Visio 2007使用灵感触发图来丰富会议

ghosty

简介好的灵感触发图是一种非常有用的工具，可帮助小组获得最佳想法和计划。通过在层次结构中显示标题之间的相互关系，灵感触发图可帮助您开发任何相关想法或信息系统。它们可以大大改进关联思想和交流，促进创造和问题解决。
例如，项目经理可以使用灵感触发图在开发会议中捕获新产品或功能想法。教师可以组织课程想法并构思授课计划。

使用 Microsoft Office Visio 中的“灵感触发”模板，可以快速地捕获并排列想法，创建一个类似此图的图表，而不必担心如何创建图表结构。想法生成之后，还可以排列标题、添加标题及设置图表的格式。
要打开“灵感触发”模板，在“文件”菜单上，依次指向“新建”和“商务”，然后单击“灵感触发图”。
灵感触发图的组成部分灵感触发图通常有三个主要可见组件：主标题、副标题和对等标题。“主标题”是图表的中心主题。在上面的灵感触发图中，“营销计划”是主标题。
“副标题”连接到主标题并从属于主标题（或其他副标题）。在上面的图表中，“推销”是“营销计划”的副标题，而“商品展览”是“推销”的副标题。
“对等”标题是与选中的标题在层次结构的同一级上的标题。灵感触发图示例中的标题“价格”是“推销”的对等标题。
为什么创建灵感触发图？灵感触发图比笔记记录的线性形式具有明显的优势。例如，图表可以：

• 提供大主题或区域的概述。在中心清楚地定义中心思想。
• 让您同时看到整个图和详细内容，并显示每个想法的相对重要性，想法越重要，距离主标题越近。
• 更有效和快速地帮助您回调和审阅主题。
• 帮助您计划路线并做出选择，以及让您了解您当前所处的位置和曾经到过的位置。
• 通过显示新的创造性途径激励您和您的小组解决问题。
• 激发您自己的想法并突出与他人想法的关联。

为什么使用 Visio 来创建图表？在使用笔和纸创建图表优于线性笔记记录时，使用 Visio 创建灵感触发图不仅在共享图表方面具有灵活性，而且在稍后添加更多信息方面也具有灵活性。使用 Visio，可以：

• 轻松地添加和存储新信息。
• 创建每个人的想法记录，以备事后引用。
• 更有效地将视觉信息分发给各种用户。
• 将您的图表合并到 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿中。
• 使您的图表看起来很专业。
• 将您的图表快速发布到网站。
• 将大纲导出到 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 中。
• 将大纲导出为 XML。
• 更改图表的外观。
• 使用“跟踪标记”将图表张贴到 Intranet 网站上进行审阅，这样您就可以轻松地查看图表、审阅者的注释和建议的更改。