减小（缩小）ACCESS数据库体积（大小）的一个方法

funhere

  中心内容：可以通过设置“数字格式”字段的“数字格式”（字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、小数）来减小数据库的大小。
   
    想到此方法的经过：
    我在网上看到很多关于减小ACCESS数据库的方法是利用ACCESS自带“的压缩修复数据库”来实现。但是对于我在前段时间工作中用的数据库来说，此方法也无能为力，特别是每次操作非常耗时耗力，因为我的数据库确实有很多数据。
    于是我只能想其它方法。我的数据库源来自一个ADP数据库，之前的操作都是先新建一个空的ACCESS数据库，然后把ADP中的表直接拖进去，每次通过这个方法导出数据，基本都会超过2G，从而导致ACCESS拖入数据失败。
     于是乎，我新建一个ACCESS数据库，做好一个目标表的空表，修改空表的表结构。接下来的一步非常关键，除了设置合适的文本字段的大小，数字字段大小的设置也很重要，而且是非常重要。因为在我的数据库中，大部分字段都是数字内容。而且ACCESS默认数字字段的数字格式都是小数，占位12个字节，因此占了很大的数据库空间。我们可以根据实际需要设置数字字段的类型。（可能因为我做的是物流行业，所以数据库的数字字段特别多。）  继而在完成以上操作后，做好与ADP数据库的链接表，再通过查询把ADP中的源数据追加到ACCESS数据库的空目标表中。
     通过以上的操作，我再导出的数据均能正常导出，不会因为数据量过大而失败。并且，导出后的数据大小都在1G左右，比之前的数据库至少缩小了一倍。
   
    这就是我在使用ACCESS过程中碰到的一个困难，并且通过思考、实验想到的一个解决办法，在此共享出来，希望能对大家有所帮助。
   

附：数字格式的不同类型所占用的空间大小（具体可查看ACCESS的帮助文件）
• 字节——用于范围在 0 到 255 之间的整数。存储要求为一个字节。
• 整型——用于范围在 -32,768 到 +32,767 之间的整数。存储要求为两个字节。
• 长整型——用于范围在 -2,147,483,648 到 +2,147,483,647 之间的整数。存储要求为四个字节。
• 单精度型——用于范围在 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 之间且最多具有七个有效位数的浮点数值。存储要求为四个字节。
• 双精度型——用于范围在 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 之间且最多具有 15 个有效位数的浮点数值。存储要求为八个字节。
• 小数——用于范围在 -9.999... x 1027 到 +9.999... x 1027 之间的数值。存储要求为 12 个字节。

    或许这个方法很小儿科，希望见谅；或许你有更好的方法，希望共享；或许你真的用上了，谢谢，我没白写。

最后加一句，说实话，我希望大家能探讨一下从哪些方面，通过哪些方法，有哪些思路，可以减小数据库的大小。

mrd_wxqs

楼主，怎么不把数据拆分放在SQL后台呢，这样前端的Access就不会有那么大了。

funhere

三个原因：
1、数据是为各部门使用的基础数据，所以经常要带到外地使用，放在SQL里的话带不走
2、会使用SQL的人少之又少，所以只能把数据放到ACCESS里面给他们用
3、我使用了一些特权，其它的人不能直接用SQL服务器里的数据

asklove

学习一下前辈的宝贵经验

huangqinyong

估计LZ没有设置——关闭时自动压缩的功能吧

t小宝

为字段选择合适的数据类型是最基本的要求

funhere

估计LZ没有设置——关闭时自动压缩的功能吧
huangqinyong 发表于 2010-5-20 08:49

关闭时自动压缩已经对我没有用了
1、数据在导入的时候就有2G多的数据，还没等我压缩，就已经导不进去了
2、数据库非常大，每次自动压缩，耗时
3、根本压缩不出什么东西了，我的数据库里就一个表