(分享)MicrosoftAccess 中常用术语描述

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报表

报表将数据从表或查询中以预格式化和有用方式。 您可以控制报表的外观。 报表可以使用控件来提高图形表示形式数据和使报告更有用。

对报表中数据您可提供复杂计算的结果。 可通过报告到数据查看或打印其他分析数据。 用于雇员例如, 在组织中创建用于销售汇总、 电话列表和 mailing 标签报表。 无法修改报表中数据。

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数据访问页

数据访问页是 HTML 页， 可使用 Web 浏览器访问 Access 数据库中数据。 可以使用数据访问页可以查看并可通过 Internet 或通过 Intranet 使用 Access 数据。 当您查看数据访问页, Web 浏览器打开本地副本的页面。 连接到相应数据库本地副本。 因此, 对演示文稿的数据, 如筛选或排序, 在做任何更改， 只影响本地的页副本。 在对数据做任何更改， 但是, 都反映在基础数据库。

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宏
宏是让您自动化任务的 Access 数据库中数据库对象。 创建和自动执行特定操作的事件发生时运行的宏。 可以使用宏来自动打开窗体、 打印报表, 或运行某些代码。 也可从宏中运行另一个宏。 访问也允许您一起组相关宏并存储它们作为单个宏。 这些组的宏被称为 宏组 。

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模块
模块是一些 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码声明， 代码语句和代码过程作为一个整体以帮助您组织 Access 中 VBA 代码， 都存储一个集合。

模块与宏不同是因为它们被设计为执行复杂任务， 宏无法完成。 在 Access, 可使用模块或作为其他数据库对象, 如窗体或报表作为独立数据库对象。 独立模块被称为 标准模块 。 标准模块可整个数据库。 在 类模块 被称为是一部分的窗体或报表的模块。 在类模块, 可编写 VBA 代码的相应事件发生在窗体或报表中时触发的事件过程。

引用
访问可重用现有库, 并它让您通过引用使用预先存在模块的功能。 Access 中 VBA 项目可以包含引用到对象库， 使用 .dll 文件、 .tbl 文件和其他文件, 包括 Access 文件或 ActiveX 控件。 查看 VBA 项目引用, 单击 工具 菜单在 VisualBasic 编辑器上 引用 。

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数据库对象视图
访问允许您以不同格式查看数据。 数据库对象， 使用基于格式。 下面是公共数据库对象视图：

• 设计视图
设计视图可用于所有数据库对象。 设计视图具有工具和快捷方式， 您可用来设计数据库对象。 在设计视图, 只能修改现有数据库对象设计。 无法修改基础数据。

• 数据表视图
只对于某些数据库对象, 如表、 查询和表单是用数据表视图。 数据表视图以表格格式显示基础数据为数据库对象。 可用于数据表将数据添加到数据库, 到修改数据库, 中数据或从数据库删除数据。

• SQL 视图
在 SQL 视图, 您可查看基本形式的 SQL 语法中查询。 您只能使用 SQL 视图来修改查询。 您无法使用 SQL 视图来修改基础数据。

• 窗体视图
设计表单后, 可用于窗体视图显示窗体。 在窗体视图, 可显示数据并接受数据。 可用于窗体视图修改基础表中数据。 但是, 不能更改窗体视图中窗体设计。

• 打印预览
当您在打印预览, 查看数据库对象通过实际数据可预览打印报表。 当使用 Access 报表打印预览非常有用。

• 页面视图
可以使用页面视图来查看数据访问页的内容 数据访问页在页面视图模式， 它们必须在 Internet Explorer 5.0 及更高版本具有相同功能。 记录导航控件显示记录源、 当前记录号和的记录总数。

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关系
关系是 Access 表或查询之间的关联使用相关字段。 关系可以是一对一、 一对多到、, 多对一或多对多。

关系使您保证数据完整性和数据一致性。 关系使您避免数据冗余。 从一个数据库对象关系让数据排列到其它数据库对象。 因此, 可匹配来自不同表, 数据并可确保数据是在表之间查询和一致。 可以使用关系使数据库简化管理, 和组织。

您可以定义两表之间或两个查询通过相关字段之间关系。 两表中相关字段通常具有相同名称。 这些字段通常, 包括从一个表主键和外键从其他表。 主键为每个记录提供唯一标识符。

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规范化
规范化组织数据库中数据。 规范化包括创建表和然后建立表间关系。 规范化允许您保护数据, 并通过消除冗余和不一致相关性使数据库更灵活。

规范化通常涉及划分两或多个表之间数据和然后定义表间关系。 规范化是目的是为了隔离数据以便添加、 删除和修改表中进行。 添加、 删除和修改通过定义关系然后传播完成其余的数据库。

正常化的不同阶段被称为 普通表单 。 当您执行详细规范化, 常规表单变成限制性。 例如, 普通第一种形式是限制性。 第五正常形式是限制性最强。 我们建议您， 规范化您表以三常规表单。

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