Visio 2007 创建显示日程快照的时间线

ghosty

使用时间线可以方便地捕获和传达项目里程碑。时间线是一条代表项目生命期的横线或竖线，带有表示项目阶段和里程碑的标记。

设置基础时间线创建时间线的第一步是选择时间线形状，以表示项目的时间范围。时间线形状是您添加项目里程碑和事件的基础。您可以从多种样式（如“圆柱形”或“线形”）中进行选择，来设置时间线的风格。

创建时间线的基础

• 在 Microsoft Office Visio 的“文件”菜单上，依次指向“新建”和“日程”，然后单击“时间线”。
• 在“时间线形状”模具中，从六种时间线形状（“块状”、“线形”、“标尺形”、“分隔的”或“圆柱形”）中选择一种形状并将其拖到绘图页上。 “配置时间线”对话框将随即打开。
• 在“时间段”选项卡的“开始时间”框中，键入或选择项目的开始日期。
• 在“完成时间”框中，键入或选择项目的结束日期。
• 在“时间刻度”列表中，选择时间线的时间刻度单位。
• 如果选择“周”，您可以选择将哪一天作为一周的开始。
• 在“时间格式”选项卡的“语言”框中，选择要用于时间线的语言。
• 如果您希望在时间线的两端显示您在步骤 4 和步骤 5 中选择的开始日期和结束日期，则请将“在时间线上显示开始日期和完成日期”复选框保持选中状态。
• 在第一个“日期格式”列表中，选择日期的显示方式。
• 如果您希望在时间线上显示每个时间刻度单位（在上面第 6 步中指定的单位），请选取“在时间线上显示间隔时间刻度标记”复选框。
• 在第二个“日期格式”列表中，选择单位标签的显示方式。
• 选取“当移动标记时自动更新日期”复选框。这样，当您改变时间线上任意里程碑、间隔或其他标记的位置时，将自动更新与这些标记相关联的日期。
• 单击“确定”。

注释    如果以后要更改这些设置，您可以右键单击时间线然后单击“配置时间线”，再次打开“配置时间线”对话框。
添加里程碑、间隔和标记设置好时间线基础后，可以开始添加重要内容：指示重要里程碑和事件的标记。

标记类型	用于
里程碑	指示时间线上特定的里程碑日期（例如，必须向出版者提交写好的项目的日期）。
间隔	指示时间线上关键的时间范围（例如，撰写初稿所需的时间）。请选择与时间线样式相匹配的间隔形状。
“今日”标记	反映从项目开始至今经过的总时间。“今日标记”将随实际日期的改变自动变化，以便日程相对于下一个最终期限的状态一目了然。

在时间线上指示里程碑

• 将里程碑形状从“时间线形状”模具中拖出，直接放在时间线顶部。
• 在“配置里程碑”对话框中，键入或选择里程碑的日期和时间。
• 在“说明”框中，键入里程碑的说明。
• 在“日期格式”列表中，选择日期的显示方式。
• 单击“确定”。

提示   要快速更改里程碑的日期，请将里程碑拖到时间线上您希望显示的位置。里程碑上的日期将相应更改，以便与新位置相对应。
在时间线上指示时间范围

• 将间隔形状从“时间线形状”模具中拖出，直接放在时间线顶部。
• 在“开始日期”和“完成日期”框中，键入或选择时间范围的开始日期和结束日期。
• 在“说明”框中，键入间隔的说明。
• 在“日期格式”列表中，选择日期的显示方式。
• 单击“确定”。

提示   要快速更改间隔的时间范围，可拖动绿色选择手柄或将间隔移到时间线上您希望显示的位置。间隔的日期将相应更改，以便与新位置相对应。
将文本移出时间线时间线有时可能显得十分拥挤。为了使它看起来更清楚，您可能要将文本拖到时间线外，如下图所示。
单击黄色控制手柄可以选择间隔。 将控制手柄拖动到间隔形状上方，以便将文本移至更好的位置。 括号会自动标记间隔的开始和结束。

在时间线上指示经过的时间

• 将“经过的时间”形状从“时间线形状”模具中直接拖放到时间线顶部。该形状的左端与时间线的起点对齐，并延伸至当前日期。
• 将“今日标记”形状从“时间线形状”模具中拖到时间线上。
• 将形状放在当前实际日期处。
  
  

每次当您打开带有“经过的时间”或“今日标记”形状的时间线绘图时，这些形状将自动移动，与当前的实际日期对齐。
显示某段时间线的详细信息您可以将一段现有时间线作为第二条时间线展开，以便显示更多详细信息。展开的时间线代表一段原始时间线，但您可以单独处理它；例如，您可以像给原始时间线添加里程碑或间隔一样，向展开的时间线添加里程碑或间隔。如果您向原始时间线添加里程碑和间隔，那么这些形状也会添加到展开的时间线上。不过，如果向展开的时间线添加里程碑或间隔，这些形状将不会添加到原始时间线上。
注释   绘图页上必须有一条时间线，才能创建展开的时间线。
显示某段时间线的详细信息

• 从“时间线形状”中，将“展开的时间线”形状拖到绘图页上。
• 在“配置时间线”对话框的“时间段”和“时间格式”选项卡中，为展开的时间线指定所需选项，然后单击“确定”。（开始和完成日期必须在原始时间线的时间段内。）
• 展开的时间线随即出现在绘图页上，并且显示以下内容：
  • 灰色虚线，用于将两条时间线相关联并指明该展开的时间线表示的原始时间线线段。
  • 共享的里程碑和间隔。它们将自动保持同步，如果您在一条时间线上更改了共享的里程碑和间隔，则在其他时间线上它们也会随之更改。
  注释   默认情况下，展开的时间线的形状类型与原始时间线的形状类型相同。要更改形状类型，请右键单击展开的该时间线，然后单击“设置时间线类型”。
  

提示   要快速更改展开的时间线的时间范围，请拖动黄色控制手柄。展开的时间线上的日期将相应更改，以便与新位置相对应。
优化时间线里程碑日期、关于过程持续时间的预告、甚至项目结束日期都不可避免地会发生改变。您可以很容易地修订和优化 Visio 时间线以反映这些变化。

要更改的内容	采取的操作
项目开始日期或完成日期	右键单击时间线形状，单击“配置时间线”，然后转到“时间段”选项卡。键入或选择新的开始日期或完成日期，然后单击“确定”。
时间线栏的刻度数目	右击时间线形状，单击“配置时间线”，然后转到“时间段”选项卡。在“时间刻度”列表中，选择其他时间单位，然后单击“确定”。
时间线日期和刻度的可见性	右击时间线形状，单击“配置时间线”，然后转到“时间格式”选项卡。在“格式”下，选取或清除复选框，以显示或隐藏时间线上的日期或时间刻度标记。单击“确定”。
时间线栏上箭头的外观	右击时间线形状，然后单击“显示起始箭头”或“显示完成箭头”。
里程碑类型	右键单击里程碑，然后单击“设置里程碑类型”。在“里程碑类型”列表中，单击所需的样式，然后单击“确定”。
间隔类型	右键单击间隔形状，然后单击“设置间隔类型”。选择所需的样式，然后单击“确定”。
里程碑日期	右键单击里程碑，然后单击“配置里程碑”。键入或选择所需的日期，然后单击“确定”。
时间范围日期	右键单击间隔，然后单击“配置间隔”。键入或选择所需的日期，然后单击“确定”。
里程碑或时间范围的说明	双击与里程碑或间隔相关联的文本。选择该说明，然后键入所需的新说明。
与里程碑、间隔或“今日”标记相关联的文本的位置	选择该形状。拖动控制手柄以更改文本和时间线栏间的距离或文本的角度。
日期格式	右键单击时间线、里程碑或间隔，然后单击“配置时间线”、“配置里程碑”或“配置间隔”。在“日期格式”列表中，单击所需的格式，然后单击“确定”。