将约会从 Outlook 导入 Visio 日历

ghosty

您可以将 Microsoft Office Outlook 日历约会导入新的或现有的 Microsoft Office Visio 日历，然后可以将该日历进行自定义或分发，也可以将其发布到网站上或打印出来供自己参考。
使用 Visio 中的“导入 Outlook 数据向导”，您可以指定所需的日期和时间范围，并根据主题来筛选约会。然后可以将 Outlook 数据导入 Visio 中的单周、多周或单月日历，并通过更改字体样式和颜色、添加日历艺术图片和添加新的约会和事件来自定义该 Visio 日历。
注释   只有安装了 Outlook 才能使用此功能。

• 在 Visio 中的“文件”菜单上，依次指向“新建”、“日程安排”，然后单击“日历”。
• 在“日历”菜单上，单击“导入 Outlook 数据向导”。 注释   如果您未安装 Outlook，将不会出现此菜单命令。
• 在向导的第一页上，选择是要将 Outlook 日历数据导入新的 Visio 日历还是选定的（现有）Visio 日历，然后单击“下一步”。 注释   只有在启动向导前已在绘图页上选定了日历的情况下，才能使用“选定的日历”选项。
• 在向导的第二页上，指定要导入的日历数据的日期和时间范围。
• 如果想只选择那些符合指定的主题条件的约会，请单击“筛选”按钮。在“筛选 Outlook 数据”对话框中，输入所需的主题文本，然后单击“确定”。
• 单击“下一步”。
• 在向导的第三页上，为导入的数据选择要使用的日历类型，选择是否要为周末加底纹，选择一周以哪天开始，选择日期格式使用的语言，然后单击“下一步”。 注释   只有在向导的第一页上选择了“新的 Visio 日历”的情况下，才出现此向导页。
• 在向导的最后一页上，查阅日历属性，然后单击“完成”。 注释   如果导入的约会过多，特定日子容纳不下，这些约会将彼此堆叠在一起。您可能需要调整日历的大小或删除某些约会，才能在日历上看到它们。
  

注释   您可以比较多个个人的日程表或将它们组合在一起。首先导入您自己的约会，然后将该日历传送出去。之后，每个人都可以运行“导入 Outlook 数据向导”将自己的约会添加到该日历中。