Visio 2007 中的辅助功能

ghosty

Microsoft Office Visio 所含的功能使该软件具有广泛的适用性，行动不便的人、视力较弱的人或其他残障人士均可使用。
键盘快捷方式在屏幕提示中显示或隐藏快捷键

• 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
• 单击“选项”选项卡。
• 在“选项”下，选取或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。

注释   更改其中任何一项的设置都会影响所有 Microsoft Office system 程序。
大小和缩放选项放大或缩小绘图

• 在“视图”菜单上，单击“扫视和缩放”窗口。
• 在“扫视和缩放”窗口中，拖动框或使用箭头键移动该框来覆盖您要放大的区域。您可以通过拖动框的各边和各角调整该框的大小。 框越大，看到的页面越大，看到的放大的形状就越少。框越小，看到的页面越小，看到的放大的形状就越多。
  

注释   查看 Visio 绘图所使用的放大倍数与您为绘图页设置的比例无关。
提示

• 要更改放大倍数，您也可以使用“缩放”框 ；或者，可以在“视图”菜单上指向“缩放”，然后单击“缩放”子菜单上的命令之一。
• 此外，您可以按下 Ctrl+Shift，指针将更改为放大镜，并且您可以拖动一个框来围住要放大的区域。在按住 Ctrl+Shift 的同时单击可以放大，在按住 Ctrl+Shift 的同时右键单击可以缩小。
• 要扫视绘图，请在按住 Ctrl+Shift 的同时右键单击，然后拖动页面。

使用 Microsoft 智能鼠标滚动和放大绘图
请执行下列操作之一：

• 要向上或向下滚动，可向前或向后转动智能鼠标的滚轮。
• 要放大或缩小, 可在按住 Ctrl 的同时，向前或向后转动智能鼠标的滚轮。

注释   您可以在“选项”对话框（在“工具”上）的“常规”选项卡上将智能鼠标滚轮的默认行为从滚动改为缩放。要了解更改选项的详细信息以及要查看 Microsoft 智能鼠标的故障排除技巧，请参阅《IntelliPoint Online User's Guide》。
工具栏和菜单选项创建工具栏

• 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“自定义”。
• 先单击“工具栏”选项卡，再单击“新建”，键入新工具栏的名称，然后单击“确定”。
• 单击“命令”选项卡，然后向新工具栏添加菜单命令。
• 完成操作后，单击“关闭”。

组合工具栏上的相关按钮和菜单
您可以在组合中的第一项之前和最后一项之后添加分隔条，将该组合与工具栏上的其他按钮和菜单区分开。

• 确保可以看到要更改的工具栏。 操作方法
  
  • 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。
  • 单击要显示的工具栏，如果要查看更多的工具栏，单击“自定义”。
  • 在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，然后双击要显示工具栏的名称。
• 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
• 请执行下列操作之一：
  • 要添加分隔条，请保持“自定义”对话框处于打开状态，右键单击工具栏上所需按钮，然后单击“开始一组”。 分隔条将被添加到水平工具栏上按钮的左侧，以及垂直固定工具栏上按钮的上方。
  • 要删除两个按钮之间的分隔条，将一个按钮向另一按钮拖近即可。

增大工具栏按钮

• 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
• 单击“选项”选项卡。
• 选取“大图标”复选框。

更改工具栏上下拉列表框的宽度

• 确保可以看到要更改的工具栏。 操作方法
  
  • 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。
  • 单击要显示的工具栏，如果要查看更多的工具栏，单击“自定义”。
  • 在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，然后选取要显示的工具栏旁边的复选框。
• 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
• 打开“自定义”对话框后，在工具栏上，单击您要更改的列表框，例如“格式”工具栏上的“字体” 或“字号” 框。 您单击的框的周围将出现一个黑色边框。
• 指向框的左边缘或右边缘。当指针变为双向箭头时，拖动框的边缘可更改其宽度。

向工具栏添加按钮

• 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“自定义”。
• 单击“命令”选项卡，然后在“类别”列表中，单击包含要添加按钮的命令所属的类别。
• 在“命令”列表中，将命令拖到要添加按钮的工具栏上。指向您希望按钮出现的位置，然后松开鼠标按钮。
• 要显示按钮上的文本和图像或仅显示文本，请单击“更改所选内容”，然后执行以下操作之一：
  • 要以默认样式显示按钮（通常只是一个图标），请单击“默认样式”。
  • 要使按钮仅显示文本，请单击“仅文本(始终)”。
  • 要使按钮在菜单中仅显示文本，请单击“仅文本(菜单)”。
  • 要使按钮同时显示文本和图标，请单击“图像与文本。
• 要更改按钮图标，请在“自定义”对话框中，执行以下操作之一：
  • 要将某图标用于另一个工具栏，单击需要的按钮，然后依次单击“更改所选内容”和“复制按钮图像”。在工具栏上，单击要更改的按钮，然后依次单击“更改所选内容”和“粘贴按钮图像”。
  • 要使用默认图标之一，在工具栏上单击要更改的按钮，然后单击“更改所选内容”。指向“更改按钮图像”，然后单击其中的一个图标。
• 要添加垂直线条来分隔按钮组，请在工具栏上单击此线预期位置右侧的按钮。单击“更改所选内容”，然后再单击“开始一组”。
• 重复执行步骤 3 至 6，直到添加了所有所需按钮，然后单击“关闭”。

将菜单和工具栏恢复为原始设置
将自定义工具栏重置为默认工具栏

• 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“自定义”。
• 单击“工具栏”选项卡，选择已自定义的工具栏，然后单击“重置”。
• 出现提示后，单击“确定”，重置更改。

将自定义菜单重置为 Visio 默认菜单

• 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“自定义”。
• 依次单击“工具栏”选项卡、“菜单栏”和“重置”。
• 出现提示后，单击“确定”，重置更改。

显示所有菜单命令和工具栏按钮
显示工具栏上的所有按钮

• 指向工具栏上的移动手柄 ，出现四向指针后，将工具栏拖至它应位于的行上。还可以将工具栏移至程序窗口边缘以外的位置上，使工具栏成为浮动工具栏。

显示菜单上的所有命令

• 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“自定义”。
• 单击“选项”选项卡。
• 选择“始终显示整个菜单”复选框。

注释   “始终显示整个菜单”复选框将影响所有的 Microsoft Office 程序。
用于自动处理任务的选项复制文本格式

• 选择具有要复制样式的文本。
• 单击“格式刷” ，然后选择要对其应用格式的文本。

提示   您可以将格式连续应用于多个所选文本。首先，选择要复制其样式的文本，双击“格式刷” ，然后逐一选择要应用该格式的每个文本块。
将文本格式从一个形状复制到另一个形状

• 选择具有您要复制的文本格式的形状。
• 单击“格式刷” 。
• 单击要设置格式的其他形状。

注释   您还可以将形状的所有格式设置复制到另一个形状。
提示   如果在单击“格式刷” 后再也看不到要设置格式的其他形状，请按 Ctrl+W 缩小页面以便在 Visio 窗口中显示整个绘图页。
更正大小写和拼写

• 在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“自动更正”选项卡。
• 请执行下列一项或多项操作：
  • 要启用或禁用大写选项，请选取或清除下列任意复选框：
    • “更正前两个字母连续大写”
    • “句首字母大写”
    • “星期中的某天大写”
    • “更正意外使用大写锁定键产生的大小写错误”
  • 要启用或禁用用于拼写错误和键入错误的文本条目，请选取或清除“键入时自动替换”复选框。

为标点和符号设置格式
“自动套用格式”选项包含 Visio 可自动对文本外观进行的一些更改，例如将分数字符更改为分数符号，或用特殊符号设置笑脸和箭头的格式。要设置这些选项，请执行以下操作：

• 在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。
• 选取或清除要启用或禁用的任何自动套用格式选项。

颜色和声音选项以高对比度查看绘图

• 请执行下列操作之一：
  • 在 Microsoft Windows Vista 中，单击“开始”按钮 ，然后单击“控制面板”。
  • 在 Microsoft Windows 中，单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。
• 双击“辅助功能选项”图标。
• 单击“显示”选项卡，然后选取“使用高对比度”复选框。
• 单击“确定”。

注释   高对比度是一种只针对屏幕的设置；它既不影响实际绘图，也不应用于打印的页。
更改颜色设置

• 在“工具”菜单上，单击“选项”。
• 单击“高级”选项卡，然后单击“颜色设置”。
• 单击所需颜色选项，然后单击“确定”两次。