使用宏还是使用 Visual Basic？

ACMAIN_CHM

以下摘自 Microsoft Access 2003 Help

使用宏还是使用 Visual Basic？

在 Microsoft Access 中，通过宏或者用户界面可以完成许多任务。而在其他许多数据库程序中，要完成相同的任务就必须通过编程。是使用宏还是使用 Microsoft Visual Basic for Applications，取决于需要完成的任务。

什么时候应该使用宏？
对于简单的细节工作，譬如打开和关闭窗体、运行报表等，使用宏是一种很方便的方法。它可以简捷迅速地将已经创建的数据库对象联系在一起，因为不需要记住各种语法，并且每个操作的参数都显示在“宏”窗口中。
除了使用宏带来的方便外，必须使用宏来完成下列操作:

• 创建全局赋值键。
• 在首次打开数据库时执行一个或一系列操作。当然，通过“启动”对话框也可以指定打开数据库时所需进行的操作，例如打开窗体。

什么时候应该使用 Visual Basic？
对于下列情况，应该使用 Visual Basic 而不要使用宏：

• 使数据库易于维护。因为宏是独立于使用它的窗体和报表的对象，所以很难维护包含许多用于响应窗体和报表上事件的宏的数据库。相反，Visual Basic 事件过程将建立在窗体或报表的定义中。如果把窗体或报表从一个数据库移到另一个数据库，则窗体或报表所带的事件过程也会同时移动。
• 使用内置函数或自行创建函数。Access 包含许多内置的函数，例如用于计算利息的 IPmt 函数。在计算时使用这些函数可以避免创建复杂的表达式。使用 Visual Basic 还可以创建自己的函数，通过这些函数可以执行表达式难以胜任的复杂计算，或者用来代替复杂的表达式。此外，也可在表达式中使用自己创建的函数对多个对象应用公共操作。
• 处理错误消息。当在使用数据库的过程中遇到意外的事情时，Access 将显示一则错误消息，但该消息对用户而言可能是莫名其妙的，特别是如果用户不熟悉 Access 时。而使用 Visual Basic 则可以在出现错误时检测错误，并显示自己指定的消息或执行某些操作。
• 创建或处理对象。在大多数情况下，在对象的“设计”视图中创建和修改对象是最简易的方法。而在某些情况下，可能需要在代码中对对象进行定义。使用 Visual Basic 可以处理数据库中所有的对象，包括数据库本身。
• 执行系统级的操作。虽然在宏中执行 RunApp 操作可以从一个应用程序运行另一个基于 Microsoft Windows 或 Microsoft MS-DOS 的应用程序，但是在 Access 以外使用宏具有很大的局限性。而使用 Visual Basic 则可以查看系统中是否存在某个文件，或者通过“自动化”或动态数据交换 (DDE) 与另外一个基于 Windows 的应用程序（如 Microsoft Excel）进行通讯，还可以调用 Windows 动态链接库 (DLL) 中的函数。
• 一次处理多条记录。使用 Visual Basic 可以一次选择一个记录集或是单条记录，并对每条记录执行一项操作。而宏只能一次对整个记录集进行操作。
• 将参数传送给 Visual Basic 过程。创建宏时，可以在“宏”窗口的下半部分设置宏操作的参数，但在运行宏时无法对参数进行更改。而使用 Visual Basic 则可在程序运行期间将参数传递给代码，或者可以将变量用于参数中，这在宏中是难以做到的。这些特性使得运行 Visual Basic 过程时具有更大的灵活性。

<ACMAIN Comments>
个人观点，仅供参考：
由于以前直接学过编程，所以在感觉上推荐直接学习VB。 我基本上对宏不懂，看别人程序的时候也猜看着。



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蓝天8390

十分赞同楼上的观点,用Visual Basic的确比较方便.

ty_1029

谢谢~~学习了~~

chaojianan

学习学习。

wjsfeng

学习了，但学习vba还是有些困难

benfeng3

VBA学起来感觉有点麻烦。。哎。。

tz-chf

除了两个特殊宏，都用vba