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前面说过了,学会了用宏(或者宏组)来解决问题,是开发系统的第一步。——当然,也许有人会跳过这一步。不过我觉得,这一步还是十分关键的,因为它能培养起你对审视分析流程的一种思维习惯,这样才能从整体上来把握。
絮絮叨叨地说了这么多,几乎大多是理论上的东西。现在结合论坛上帖子《【源码开放】季度奖管理系统》中的实例,来讲讲该如何设计一个软件吧。
这里的大多数数据都属于外部数据。【编者按:有兴趣的朋友,可以为这几张表做几个录入窗体(frm_Daily_Check_Recdrd、tbl_Daily_outstanding_ops、tbl_E_JCJL、tbl_E_Suggestion、tbl_HE_record);至于人员信息表(tbl_E_Personal),由于涉及调岗、调班、离职等变动信息,几乎可以单独做一个员工信息模块。如果觉得“工程”比较大,倒不如作为外部数据更便于操作(例如导入或链接表等等)】
在讲流程之前,在详解这一点之前,先讲讲敝司季度奖的计算方法,步骤如下:
有人也许会问,要是把这个作为数据表岂非更好?如果目标项不变的话,确实可以。然而由于外部经济环境的因素,目标项常常会有所调整的。例如因为投诉较少,可能今年不再设置投诉率这一个目标;而明年经济较好,可能又增设货期目标等等。从这一点来说,作为外部数据,由用户手动填入更佳。
外部数据的来源已经讲得比较清楚了。接下来便是本地表的设置了。根据外部数据和计算方式,很容易便可以设置本地表了。先从简单的说起吧:
根据计算方法,显然需要一个岗位和奖金的对应表,也就是【tbl_BounsCategrory】。
至此,这张表的设置已经完成。岗位总金额可以通过人数乘以岗位奖金得到。岗位总分值,显然得通过分数的汇总来完成了。而分数来源于5个表,故而最好的办法便是创建一个联合查询,把这五个表合并在一起,然后再进行统计。而链接表的读取速度会跟访问数有关,因此应当创建一个本地表,这样一来,分数临时表【Tbl_Tem_Score】就诞生了。至于这些字段的取舍了,请自行体会。
其它附加信息表(新员工计算方法【Tbl_NewComer】、优秀员工计算方法【Tbl_OSBonus】)将在下一节继续。
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