请问如何从上月表中调用数据进行计算？

一点通

以下是引用markatcn在2005-11-13 1:49:00的发言：



楼上的版主，我也没有办法啊，这就像财务做月结一样，每个月很多报表都要做出来并且保存，下个月的有些数据就从上个月的报表中取出来就可以了。其实也就是在数据库里面多几个表。

还有，您指的谁来维护数据库是什么意思呢？现在数据库里面有4张表，每个月4张表加起来数据不过超过50条，应该问题不是很大吧，要维护哪里呢？我这个不是很明白的。

楼上的版主，您对我这个问题有什么高招吗？呵呵，能不能帮我写个查询的语句啊。谢谢了。

你可能以前是用Excel来处理数据的吧，应充分利用数据库记录数据的优点，用年月作为关键字将每月的数据保存到一个汇总表中，这样就不需要每月都要建几个表来处理，用查询方法就行了

markatcn

各位，我把这个数据库的流程大致说一下：这个数据库里面包括三个表：

1、《成本核算表》：各部门将每笔销售的情况填入该表中，每笔销售对应一条数据。每个月每个部门有几条甚至几十条数据。

   包括字段如：销售月份，部门，品名，金额，客户名称，付款方式，收款行等

2、《月度考核表》：月度考核表是统计每个部门该月份的销售情况，是按照部门和销售月份来统计的，部门名称相同，销售月份等于统计月份的《成本核算表》中的数据按照字段分类进行相加。

   包括字段如：统计月份，部门，当月费用，当月销售，累计销售等

   《月度考核表》中的当月销售就是该部门该月份所有的销售金额的总和

   《月度考核表》中的累计销售就是该部门截至本月底的所有销售金额的总和，计算公式：

   本月的“累计销售”=“当月销售”+上个月“累计销售”   或者

   本月的“累计销售”=“当月销售”+本年度所有的“当月销售”

   （当月的《月度考核表》里有一个字段“当月费用”是必须手工输入的）

3、《公司月度统计表》

   统计所有部门本月的销售情况

markatcn

另外，年和月是不是需要分成两个字段，这样容易判断一点呢？因为在调用上个月表中的数据时，必须是当年的，比如：2005年9月份就调用2005年8月份的，但是2005年1月份就不能调用2004年12月份的。如果年和月两个字段分开的话，那么统计年份必须相同，统计月份减去1就是要调用的那个月的月份数，当统计月份减去1等于0的时候，累计销售就等于当月销售。老实说，我觉得我这个方法很不科学，但是我第一次接触数据库，想不到什么好办法，完全是按照以前我们公司手工在纸上做统计的办法来考虑问题的。呵呵。