如何设置工资表？

老鬼

http://www.office-cn.net/forum.php?mod=viewthread&tid=26049

情比金坚

复制上百遍也仅仅需要2秒啊！

mzs777

<B normal">工资表与工资条<B normal">Excel具有强大的数据处理和打印输出功能，并且易学易用，是广大用户喜欢使用的电子表格处理软件。现在一些单位的财会人员喜欢用Excel打印本单位的职工工资总表与工资条，但在Excel中要将工资总表(如表1)手工地转换为工资条(如表2)则是一件比较烦琐的事，下面是我编写的一个Excel宏，运行这个宏就可将编辑好了的工资总表很方便地转换为工资条打印输出。在Excel中新建一个文件，将其命名为“工资表与工资条”，在工作表“sheet1”中输入并编辑好本单位职工工资总表(如表1所示)后，点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“生成工资条”→创建，输入如下的宏的各行文本，输入完成后保存该宏。将工作表“sheet1”复制为另一个工作表“sheet2”中，使“sheet2”成为当前工作表，执行刚才创建的宏，即可很快将表1所示的工资表转换为表2所示的工资条。

zlmsu

不好意思，楼上的留言没有怎么看懂，你写的那个宏的具体内容能否告知，谢谢！

刚哥

邮件合并功能即可实现工资条打印。

wyh

邮件合并如何实现啊,说来听听?[em05]

dingzc

用 Excel 数据创建 Word 邮件合并











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• 在 Microsoft Excel 中，建立用于邮件合并的数据。
  
  
  操作方法
  
  
  
  
  
• 请确保数据为列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式：第一行中的每一列都具有标志，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。您将用这些列标志来指定数据在邮件合并中的相应位置。
  
  
• 请确保列标志能明确标识该列中的数据类型，这有助于您在建立邮件合并时选取正确的数据。例如，像“名”、“姓”、“地址”和“城市”这样的标志要好于像“列 1”、“列 2”、“列 3”和“列 4”这样的标志。
  
  
• 请确保要添加到邮件合并中的每一项都具有独立的一列。例如，如果要创建公文信函并要在信的正文中使用每一位收件人的名字，工作表中需有独立的一列包含这些名字，而不是在一列中既包含名字又包含姓。如果要用头衔和姓一起称呼收件人，如史密斯先生，可以只用一列既包含头衔又包含姓，或用一列包含头衔，另一列包含姓。
  
  
• 若要在建立邮件合并时能方便地查找列表，请为其设定名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）：
  
  
  操作方法
  
  
  
  
  
• 选定整个列表。
  
  
• 在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“定义”。
  
  
• 为列表键入名称。
  
  
• 单击“添加”，再单击“关闭”。

保存并关闭包含这些数据的工作簿。

切换到 Microsoft Word。

在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，再单击“邮件合并”。

在“邮件合并向导”的前两步中，选择文档类型并启动文档。如果您正在创建邮件标签，请在第一步中单击“标签”，在第二步中单击“标签选项”，以选定要打印的标签的大小与类型。


有关这些步骤的详细信息，请参阅 Word“帮助”。

在第三步中，在“选择收件人”下，单击“使用现有列表”，再单击“浏览”。

在“查找范围”列表中，单击包含所需数据的工作簿所在的文件夹，再单击该工作簿，然后单击“打开”。

在“选择表格”对话框中，定位并单击列表。确保选中了“数据首行包含列标题”，然后单击“确定”。

在“邮件合并收件人”对话框中，单击与左边的 Word 标识符对应的数据中的任意列标志。这一步使您能更方便地将数据插入到公文型文档中。有关匹配域的详细信息，请参阅 Word“帮助”。

如果只需将选定的收件人包含到邮件合并中，请单击“编辑收件人列表”，然后选取所需的收件人。

使用向导中的其余步骤完成编写、添加收件人信息、预览、个性化、保存、打印或将文档作为电子邮件发送的操作。有关这些步骤的信息，请参阅 Word“帮助”。


注意

• 当 Word 在创建邮件合并时已打开了工作簿，则该工作簿不能同时在 Excel 中打开。如果您要查看数据及其列标志，请转到向导中的第 3 或 第 5 步，单击“编辑收件人列表”。
  
  
• 您可以继续使用在旧版 Word 中用 Excel 数据建立的邮件合并。若要在 Word 2002 或更新版本中打开并使用这些邮件合并，需要安装 Microsoft Query。在 Word 2002 或更新版本中已不再需要 Query 来创建邮件合并。

dingzc

不好意思，在excel中的帮助查找邮件合并！