(分享)MicrosoftAccess 中常用术语描述

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  要有效使用 MicrosoftAccess 数据库, 您需要理解的 Access 数据库环境中经常使用的术语。 本文包含可帮助您熟悉以下一般信息：
• 数据库管理系统 (DBMS)
DBMS 是应用程序， 用于管理数据库。
• 数据库引擎
数据库引擎是 DBMS 的一部分。 硬盘上提供 DBMS 和物理数据之间链接。
• 数据库
数据库是相关数据组织， 以便您可轻松查看数据和对数据执行操作的集合。 本文定义各种数据库对象和数据库对象视图。
• 关系
关系是 Access 表或查询， 使用相关字段之间的关联。

[ 本帖最后由 tanhong 于 2008-6-28 17:49 编辑 ]

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数据库管理系统 (DBMS)
DBMS 是一个应用程序， 可用于自动存储、 检索和操作规定格式中的信息。 还有许多不同类型的 DBMS DBMS 范围从小型 DBMS 个人计算机上运行到巨大 DBMS 大型机上运行。

访问管理数据并提供图形用户界面。 个人计算机上可用于访问管理数据在不同级别和用于不同目的。 还可以使用 Access 到管理个人信息或到组织再到小型企业中管理数据 可同时用于访问企业以与服务器存储大量数据。

但是, Access 不存储数据独自。 访问使用数据库引擎来存储数据到硬盘并将从硬盘检索数据。 数据库引擎执行与物理数据实际交互。

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数据库引擎数据库引擎是 DBMS， 提供 DBMS 和物理数据之间链接硬盘上的部分。 数据库引擎检索数据并存储数据和用户数据库到系统数据库。

简单数据库引擎仅允许您读取数据并写入数据。 高级数据库引擎提供许多重要安全功能。 高级数据库引擎还为所有的数据库用户提供单一入口点。 因此, 所有用户可访问数据方式是符合， 授予数据库所有者权限。

访问主要支持 Microsoft Jet 数据库引擎 (Jet) 和 Microsoft SQL Server 2000 或 Microsoft SQL Server 桌面引擎 (MSDE)。

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MicrosoftJet 数据库引擎 (Jet)
Jet 是一个高级关系数据库引擎由 Access 使用。 Jet 处理对 Access 数据库处理。 因为 Jet 没有用户界面, 您需要使用程序如 Access 用于 Jet。 可用于 Jet 与其他数据库, 如 Paradox 和 dBASE 交互。 与开放式数据库连接 (ODBC) 驱动程序， 可用于 Jet 提供 ODBC 客户端应用程序数据。

访问以 Jet 数据库引擎 .mdb 文件格式存储数据。 单个 .mdb 文件中可以存储许多相关表。 还 Jet 在同一 .mdb 文件中存储以下：
• 索引
• 表关系
• 有效性规则
• 查询定义
• 安全权限

还当使用 Access, Jet 在 .mdb 文件中存储以下数据库对象：
• 表单
• 报告
• 宏
• 模块

[ 本帖最后由 tanhong 于 2008-6-28 17:36 编辑 ]

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Microsoft SQL Server 2000 或 Microsoft SQLServer 桌面引擎 (MSDE)
Microsoft SQL Server 2000 是完成 DBMS 本身中。 可用于 SQL Server 2000 有效存储大量数据。 SQL Server 2000 使用专门机制来帮助防止未经授权的用户数据库。

访问使用 OLEDB 组件结构来提供到 SQL Server 2000 数据库或 MSDE 本机模式访问。 访问还允许您通过使用 SQL Server 2000 作为数据库服务器开发 Access 环境中满足客户 - 服务器应用程序。 运行 SQL Server 2000 计算机上如果使用 SQL Server 2000 作为数据库服务器, Access 存储数据。 Access 对象, 如表单、 报表、 宏和模块, 都以用于 Access 项目 .adp 文件格式存储。 如果使用 SQL Server 2000 作为数据库服务器, Access 允许使用客户端服务器技术。 这时, 存储原始 SQL Server 2000 数据库计算机充当服务器。 具有访问安装计算机就相当于客户端。

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数据库
数据库是相关数据组织， 以便您可以轻松查看数据的集合。 您也可以执行是数据库中数据上操作。 例如, 您可检索数据并修改数据。 作为 computerized 记录保存系统维护信息并当希望信息， 使信息可您可使用数据库。

例如, 如果要维护的所有人参加大学, 学生细节可创建包含用于每个学生和性能分数 biographical 数据对于每个学生 .mdb 文件。 此 .mdb 文件可能还包括用户界面形式， 使用到添加为新或现有学生修改详细信息或。 如果需要有关类或类, 中单个学生报表创建报表提供该信息。 同一 .mdb 文件中包含报表。 .mdb 文件包含所有学生细节, 表单， 用于输入这些细节和报告。

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数据库窗口
数据库窗口是打开 .mdb 文件或 .adp 文件时出现第一个窗口。 数据库窗口是 Access 中默认窗口。 从数据库窗口, 您可以找到数据库中存储任何数据库对象。 数据库窗口还显示快捷方式， 可使用以创建新数据库对象和要打开现有数据库对象。

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数据库对象
数据库对象是独立的数据库组件。 数据库对象与物理数据交互， 然后以特殊格式呈现此数据。 访问支持以下七个数据库对象：

• 表
表是关于特定主题行和列中所存储数据的集合。 您可分类所有可用数据, 如员工和客户, 然后每个类别的数据存储在单独的表。 在一个数据库可以存储许多表。 您可以结合不同表来检索数据， 要中数据。

来组织数据库, 中数据必须隔离可用数据并然后识别表， 您必须有到存储该数据。

您需要确定为每个表结构。 要这样做, 您需要分析数据对于对要存储在表属性。

• 记录
记录是表中行。 记录包含组织详情人、 位置或某些其它现实世界实体。 例如, 数据库中用于组织, 一个 Employee 表中每条记录对应于组织的雇员。 您可能在表中存储任意数量的记录。

• 字段
字段是表中列。 字段表示定义属性存储对表中所有记录。 您可以定义 MicrosoftJet 表中最多 255 个字段。 SQLServer 支持更多字段, 但 Access 中仅 255 字段是可见。 定义字段包括域, 是, 字段中存储的数据类型的名称和任何验证规则您必须具有要验证存储数据。

• 数据类型
数据类型决定对该字段可存储数据类型。 Jet 数据类型包括：

• 文本
• 备忘录
• 数量
• 日期 / 时间
• 货币
• AutoNumber
• 是 / 否
• OLE 对象
• 超链接

[ 本帖最后由 tanhong 于 2008-6-28 17:40 编辑 ]

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• 查询

查询是指令来检索信息是一组行中。 您可使用查询来检索信息从单个表或多个表基于特定准则。 您可以同时使用查询来修改程序检索信息。

可以对 Access, 中如下分类查询： • 选择查询

选择查询从数据库中一个或多个表检索了所需信息。 然后, 选择查询提供， 以格式在您希望您检索信息。 还可以使用到组记录计算总和、 计数、 平均值及其他类型的数学值与选择查询。 还可以执行选择查询字符串操纵。
• 参数查询

参数查询检索信息以交互方式。 您指定在您希望通过提供特定条件信息。 您可以使用参数查询来扩展其他查询类型的灵活性。
• 操作查询

操作查询对表中数据执行操作。 您可以使用操作查询来插入新记录, 到更新现有记录, 或删除现有记录。
• 交叉表查询

您可以使用交叉表查询来分析， 您检索信息。 可以使用交叉表查询来分组数据列或行中。 您可以也使用交叉表查询来计算总和或平均值的数据组。
• SQL 特定查询, 如联合查询、 通过查询和数据定义查询

在 Access, 您能还使用一个 SQL 查询来检索信息。 但是, Access 不提供图形用户界面， 可用于创建 SQL 特定查询。
对于其他数据库对象, 如其他查询、 窗体、 报表或数据访问页也可作为 Access 查询的数据源。

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表单

Access, 中可以使用窗体作为图形用户界面到数据 不要形式存储任何数据。 窗体只从表或查询获取数据和然后向您展示此数据。 到查询或表但是, 可以绑定窗体数据库中。 如果绑定表单, 中任何数据更改相应表或查询中数据被更新。 您可使用表单将数据插入表, 到修改表, 中现有数据或从表删除数据。

您可以创建绑定表单。 绑定表单未连接到一个记录源, 如表、 查询或 SQL 语句。 例如, 对话框是绑定表单。 表单使用控件和属性。 • 控件

控件是在窗体、 报表, 上或数据访问页上的对象。 可使用控件来显示数据, 到执行操作, 或增强的数据表示。 在窗体、 报表, 上或数据访问页上例如, 您可使用文字框以显示数据。 您可还使用命令按钮窗体上来打开其他窗体或报表。 组织或分隔窗体中控件是使用线条或矩形。
• 属性

属性是控件对象或数据库对象定义的特性。 定义行为控件对象或数据库对象的属性值。 您可设置和检索属性。

例如, 左 是文字框控件的属性。 Left 属性定义起点文本框中出现时的文本框左边。