〖求助〗检验数据管理系统从什么地方下手？

办公之星

　　朋友们，我是一个非常自信的人。我从来坚信，好的设想是所有杰作的源泉，或者说好的设想是成功的一半。我曾经讲——当然有吹的成分了——只有你想不到的，没有我做不到的。这个话，在WORD和EXCEL领域，尚可蒙混一二，我周围真的没有多少超级电脑迷。但到了ACCESS，我设想了也没有下文了，我至今没法在ACCESS系统找到入口。
　　前面已就我的问题进行过咨询了，但怎么想怎么觉得话没说透，于是又重新坐了下来，把自己的问题梳理了一遍。下图为我们所有面对的空白报告单
以前用WORD做的模板，打印成下图的效果完全可以。只是，打印完成后，数据存不下来，没有了诱人的数据库，也没有了方便的原始报告修改机会，只能重新做了：（……电脑成了打字机，这实在有些悲哀！

　　对于ACCESS，我知道得非常少。只是约略知道它可以做到表格和打印窗口的有机统一。但要真正把它们统一起来，何其难也。我的问题主要在以下几个方面：
　　1、输出模板用ACCESS窗体，报表还是别的什么？输入用什么好，是用窗体的“数据表视图”吗？ACCESS窗体的“数据表视图”和ACCESS的表有什么关系，或者说二者之间可以建立关系（抑或相互转换）吗？换句话说，从什么界面录入好，其他对象都可以调用？
　　2、我们常用的检验样品也就二、三十种，除了表头部分接近外，检测的项目因样品而有所不同，那么是否用子窗体输出检验结果比较好？如果是，它们在主窗体上（或数据表视图上）如何统一起来？
　　3、日期的显示，这在我来说是最难的。大家已经看到了，我的报告单中在头尾部分分别要用到3次日期。一般而言前两者是同一个日期，而后者则有几天的滞后（自然也就会出现小范围的月份以至年度滞后）。那么我的问题是，它们在表体上如何设置，在窗体上如何设置？
　　日常工作很忙，这个模板的需求也比较紧迫，我既没时间也没精力慢慢研究这个问题，只好向朋友们求救了。
　　真心地感谢给过我关注的朋友们！


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[此贴子已经被作者于2004-2-27 12:25:50编辑过]

zhengjialon

1.输出建议用报表，是输出专用的，输入用窗体。窗体的来源是表或查询，它是依存表的。
2.主窗体和子窗体应该有字段可以链接在一起的。
3.设置三个字段分别输入

办公之星

　　我真的在入门阶段，就按你的思路往下说好吗？
　　1、你是否同意用窗体设计、用报表输出？那么由窗体产生的数据库是否会自动生成报表数据库，或者说它们的数据库是通用的？还是怎么转换？
　　2、子窗体如何建立？
　　3、设置3个字段，怎么设置，怎么录入？
　　谢谢！

hi-wzj

看来您真是新手，要做好您要打印的表应该不难，但若您对acc的基础一点都不懂，那也没辄。
大概介绍一下基础知识吧。
表  --主要是做存储数据的地方
查询--主要是对数据进行加工处理
窗体--主要是录入数据（存入表）。
报表--主要是做打印输出。（即您要打印的表）
详细的看入门的书

zhengjialon

建议先看一下ACCESS自带的示例程序，读一下帮助的概要。

办公之星

　　感谢二位版主的赐教。其实对于电脑我还是有一定的悟性的（我曾经一个礼拜攻下了AUOT CAD，我的WORD 和EXCEL在本地也是小有名气了，不怕您说吹^_^），只是现在时间和精力不济。
　　我的两个话题水平肯定比较初级，如果方便，请总斑竹移到新手上路吧。当初之所以发这儿，是因为新手版发的帖子没人理……
　　

ccczzz

你把你的EXCEL传上来，作为样板，会有网友帮助的。

sam_yuan

你好!你是疾控中心的吗?我也是.南京的

[此贴子已经被作者于2004-1-8 17:42:14编辑过]

办公之星

　　晚上打开邮件，看到了总斑竹发来的邮件，很是感动，这是一个近两万个网友注册的网站！
　　登录论坛，又看到了朋友们ccczzz和sam_yuan二位网友的热情留言……大家肯定可以看出，我玩过不少论坛，但我还是被深深地感动了。二位的留言，一位坦诚地提出了网友可能提供的帮助，另一位又是本人的同行，真是喜不自禁呵^_^
　　工作上的事情，往往就是这样，让你有力无处使。但我从来是这样，对于自己感兴趣的问题，即便得不到必要的支持，我也会自己尽力做下去。二位朋友的留言，与我的大胆初衷不谋而合，如果哪位朋友肯施手相助，请按照主帖中的格式用access设计一个空白数据库发到本人的信箱，我会非常感谢。我知道，我的问题对于一个真正的ACC　FAN不讲，也就是几十分钟的事儿……
　　无论如何，在此再次地表示感谢。

[此贴子已经被作者于2004-1-8 23:47:28编辑过]

hi-wzj

随便做了一下，不一定就符合，自己好好参考一下。
报表要打印的字段的位置自己调整到相应的空档中去。