Word97实用技巧十则
时间：2005-03-28 13:38 来源：未知 作者：未知 阅读：次
WORD97的使用率非常高，可以说95%以上操作电脑的人都在使用WORD97进行文字处理或办公，下面的操作技巧将会大大提高你的工作效率。
一、快速返回到前次的编辑位置
Word97可跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次编辑位置，可按Shift+F5组合键，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。
二、微调表格行列宽度
表格制作完成后，需要适当地调整宽度以适应表中的文字，特别是当表格超出页面宽度时，更需要调整行列宽度。按住鼠标左键向左移动竖线的同时按下右键，这时会出现以厘米为单位的标尺，并动态显示该表线与左右相邻表线的距离，此时可以对表线位置进行微调，使其停留在相邻表线的任何位置。用同样的方法也可以对表格横线进行微调。此外，也可用“Alt+鼠标左键”调整表格。
三、在文档中快速漫游
在WORD97中的“文档结构图”的左窗口中单击某个标题，可立即跳转到文档中的相应位置，实现快速漫游。显示“文档结构图”的方法是单击工具栏中的“文档结构图”按钮。如果要关闭“文档结构图”，可单击“文档结构图”按钮或双击右边框。
四、利用“格式刷”复制格式
利用“格式刷”可以快速将文本中已有的格式用于其它地方。其使用方法是：选定要复制格式的文本，单击“格式刷”按钮，然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本即可。
五、制作反白效果的文字
选取需要处理的文字，打开格式边框与底纹菜单，在底纹选项中选择黑色并确定，然后打开格式字体菜单，在颜色选项中选白色，确定后反白字效果就出现了。如果其他文字也需要反白效果，只需用上述的格式刷方式进行操作，非常方便。
六、文档中的纵横页面混排
如果文档是横向的，则先选定需要改成纵向的页面，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，选择“纸张大小”标签，再单击“横向”选项，选中“应用范围”框中的“所选文字”项，即可将选定文字排为纵向。
七、文档的混合分栏
要将文档中的一部分设置为分栏，可选定要设置为分栏的文本，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选“其他格式”工具栏，单击其中的“分栏”按钮，拖动选定所需的栏数。要调整栏宽和栏间距，可拖动水平标尺的分栏标记。若要设置准确的栏宽和栏间距，可单击“格式”菜单中的“分栏”命令，并选择所需的选项。
八、防止运行自动宏
如果要防止运行自动宏，又不使用开关，可以在启动WORD97时按Shift键。如果是从Office快捷工具栏上启动Word97，可先单击Office快捷工具栏上的程序按钮，然后在WORD97启动时立即按下Shift键。
九、使用记录宏
在使用WORD97时，有时要重复进行一些相同步骤的操作。其实只要将同一步骤的操作用记录宏的方法记录下来，对于其他需要操作的内容，只要选定数据，然后运行所记录的宏，WORD97将自动完成所有的步骤，大大提高了我们的工作效率。
十、灵活运用三维效果
用WORD97的“三维设置”也可制作出与3DMAX并不逊色的立体空间效果。首先选定艺术字或图形，点击“三维效果”，再点击“三维设置”，在“三维设置”菜单中点击“上翘、下沉、右转、左转”四键设置翻转的程度，再把“深度”改为0磅，这样就得到了一个很好的立体空间效果了。
一、快速返回到前次的编辑位置
Word97可跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次编辑位置，可按Shift+F5组合键，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。
二、微调表格行列宽度
表格制作完成后，需要适当地调整宽度以适应表中的文字，特别是当表格超出页面宽度时，更需要调整行列宽度。按住鼠标左键向左移动竖线的同时按下右键，这时会出现以厘米为单位的标尺，并动态显示该表线与左右相邻表线的距离，此时可以对表线位置进行微调，使其停留在相邻表线的任何位置。用同样的方法也可以对表格横线进行微调。此外，也可用“Alt+鼠标左键”调整表格。
三、在文档中快速漫游
在WORD97中的“文档结构图”的左窗口中单击某个标题，可立即跳转到文档中的相应位置，实现快速漫游。显示“文档结构图”的方法是单击工具栏中的“文档结构图”按钮。如果要关闭“文档结构图”，可单击“文档结构图”按钮或双击右边框。
四、利用“格式刷”复制格式
利用“格式刷”可以快速将文本中已有的格式用于其它地方。其使用方法是：选定要复制格式的文本，单击“格式刷”按钮，然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本即可。
五、制作反白效果的文字
选取需要处理的文字，打开格式边框与底纹菜单，在底纹选项中选择黑色并确定，然后打开格式字体菜单，在颜色选项中选白色，确定后反白字效果就出现了。如果其他文字也需要反白效果，只需用上述的格式刷方式进行操作，非常方便。
六、文档中的纵横页面混排
如果文档是横向的，则先选定需要改成纵向的页面，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，选择“纸张大小”标签，再单击“横向”选项，选中“应用范围”框中的“所选文字”项，即可将选定文字排为纵向。
七、文档的混合分栏
要将文档中的一部分设置为分栏，可选定要设置为分栏的文本，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选“其他格式”工具栏，单击其中的“分栏”按钮，拖动选定所需的栏数。要调整栏宽和栏间距，可拖动水平标尺的分栏标记。若要设置准确的栏宽和栏间距，可单击“格式”菜单中的“分栏”命令，并选择所需的选项。
八、防止运行自动宏
如果要防止运行自动宏，又不使用开关，可以在启动WORD97时按Shift键。如果是从Office快捷工具栏上启动Word97，可先单击Office快捷工具栏上的程序按钮，然后在WORD97启动时立即按下Shift键。
九、使用记录宏
在使用WORD97时，有时要重复进行一些相同步骤的操作。其实只要将同一步骤的操作用记录宏的方法记录下来，对于其他需要操作的内容，只要选定数据，然后运行所记录的宏，WORD97将自动完成所有的步骤，大大提高了我们的工作效率。
十、灵活运用三维效果
用WORD97的“三维设置”也可制作出与3DMAX并不逊色的立体空间效果。首先选定艺术字或图形，点击“三维效果”，再点击“三维设置”，在“三维设置”菜单中点击“上翘、下沉、右转、左转”四键设置翻转的程度，再把“深度”改为0磅，这样就得到了一个很好的立体空间效果了。
(责任编辑：admin)
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