创建用来计划项目和分析依赖关系的 Visio PERT 图

ghosty

您可以使用 Microsoft Office Visio 计划评价与审查技术 (PERT) 图，在项目开始时组织任务、建立时间框架并阐释依赖关系。
您还可以使用 PERT 图来阐释实现某个特定目标的步骤。例如，PERT 图可以简要勾勒出您的部门实现其两年利润目标所需要的步骤。
注释   Visio PERT 图是一种手绘图。


在 PERT 图中，每个矩形形状或节点都代表一个任务。任务间的连接指示依赖关系。
创建 PERT 图结构每个项目任务或步骤均由节点表示。节点分为几个部分，您可以在其中记录任务数据。
首先，将每个任务的节点拖到绘图页上。然后，连接这些节点，以指示完成任务的顺序和任务间的依赖关系。
创建 PERT 图结构

• 在 Visio 的“文件”菜单上，依次指向“新建”和“日程”，然后单击“PERT 图表”。
• 从“PERT 图表形状”模具中，将“PERT 1”或“PERT 2”形状拖到绘图页上，以创建第一个节点。
• 将第二个“PERT 1”或“PERT 2”形状拖到绘图页上，以创建第二个节点。
• 将“动态连接线”形状拖到绘图页上。
• 在连接线之外的位置单击，观察箭头位于哪一端。然后选择该连接线，将不带箭头的一端拖到第一个节点的中间，直到整个形状周围出现红色框。
• 使用同样的方法将连接线的另一端与第二个节点相连接。 当您移动形状时，两个形状将保持连接在距离最近的适当点上。
• 继续拖动并连接节点形状，直到每个项目任务或步骤均由一个节点代表。

给 PERT 图添加信息您可以给节点或节点间的连接线添加任务信息。
给节点添加任务信息

• 单击节点以将其选定。
• 键入任务名称，替代节点的默认文本。
• 单击节点的一个子部分以选择该部分，然后键入所需内容，替代默认文本。 注释    节点子部分中的默认文本仅用作您要添加的信息类型的指导信息。例如，在 PERT 2 形状的名为“预定完成时间”的子部分中，您可以键入任务的工期或其他任何与任务有关的文本。
• 重复执行第 3 步，直到替换了每个节点中的所有默认文本。

提示    要删除默认文本并保持节点的子部分为空，请选定一个子部分，然后按空格键。
给连接线添加文本

• 单击一个连接线以选定它。
• 在连接线上，键入要显示的文本。

优化 PERT 图

目的	采取的措施
更改节点中的任务名称	单击要更改其任务名称的节点，然后键入新的任务名称。
修订节点子部分中的文本	单击包含子部分的节点，单击该子部分，然后键入新文本。
修订连接线上的文本	单击连接线以选择该连接线，然后键入新文本。
移动节点	单击节点以选定它，然后将其拖到新位置上。 注释    如果移动节点后不满意连接线的路径，请将指针放在连接线的一个端点上，然后将该端点拖到节点的新连接点上（蓝色 x）。请确保新连接点周围出现红色正方形。
删除节点	单击节点以选定它，然后按 Delete 键。 注释    如果您没有使用新节点替换该节点，请单击指向该节点的连接线，然后再次按 Delete。

创建项目的分层摘要在开始安排计划前，您可能要集体讨论项目的任务并理清各任务之间的关系。您可以使用 PERT 图模具上专门设计的形状迅速创建分层任务摘要。

您可以使用“PERT 图表形状”模具中的“摘要结构”形状，建立项目中各任务间的关系。
创建分层任务摘要

• 在“文件”菜单上，依次指向“新建”和“项目日程”，然后单击“PERT 图表”。
• 将“摘要结构”形状从“PERT 图表形状”模具中拖到绘图页上。
• 将第二个“摘要结构”形状拖到绘图页上并放在第一个形状下面。
• 拖动第二个形状的控制手柄，并将其粘附到第一个形状底部的连接点上。
• 继续拖动“摘要结构”形状，并将它们的控制手柄粘附到层次结构中处于较高位置的形状上，直到已列出项目中所有的任务。