Excel常见错误及解决方法

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Excel常见错误及解决方法

    　　Microsoft Excel以其强大的表格处理功能，备受广大用户的青睐。但在使用过程中常会出现一些错误值，让初级用户摸不着头脑。下面笔者将一些常见的错误值以及成因一一列举出来，希望对大家能有所帮助。

　　1、出现错误值#####！

　　导致这种错误的最常见原因是输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，致使单元格容纳不下。可以通过修改列的宽度来解决此问题。另外，对日期或时间做减法时若产生了负值，Excel也会在整个单元格中显示#####！。

　　2、出现错误值#VAUE！

　　这种错误是因为使用了错误的参数或运算对象类型。比如在需要输入数字或逻辑值时，却输入了文本；在需要赋单一数值的运算符或函数时，却赋予一个数值区域。解决方法分别是：确认运算符或参数正确，且公式引用的单元格中包含有效数值；将数值区域改为单一数值。

　　3、出现错误值#DIV/0！

　　当除数为“0”或引用了空单元格时(Excel通常将空单元格解释为“0”)，会出现此种错误。请确定函数或公式中的除数不为“0”且不是空值。

　　4、出现错误值#NAME？

　　当Excel不能识别公式中使用的文本时，就出现错误值“#NAME？”。向公式中输入文本时，要将文本括在“”中，否则Excel会将其解释为名称，导致出错。另外，公式中使用的名称已经被删除或使用了不存在的名称以及名称拼写错误，也能产生这种错误值。请确认公式中使用的名称存在并且是正确的。

　　5、出现错误值#N/A

　　此种错误产生的原因是函数或公式中没有可用的数值。解决方法是在没有数值的单元格中输入“#N/A”，这样，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是直接返回“#N/A”，从而避免了错误的产生。

　　6、出现错误值#REF！

　　当引用的单元格无效时会产生这种错误。请确认所引用的单元格是否存在。

　　7、出现错误值#NUM！

　　产生这种错误的原因是函数或公式中的数字有问题。比如函数中使用了不正确的参数类型；公式产生的数字太大或太小等。请检查函数中使用的参数类型是否正确，或修改公式使其结果能让Excel正确表示。



作者：不详