专题之二：制作出差日程表单

ydy218

专题之二：制作出差日程表单
一、引子:控件简介如果大家对Word、Excel等比较熟悉，就知道其中有许多窗体或控件，也是用于制作表单的。在 InfoPath中，控件是其重点功能之一，通过控件，可简化表单设计过程，规范用户填写行为。InfoPath控制主要包括以下几类。
提示：关于控件，初学者可能会感到陌生。为此，在这一系列专题中，我们都以实例的形式对其进行讲述。通过精选的实例，能让大家体会到全部控件的插入、设置和填写方法。
1.标准控件标准控件主要指与收集和显示信息关联的控件，主要包括：文本框、格式文本框、下拉列表框、组合框、列表框、日期选取器、复选框、选项按钮、按钮、节等。
2.重复和可选控件通过这些控件，将允许用户在填写表单时插入列表项、行、记录集和可选信息。主要包括：可选节、重复节、重复表、水平重复表、大纲/细节、项目符号列表、编号列表、普通列表、多选列表框等。
3.文件和图片控件文件附件：此控件允许用户在他们的表单中附加文件，就像发邮件时也可插入附件一样。
图片附件：此控件可以作为静态元素（如标题或背景）包含在表单模板上，也可以允许用户将图片作为表单的一部分插入到表单中。图片控件可以将图像本身存储在表单上，也可以存储为指向图片保存位置的地址
墨迹图片：此控件允许使用 Tablet PC 的用户在其表单中添加墨迹绘图，墨迹绘图既可添加到控件本身中也可添加到背景图片上。
4.高级控件主要包括:超链接、表达式框、竖排标签、滚动区域、水平区域、选项组、重复选项组、选项节、重复递归节等。
二、实例导读该实例要用到的控件有：文本框和重复节
达到的目的：填写时，可快速增加多个出差日程
三、设计表单1.插入表格运行InfoPath，在“开始使用”界面上选择“设计表单模板”，接着，单击“空白”，单击“确定”。InfoPath设计界面即可打开。如图1所示。


图1插入表格

默认地，界面右边有一个“设计任务”栏，其下包括：版式、控件、数据源、视图等。设计任务栏里有一个倒退和前进的按钮，通过它，可让分别显示版式、控件、数据源、视图等的更全面信息。用得最多的是其中的“版式”和 “控件”。通过“版式”可用表格规划表单的外观，要用到的控件则全部在“控件”下选择。
2.设置表格第1步：单击“版式”，在其下选择“自定义表格”。接着，选择表格的行和列的数目都为4，确定后表格即可插入。默认地，表格的边框线条为虚线。
第2步：将鼠标移到表格的左上角，此时，表格左上角出现一个小小的方框控制标志，请右击之，选择“边框和底纹”，在弹出的设置对话框中同时选择“外边框”和“内部”，确定后退出，表格的线条就十分清晰了。
第3步：单击“边框擦除器”工具，用它清除表格第1行的第3、4 两根列线条。完成后结果如图1所示。按一下键盘上的Esc键退出边框擦除状态。
第4步：在表格中输入必要的文字。
提示：在设计状态下，我们可插入表格、在表格中输入文字，在表格外的设计界面中输入文字。但处于填写状态时，这些文字是不能修改的，文本框是填写时用户输入文字的主要容器。下一步的主要任务就是插入文本框控件。
3.插入文本框控件第1步：单击“设计任务”栏中的倒退按钮，再单击“控件”让控件库打开。
第2步：在表格的第1行、第2列内单击一下鼠标，将插入光标定位进去。接着，在控件库下单击一下“文本框”控件，它就能自动插入。显然，该文本框就是用于让用户填写出差目的的。
4.设置文本框控件双击刚才插入的文本框控件，在弹出的对话框中单击“高级”以切换到该选项卡之下，在“屏幕提示”后输入提示性文字，比如“请在此输入出差的目的”。如图2所示。


图2设置文本框

同理，在表格的第2、3、4行的第2、4列插入文本框控件。
5.插入重复表首先,在控件库下找到重复表控件并单击之，此时会弹出一个对话框要求我们输入重复表的列数，请根据实际来确定。本例中，我们输入5。“确定”后，重复表即可自动插入到InfoPath的编辑界面。默认地，重复表的行数为2、列数为5，第2行的5个单元格里已自动插入了5个文本框控件。如图3所示。


图3 默认的重复表

6.设置重复表第1步：右击刚才插入的重复表，选择“重复表属性”，弹出属性设置窗口。
首先，单击“数据”，切换到该选项卡之下，钩选“显示插入按键和提示文本”，在其下输入提示性语言，比如“请单击此按钮以插入更多的行”。如图4所示。


图4设置重复表

接着，单击“显示”切换到该选项卡之下，同时钩选“包含页眉”、“包含页脚”。
最后单击“确定”返回InfoPath编辑区。此时，我们观察到的重复表行数为3，列数为5，如图5所示。


图5 打开页脚后的重复表

第2步：用表格擦除器工具删除第3行的第3、4、5 条列线。这样，第3行就只有两个单元格了，请在第2个单元格里插入一个文本框控件。
第3步：在重复表的第1行的5个单元格和第3行的第1个单元格时里输入必要的文字。最后，重复表如图6所示。
提示：如何加入计算功能，请参考专题之四，即“为出差日程表单增加报帐功能”。


图6 设置完成后的重复表

7.保存表单模板单击“文件”下的“保存”，选择好存放位置后输入文件名就行了。
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未完，就超字了，请参考附件



[ 本帖最后由 ydy218 于 2008-10-2 02:31 编辑 ]