Excel2000操作二则

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Excel2000操作二则

     

刘立军

　 Excel2000强大的功能和操作，一些刚入手的操作者一时难以下手，下面我来向各位简单介绍一下基本的操作，希望对刚接触Excel2000的朋友提供一些帮助：

　　一、区域的选择：

　　⑴ 如果选取或指定一个单元格，只用鼠标单击该单元格就可以了，该单元格出现一个黑框，就是选中标记。

　　⑵ 如果选取或指定的区域中包括连续多个单元格，可先单击该区域的左上角单元格，拖动鼠标直到该区域右下角的单元格，然后松开鼠标，该区域就被选中了。如果区域比较大又想快速拖动，可以在拖动鼠标的过程中按住Shift键，可以加快鼠标拖动的速度。

　　⑶ 如果不愿使用拖动功能，可以使用另一种方法，即首先选中该区域的左上角，按一下F8键，然后将鼠标移动到该（任何）区域的右下角，单击鼠标，该区域就被选中了。若要取消区域选择，再按一下F8键，单击鼠标即可。

　　⑷ 若想选定整个工作表，可以单击表的左上角（行名A与列名1交叉的单元格处）即可选定整个工作表。

　　⑸ 多个区域的选取，用以上的方法已选中了一个区域，若再在同一工作表中选取另一区域，可按下Ctrl键，用以上方法选定第二个、第三个甚至更多的区域，达到了同时选中多个不连续区域的目的。用鼠标左键单击选中区域外的任何地方，即可释放选中的区域。

　　二、 工作簿与工作表的使用

　　⑴、 创建新的工作簿：单击"文件"菜单中的"新建"命令；如果需要基于模板创建工作簿，单击"常用"选项卡，然后双击"工作簿"图标。

　　⑵、 设置共享工作簿：在"工具"菜单中单击"共享工作簿"命令，然后单击"编辑"选项卡，选择"允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并"复选框，然后单击"确定"，出现提示保存工作簿。

　　⑶、 同时显示多个工作簿和多张工作表：要同时显示同一工作簿中多张不同的工作表，从"窗口"菜单中选择"新建窗口"命令，此时将显示一个新的窗口。同时打开多个窗口时屏幕可能会显得杂乱，这时可以从"窗口"菜单中选择"重排窗口"命令，在弹出对话框中选择排列方式，单击"确定"即可看到重排效果。

　　⑷、 工作簿与工作表的显示与隐藏：隐藏与显示工作簿，从"窗口"菜单中选择"隐藏"命令即可，重新显示被隐藏的数据，只要从"窗口"菜单中选择"取消隐藏"即可。隐藏与显示工作表操作：①如要连续选择多个工作表，先选定第一张工作表标签，然后按住"Shift"键再单击最后一张工作表的标签，如要选定两张不相邻的工作表，在先选定第一张工作表的标签后按住　"Ctrl"键再单击其他工作表标签。如要选定所有工作表标签，单击鼠标右键，选择"选定全部工作表"命令。②在"格式"菜单上，将光标指向"工作表"，再单击"隐藏"命令。若要取消"隐藏"，则在"格式"菜单选择"取消隐藏"即可。行与列的"隐藏"与"取消隐藏"操作方法相同。

　　⑸、 在工作簿中增加和删除工作表：单击"插入"菜单中的"工作表"命令，要添加多个工作表，则需要按住"Shift"键，同时选定添加工作表数目，然后单击"插入"菜单的"工作表"命令。删除工作表先选定工作表，然后在"编辑"菜单中单击"删除工作表"即可。

　　⑹、 移动和复制工作表：选定一个工作表，然后沿着标签进行拖动，拖到要插入的位置，在移动中若要复制则按住"Ctrl"键。

　　⑺、 选定和切换工作表：可以用快捷键在工作表间切换：按Ctrl＋PagUp切换到前一工作表，按Ctrl＋PageDown切换到下一工作表。

希望上述这些操作技巧对各位读者能提供方便。



作者：不详