另一个【窗体筛选】窗口，单击【性别】字段，在其下拉菜单中选择【女】选项。再单击工具栏上的【应用筛选】按钮。

10、这次Access找到的记录，如图所示。利用多字段筛选你可以方便地找到所需的内容。单击工具栏上的【删除筛选】按钮。

11、我们接着学习利用“输入筛选目标”来进行筛选。我们这次要找出所有的邓小平理论成绩为70分的学生。回到【个人窗体】的窗体视图中。

12、在【邓小平理论】字段上单击鼠标右键。在弹出的菜单中单击【筛选目标】框，输入:“70”。按Enter键确定。

13、这时Access找出的记录如图所示。单击工具栏上的“删除筛选”按钮。回到【个人窗体】的“窗体视图”中。

14、在利用【输入筛选目标】进行筛选时，你键入的字段值可以为表达式，你也可以利用Tab键指定附加准则。在籍贯字段中单击鼠标右键。在【筛选目标】框中输入:“>60”。不要按Enter键，而是按Tab键。

15、这时Access找出了所有邓小平理论成绩大于60分的学生，如图所示。但此时右键菜单还未消失，你还可以键入附加准则。单击【筛选目标】选项，在其中输入:“70”按Enter键。

16、这时Access2000就会在所有的邓小平理论成绩大于60分的学生中再找出成绩为70分的学生。找出的记录与刚才直接筛选的结果是相同的。

17、最后我们学习利用“高级筛选/排序”方法来进行筛选。我们要将01班按学号排在前20名以内的所有女生找出来。回到【个人窗体】的窗体视图。单击菜单栏中的【记录】选项，在其下拉菜单中选取【筛选】选项，在其子菜单中选取【高级筛选/排序】选项。如图所示。

18、此时出现【高级筛选/排序】窗口，它类似于表和查询的设计网格，上面是【个人】窗体的字段列表。

19、将【学号】和【性别】字段拖到设计网格中，在【学号】字段的【准则】项中输入表达式:>=200101001And<=200101020。在【性别】字段的【准则】项中输入:女。最后指定【学号】字段的【排序】项为【降序】。单击工具栏上的【应用筛选】按钮。

20、这时Access将按照你的要求找出前20名学生中所有的女生，并按其学号的降序排列出来。单击标题栏上的“关闭”按钮将【个人窗体】关闭。

wewyhy

cxhgc

怎么不作成电子书啊，感觉看起来太累了！

ghjli

9494

wewyhy

这是我刚制作的PDF格式的

hgh8341

还有吗？

wewyhy

第三章本来就缺了

victorlin

支持这一个，下载下来看看

victorlin

怎么还要发帖数达到三才能下载呢

32123

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