Visio 2007 使用跟踪标记审阅更改

ghosty

您可以使用 Microsoft Office Visio 中的“跟踪标记”功能轻松地在绘图中建议或查看建议的更改。
关于标记打开“跟踪标记”后，您或您的审阅者添加的形状、墨迹形状或注释都会记录在单独的标记贴上，而不会更改原始绘图。如下图所示，向每个人自动分配单独的颜色图层和选项卡式图层。查看绘图时，您可以立即看到所有更改。



此图层包含一个审阅者所做的所有标记。
此图层包含另一个审阅者所做的标记。
原始绘图保持不变。
当您查看绘图时，您可以看到每一层标记和原始绘图。
您可以与每个审阅者共享绘图的单独副本，也可以通过以下方法让一组审阅者都能得到原始绘图：将绘图保存到网络共享区，或者将绘图张贴到 Intranet 网站。利用网络共享区、Intranet 网站或其他可访问的中心位置，可以在一个文件中跟踪所有审阅者的标记。
注释  

• 每个审阅者都必须使用 Microsoft Office Visio 2007 或 Microsoft Office Visio 2003 来添加标记。
• 形状以标记贴指定的颜色显示在该标记贴上。如果审阅者将文本颜色、填充颜色或线条颜色应用到形状上，这些颜色将不会出现在该标记贴上。
• 无法打印批注。
• 标记不会出现在另存为网页的绘图上。

开始或停止跟踪标记启动“跟踪标记”后，每个审阅者打开绘图时，系统都会为其创建一个标记贴并指定它的颜色。
注释   要快速查看是否启动了“跟踪标记”，请查看“审阅”任务窗格顶部的文本。如果该文本为“当前审阅者”，则表明原始绘图已保护起来，您可以跟踪标记。否则，则表明标记跟踪已停止，您可以对原始绘图进行更改。
首次开始跟踪标记

• 在“工具”菜单上，单击“跟踪标记”。

• “审阅”任务窗格随即打开，同时还会创建一个标记贴。

注释   启动“跟踪标记”后，您只可以更改标记贴。要更改原始绘图，请停止标记跟踪，然后单击“原始”选项卡。
重新开始跟踪标记

• 在“审阅”任务窗格上，单击“跟踪标记”。

• 该任务窗格顶部的文本将更改为“当前审阅者”，此时，您可以对标记贴进行更改。

注释   重新启动“跟踪标记”后，您只可以更改标记贴。要更改原始绘图，请停止标记跟踪，然后单击“原始”选项卡。
停止跟踪标记

• 在“审阅”任务窗格上，单击“跟踪标记”。

• 该任务窗格顶部的文本将更改为“跟踪标记已禁用”，此时，您可以对原始绘图进行更改。

显示或隐藏标记

• 打开“审阅”任务窗格（如果尚未打开）。 操作方法
  
  • 在“视图”菜单上，单击“任务窗格”。
  • 单击任务窗格顶部的箭头，然后单击“审阅”。
• 如果标记跟踪已停止，而且在“显示标记贴”下看不到任何审阅者的姓名，请在“视图”菜单上单击“标记”。 注释   如果没有“标记”命令，则表示“跟踪标记”已启动，此时您可以查看标记。
• 在“审阅”任务窗格的“显示标记贴”下，执行以下操作之一：
  • 要显示所有审阅者的标记贴，请单击“全部显示”。
  • 要隐藏所有审阅者的标记贴，请单击“全部隐藏”。
  • 要显示或隐藏个别审阅者的标记贴，请选择或清除该审阅者姓名旁边的复选框。

注释  

• 如果启动了“跟踪标记”，您就不能隐藏自己的标记贴。
• 您在第 3 步中所作的选择不会和绘图一并保存。