[讨论]先做总表还是先做分表，你选择哪一个？

我回来了

我支持的是反方:
先把总表做出来,如果出现了错误那就有点难查出源头,而在分表先做时,可以看得清清楚楚!

hicks

“总表”是类似于数据库的数据管理方式，效率高但不直观；“分表”是体现电子表特点的数据管理方式，直观但效率低。两者各有优缺点，不过，既然是用Excel处理，还是“分表”更合适吧。

轻风

了解一些数据库的人，应该会倾向与正方，我也是。
在同一张表里做，通过数据透视表或简单地筛选，就可以满足不同统计的需求。

yangjing911

无论是总表，还是分表，都没有关系，关键看领导的口味，在这里我支持正方把！！
嘿嘿！！
欢欢 发表于 2008-1-3 17:01

严重的支持一下，深有同感呀！

唯一的我

支持做在一张表里
简单点说，实际操作人员的水平没有那么高，第一格式总是改动容易动错，第二每月社保人员的数据输入量大，保证一个录入习惯很重要，第三，领导的查询多是要临时性的汇总数据，所以查看应该比较方便，很容易从汇总到明细在一个表格上反映，以上人个观点

ZHYANG731

我是新人，不知为什么发不了悬赏贴，只能在这里请教各位高手：我有两个工作表，例如工资单，一个表是200人的，另一个表是70人的，这70人中有部分不在第一个表的200人中，我想怎样能自动的把上述两个表共同的人员数据选出来，怎样把表1有，表2没有的人员选出来？谢谢各位了

bbwsj

公司的表格并不是单一的，常常各表和各表有因果关系。如果但从一张社保统计而言，但从做表人的角度而言，做成数据库比较方便
但如果这个表又将引入工资表，成为工资表的数据之一尼？或引入成本表，成为成本表的数据之一尼？是否用一个汇总12个月的大数据表的运算要比一个单月的运算大多了尼。。。。。。
另 一个表做了不是给自己看，是给别人看滴，别人如果要看当月数字，你还要另做个表把一个月滴筛出来？但看当月数滴话，正方的表的当月合计方面不清晰吧，那道你交LB滴表还要LB拿计算器算一遍？LB要么不关心你的表，关心的话主要还是关心总数滴。。。。。。

我先说一下我个人的观点，我是支持正方的。
1、查看：假如我们只需要某个月的数据，可以筛选出这个月的考到另一张表上，或者直接用高级筛选，也许这一点反方的观点也能做到，但如果我们需要看某个人的历史数据呢，如果用反方的做法就需要打开12个表了。
2、汇总：包括求和、平均等，反方的表只能就每个月进行汇总，对总体进行汇总时，还需要再做表，假如是就某人人的数据进入汇总，那恐怕是INDIRECT也要用上了，搞不好还要代码；而正方的表，非常简单，筛选出需要汇总的内容，一个SUBTOTAL函数就OK了。pureshadow 发表于 2008-1-3 14:33

妖妖可以用筛选的方法做分表，那我也能用VBA把分表自动合成妖妖这样的总表，很快，因为是连续数字，复制12次就成，用V一分钟不要吧

bbwsj

其实 妖妖的所谓的总表只是流水帐，并不是实际给人看滴表，给人看滴表还要修饰滴
妖妖 还是要 承认这一点的吧

不管用什么方法，只要做表前，思路框架搭好，用什么方法都是容易滴，就怕做时只管闭着眼S做，到处理时发现自己给自己挖了N个坑
呵呵，看看反方人少，我就做反方辩手了，哈哈哈
妖妖的法子是把工作量平分了，年头忙年底轻松，另一个方法是，把活都集中在年底了。
还是那句话，在表前的设计时把方方面面都考虑到了，怎么做都不难。但在先头不建立总的思路（表的骨架），只管自己做明细，不顾年终汇总，只适合打算近期离职的人
哈哈哈

wqxje

我支持把数据放在一张表上。这就是类似数据库，分成12个月的表，结构是完全一样的。你在设计数据库的时候，绝不会设计12张表。

数据放在一起，为今后的查询，统计等创造了条件。

如果为了更方便查看，Excel也提供了很多的过滤功能，例如按照月过滤，从视觉上就可以达到分成12张表的效果。强烈建立数据放在一张表上。

cucumberye

个人认为，如果单从数据操作上来说，第一种方法更方便，不过两种方法可以互相转换。