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活用WORD的特殊字符替换功能

时间:2004-05-15 15:03 来源:Microsoft Office 主页 作者:林志雄 阅读:
活用WORD的特殊字符替换功能
林志雄 福建省莆田市

点“编辑”下“替换”,选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如,网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能,在查找内容中输入两次“段落标记”,在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧!

专家点评:此技巧有一定的限制,而且不一定可以一步清除所有多余的空行。因此如果使用Word 2002,可以把粘贴的智能标记和本技巧结合使用。

(责任编辑:admin)

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