Visio利用组织结构图数据创建报告

ghosty

如果向组织结构图形状添加了数据（如姓名、职位和电话号码），您可以创建这些数据的报告，并将其保存到您可以打印或分发给他人的文件中。Microsoft Office Visio 提供了一个现成的报告，其中包括为每个组织结构图形状存储的默认形状数据域。

• 在“数据”菜单上，单击“报告”。
• 在“报告”对话框的“报告”下，单击“组织结构图报告”，然后单击“运行”。 注释   如果没有看到所需的报告定义，请清除“仅显示特定于绘图的报告”复选框，或单击“浏览”并导航到报告定义的位置。
• 在“运行报告”对话框中，选择下列格式之一：
  • 要将报告另存为网页，请单击“HTML”。
  • 要在 Microsoft Office Excel 工作表中创建报告，请单击“Microsoft Excel”。
  • 要将报告另存为在绘图的形状中嵌入的 Excel 工作表，请单击“Visio 形状”。
  • 要将报告另存为 XML 文件，请单击“XML”。 注释   必须安装了 Microsoft Office Excel，才能将报告另存为 Excel 工作表或绘图的内嵌形状。
    
• 执行下列操作之一：
  • 如果要将报告另存为绘图上的 Visio 形状，请选择“报告定义的副本”或“链接到报告定义”，前者可将报告与绘图一起保存，后者则将报告保留在原位并将相应的绘图链接到该报告。 提示   如果您打算与他人共享绘图，请选择“报告定义的副本”，以便其他人可以看到报告。
  • 如果要将报告另存为 HTML 文件或 XML 文件，请键入报告定义的名称。