用公式实现数据分栏打印

anglong

成绩公布了，办公室小王又开始忙上了，主任要求她尽快根据表1所示的考试合格人员名单，制作出表2所示的合格人员证书领取花名册。接到任务后，小王经过认真思索，用公式很好地解决了问题。不到十分钟，一份精致的花名册就送到了主任的桌上。下面我们来看看小王是怎么完成的。 （点击查看更多软件使用技巧）


　　本例实际上是将表1的每1列转换为3列，即将表1表格分成3栏。这样打印时既节约纸张，又美观大方。由于数据量较大，用剪切复制的办法很显然是行不通的。






图1


　　从表2可以看到，A2、F2、K2单元格分别引用表1中的A2、A3、A4单元格内容，其他类推。因此，我们可以考虑用单元格引用函数OFFSET，只要计算出表1中A、B、C列数据单元格参照A2、B2、C2的偏移量就可以了。






图2


　　据此分析，在Sheet2表（表2）A2单元格中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,(ROW(A1)-1)*3+MOD(COLUMN(A1)-1,3),0)”， 该公式中“(ROW(A1)-1)*3+MOD(COLUMN(A1)-1,3)”表示参照Sheet1表（表1）B1单元格向下偏移的行数，“3”表示要转换的栏数，“0”表示列偏移量。同样，在B2和C2单元格分别输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,(ROW(A1)-1)*3+MOD(COLUMN(A1)-1,3),0)”和“=OFFSET(Sheet1!$C$2,(ROW(A1)-1)*3+MOD(COLUMN(A1)-1,3),0)”。

　　小提示：1. 正确理解公式中单元格相对引用、绝对引用和混合引用的概念，千万不能混淆。2. 公式中的“3”表示要转换的栏数，如果将数据分成N栏，则只要将数字3改为N就可以了。

　　公式输入完成后，选中A2:C2数据区域，分别将公式复制到F2:H2及K2:M2区域，最后选中A2:M2并向下拖动复制到相应区域。在A1:N1数据区域输入字段名称就可以了，数据格式与表2略有区别，我们只要选中并复制数据区域，执行“编辑→选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选定“数字”选项，删除公式后，再作适当操作就可以了

fan0217

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