ACCESS快速入门_access数据表-access表-access表设计

ACCESS快速入门

时间：2003-12-22 16:29 来源：本站原创作者：一点通阅读：次

序言
ACCESS快速入门是以ACCESS 2000版本为基础，ACCESS 2000提供了表生成器、查询生成器、报表设计器等许多可视化操作工具以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，利用这些工具各向导可以构成一个功能完善的数据库系统；ACCESS 2000为数据库开发人员提供了VBA程序设计语言，便于高级用户开发功能更完善的数据库系统；access 2000作为Office 2000的组件之一，能够与WORD 2000、EXCEL 2000、FrontPage 2000、OUTLOOK 2000等软件进行数据交换，构成了集文字处理、图表生成、网络信息共享及数据库管理于一体的功能强大的办公自动化处理系统。

第一部份创建表
确定表是数据库设计过程中最重要的步骤。在设计表时应该遵循以下设计原则。
1）每个表应该只包含关于一个实体（客观事物）的信息。
2）每个表中任意两条记录的值不能完全相同。
3）同一表中不允许有相同的字段名。
4）同一字段中的值必须是相同的数据类型。

1.1 利用表向导创建表
空数据库建好后就开始创建表。首先在数据库窗口的[对象]列表中单击“表”对象，将数据库的操作对象切换到“表”上，这样所做的工作才是针对表操作，也才能在数据库中创建一个表，然后就可启动表向导了。把鼠标移动到数据库窗口右边列表框中，双击[使用向导创建表]图标，如图1-1所示。

图1-1 数据库窗口

启动向导后，屏幕出现[表向导]对话框，如图 1-2所示。

图 1-2 [表向导]对话框

[表向导]可快速添加字段到新表，但实际应用中并不常用，所以在这不作详细讲解了，有兴趣的朋友可以自己摸索下。

1.2 通过在数据表中输入数据的方法来创建表
单击数据库窗口[对象]列表中的“表”对象，在图1-1所示的窗口中，通过输入数据创建表，将显示一个空数据表，默认的字段名称是“字段1”、“字段2”等等，如图1-3

图1-3数据表视图窗口

也由于这种方法创建表不常用，而且创建后还要修改字段名和属性，很不方便，所以也不详细讲解了。

1.3 在设计视图中创建一个表
使用[设计视图]创建表是最常用的创建表的方式，在设计视图中可以方便、快捷地修改表结构，我将在这个部份中作重点讲解。
1、创建表
单击数据库窗口[对象]列表中的“表”对象，然后双击[设计视图]选项，打开表设计视图，如图1-4。

图1-4表设计视图

2、定义表中的每一个字段
在表设计视图中有三列，分是是“字段名称”、“数据类型”、“说明”。
“字段名称”列最长可输入64个字符（包含空格），这是表中存放数据的地方，所以输入的字段名要简单易懂。
“数据类型”列决定用户所能保存数据在该列字段中的种类。
“说明”列是可选的，不一定要输入文字，但输入了文字有利于使简单的字段名起到有关说明。在字段中添加数据时，此说明将显示在状态栏上。
3、定义主键字段
在保存表之前，定义一个主键字段。如果没有定义主键，在保存时，access将会询问是否要创建一个主键，然后由系统自动创建主键。
　　在不能保证任何单字段都包含唯一值时，可以将两个或更多的字段指定为主键。这种情况最常出现在用于多对多关系中关联另外两个表的表。“多对多关系”是关系数据库中较难理解的概念，但却非常实用,它说明如A 表中的记录能与 B 表中的许多行记录匹配，并且B表中的记录也能与A表中的许多行记录匹配。此关系的类型仅能通过定义第三张表（称作“联结表”）的方法来实现，其主键包含二个字段，即来源于A和B两张表的外部键。多对多关系实际上是使用第三张表的两个一对多关系。或者同一支VCD歌曲只能是一个歌手，重复就没有意义了，
　　注：“一对多关系”是最常用的关系类型。在这种关系中，A表中的一行记录能与B表中的许多行记录匹配，但是在B表中的一行记录仅能与A表中的一行记录匹配。若A表中的一行记录只与B表中的另一行记录匹配，这就是“一对一关系”。因此可将“一对一关系”看成是“一对多关系”的特例。多对多关系、一对一关系、一对多关系，是应用关系数据库的基本概念。

　　若要指定或者更改主键，可以在“设计”视图中打开相应的表，然后从“行选定器”中选择所要定义为主键的那一个或多个字段，接着单击“设计视图”工具栏中的“主键”按钮即可。若要删除一个主键的话，也只需要在“行选定器”中选定它，接着单击“设计视图”工具栏中的“主键”按钮。
access可以定义一个以上的主键，方法是按住Ctrl键，用鼠标左击任意选定要定义的行，右击打开菜单选中“主键”即可将其设置成联合主键了，如图1-4。
4、保存表
在准备保存表时，单击工具栏上的[保存]按钮，或直接退出，系统会提示你是否保存，如果按“保存”键，请在图1-5所示的对话框中键入表的名称，默认表名为“表1”。

（未完，待续）

(责任编辑：admin)

顶一下

(2)

100%

踩一下

(0)

上一篇：更改数据表名称后，如何同步更新引用此数据表之查询或其他对象
下一篇：如何在表中新插入新记录后，获取该记录自动编号字段的值