Excel的自动套用格式步骤详解

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Excel的自动套用格式步骤详解

中国电脑教育报 胡锦承



　　“自动套用格式”可自动识别Excel工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况，然后统一对它们的格式进行修改。Excel一共通过“自动套用格式”功能向用户提供了简单、经典、会计、彩色、应用和三维格式等6大类、20余种不同的内置格式集合，每种格式集合都包括有不同的字体、字号、数字、图案、边框、对齐方式、行高、列宽等设置项目，完全可满足我们在各种不同条件下设置工作表格式的要求。



　　具体来说，利用“自动套用格式”功能快速格式化Excel工作表的格式，可采用如下步骤：



　　1、启动Excel，打开需要套用格式的工作簿。



　　2、选定需要套用格式的工作表范围(用户若不事先选择套用范围，则Excel将自动对整个工作表的格式进行设置)。



　　3、执行“格式”菜单的“自动套用格式”命令，打开如图所示的“自动套用格式”对话框。



　　4、在参考“示例”栏所显示格式样式的基础上从“格式”栏中选择合适的工作表格式集合。



　　5、单击[选项]按钮，然后从弹出的“应用格式种类”对话框中选择允许采用该种格式集合中的那些不同格式项目。



　　6、单击[确定]按钮，关闭“自动套用格式”对话框。



　　这样，我们就完成了利用“自动套用格式”快速地为Excel工作表定义格式。当然，自动套用格式之后，我们仍可按照正常方法对这些工作表的格式进行修改，应用非常灵活。



　　另外，用户若对Excel自动套用的格式不满意，则可采用下述方法将工作表的格式恢复到“自动套用格式”之前的状态：



　　选择含有要删除自动套用格式的区域，执行“格式”菜单的“自动套用格式”命令，从弹出的“自动套用格式”对话框的“样式”栏中选择“无”选项，单击[确定]按钮后，关闭“自动套用格式”对话框。

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最好是创建自己的格式来套用,通用的格式不太实用