[推荐]中文Access2000中级教程

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第一章 Access2000的基本操作

Access2000Access的操作界面不同于Word和Excel，它们的界面会让初次接触这些软件的人在启动运行后往往觉得不知所措。幸运的是，为了推动数据库软件更广泛地使用，Access2000尽可能地体现了计算机”易于使用”的特点，并最大限度地简化操作，以利于用户使用。Access2000的向导就像一个谆谆教导的老师一样一步一步地领着你创建和使用数据库。

1-1 启动Access2000

在具体的操作中，你首先进行的工作应该是启动Access2000。在这里我们要采用的是通常的做法：单击【开始】菜单中的【程序】选项，在弹出的菜单中单击【Microsoft Access】选项，这时系统将启动Access2000。

1-2 打开已有的数据库



如果想打开一个已有的数据库文件，可在Access2000启动选项中选择【打开已有文件】选项，并选择你想打开的文件。在己关闭启动画面后，也可选择其他方法打开已有文件。这里你会注意到完成同一个操作步骤，可以有不止一个的操作方法。你可以选择自己熟悉的方法快捷高效地完成操作，这完全是因人而异的，没有一定之规。

1、单击【文件】菜单中的【打开】或单击工具栏中的【打开】图标，这时将出现一个【打开】窗口。

2、在【数据库】窗口中大家首先看到【对象】以及它下面的选项。从【表】到【模块】之间都是数据库的对象。在Access中，任何一个有名字的事件，都被称为对象。一个Access数据库包括表、查询、窗体、报表、宏和模块等不同的对象，这些对象用于收集、存储和操作各种不同信息。

3、在窗口上部分有三个选项，他们分别是创建表的三种不同的方法。

【使用设计器创建表】，好比让你在一个”制造厂房”中给你工具，让你自由创造;

而【使用向导创建表】则不同，你只需跟着向导一步步做下去，就可以创建一个相当不错的表；

【通过输入数据创建表】则是给你一个表，在你输入数据后，这个表就形成了。其他对象的创建方法大同小异，用几遍就都会了。

4、在窗口下部分的八个的是表。表是用户自己定义的用于存储不同数据的对象，它是数据库的基础。每一个表名都包含关于某一主题的信息。

1-3 窗口操作

在认识一个软件之前，你有必要首先熟悉它的窗口。本节将在下面逐步介绍各个菜单栏的选项和工具栏选项。对菜单栏和工具栏的熟练使用是非常重要的，因为在以后的各种操作中你要频繁地用到它们，没有对它们的深入了解是谈不上后面的进一步学习的。它们是使用Access的基础。因此本节虽然因为没有什么实际操作而显得比较乏味，但它的内容是非常重要的。

1-3-1 菜单栏



l、 【文件】菜单

【文件】菜单命令主要用于对文件的各种操作。单击【文件】按钮将出现一个下拉菜单，如图所示。利用此菜单中的命令，你可以新建一个数据库，也可以打开、关闭、导入和打印一个数据库文件。

在此下拉菜单中以黑色字体显示的命令是你现在可以执行的命令，而其他以灰色字体显示的命令是不可执行的。细心的读者还可能会发现，在下拉菜单中有些命令的右侧有一个指向右的小三角标志，将鼠标停留在这些命令选项上稍等片刻，则会弹出一个子菜单，里面包含了进一步的命令。

在下拉菜单的下部，大家可以看到一些数据库文件的名字，它们都是你最近使用过的文件。Access自动将它们记录下来。你可以从这里方便的打开一些数据库文件。在菜单的最底部是【退出】命令，使用它便可以退出Access2000。

2、【编辑】菜单

【编辑】菜单中的各个命令都是用来对数据库进行的编辑工作。

【剪切】、【复制】、【粘贴】都是对指定块的操作。

【撤销】是指对刚才执行命令的恢复。

3、【视图】菜单

【视图】菜单是用来查阅数据库对象的各种设定。

其中【大图标】、【小图标】、【列表】都可以实现数据库文件的一般信息。

利用【工具】菜单中的【自定义】命令可在数据库窗口上显示各种工具栏。

在打开数据库窗口时，一般都是按照【列表】方式给出其信息。若单击【详细信息】命令则可显示数据库文件的创建日期、时间修改日期和对象类型等信息。

单击【排列图表】命令可按名称类型创建日期等对数据库对象进行排列，以便于浏览。

4、【插入】菜单

【插入】菜单可在已有的一个数据库文件中插入各种对象。

菜单中的【表】、【查询】、【窗体】、【报表】、【页】、【宏】和【模块】等都是可以在数据库文件中插入的对象。

5、【工具】菜单

【工具】菜单可以为用户提供各种必要的操作。工具菜单中显示了Access2000提供的各种工具。

【自动更正】其实是一种替换，是为了更简单的输入。

【关系】是为了察看、定义、编辑或删除各种表或各种查询之间的关系。

【安全】可以设置数据库密码组帐号和用户帐号。

【宏】可以对数据库的操作步骤简化。

利用【分析】工具可以启动”表分析向导”，对已有的表进行分析。

这个菜单中的每一个命令都是非常有用的，希望大家能够在以后的学习中熟练掌握。

6、【窗口】菜单

【窗口】菜单内的选项可对窗口进行各种操作。

菜单上部有三项命令：【水平平铺】、【垂

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第二章 表的建立和基本操作
如果你对数据库还不是十分了解，那么通过本章的学习，我们将以实际数据库的建立为基础，更加形象地加深你对数据库的认识。正如前面所讲的，数据库包括表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象。Access利用表来存储信息、利用窗体来查看信息、使用报表来搜索信息、使用宏来完成自动化工作、嵌入模块来实现高级操作。在这些对象中有着密不可分的关系。熟悉每个对象并准确地使用它们将对你的工作起到事半功倍的效用。关于这些对象我们将在后面逐一讲述。
本章所讲述的表实际上是用户定义的存储对象。它是数据库的基础。每一个表都包含相关的主题信息。表可以存储不同类别的字段，例如姓名和地址，这些信息都以行和列存储在表中。表在数据库中所起的作用是不可忽视的。
2-1 利用表向导建立一个表
    Access提供的建立表的方法共有三种：1.利用表向导2.通过输入数据3.使用表设计视图。其中以第一种方法最为简捷方便，利用表向导可以完成大部分用户创建表的需要。当然，如果你所创建的表比较复杂专业，则需要用到其他两种方法。本节将讲述建立表的第一种方法。
1、在【数据库】窗口的【表】对象下双击【使用向导创建表】，则Access2000将启动表向导。
2、然后，出现图示对话框，选择【表向导】项，单击【确定】按钮。其中【导入表】是指将表和对象从外部文件导入到当前数据库中，【链接表】是指当前的数据库已经链接到外部文件的表上。
3、在【示例表】中选择一个表，然后在【示例字段】中选择你需要的字段，单击【添加】按钮 > 添加到【新表中的字段】中，如果你要重命名字段，单击【新表中的字段】框中你要重命名的字段，再单击【重命名】按钮。命名结束后单击【下一步】按钮。
4、在新的对话框中，对新建的表命名，再确认是否让表向导设置一个关键字（主键），一般情况下让它设置一个关键字，单击【下一步】按钮。
5、接下来表向导询问用户是否要与数据库中其它的表建立关系。如果用户要建立关系，则选择要与新建表建立关系的表，单击【关系】按钮，再选择一种关系。建立关系后单击【下一步】按钮。
6、表向导在新建表以前将询问你建表以后要做什么，在所给的三个选项中选择【直接向表中输入数据】选项，单击【完成】按钮。
这时将显示数据表视图。这时你就可以开始向表中输入数据。
2-2 利用设计视图创建表
    在数据库窗口中双击【使用设计器创建表】，将出现表的设计视图。在【字段名称】栏输入新表的字段名；在【数据类型】的选择合适的数据类型：在下部的属性栏中进行设置，达到优化。
2-3 数据的类型
    在向表中输入数据时，需要考虑每个字段中将要存储的信息类型，你可以在挨着字段名的数据类型列内单击鼠标左键，单击下拉列表按钮。你就可以选择字段类型了。
2-4 字段的属性
据类型     查询向导                             备注
文本       文本与数字的组合，及不需计算的数字   最长255个字符
备注       保存较长的文本和数字                 最长为64k字符
数字       可以用来进行算术计算的数据           贷币数据除外
日期/时间  从100年到9999年的日期/时间值
货币       贷币值
自动编号   在添加记录时插入序列号               不能更新
是/否      只包含两种值，以供用户任选其一
OLE对象    使用OLE协议程序创建的声音、图象等对象只在窗体或报表中显示
超级链接   连接到WWW网和计算机上的地址
查询向导   创建只许从一个下拉菜单中选择的字段
   字段有许多属性，属性的限制使字段对信息的描述更为精确。由于字段属性繁多，另外也由于篇幅所限，在本节中不能一一赘述。因此我们只对其中几个主要的字段属性进行说明。
2-4-1  格式属性
    在Access中允许用户为字段设置不用的格式。Access可以使用预先定义的格式来显示数字、日期/时间、货币、自动编号和是/否五种类型的数值。格式不同的字段其显示也是不用的，但在数据库内部都是以数字方式存储的。
    在本小节中，我们以一个【定单】表对象来说明字段的格式属性，你不必追究这个表的内容，也不必急着建立这个数据库。
1、在数据库窗口中的【表】对象中选中【订单】选项，然后单击【设计】按钮，打开【订单：表】设计视图。
2、在【订单：表】设计视图中，选中【运货费】字段，它的【数据类型】为货币。在【运货费】字段的左侧有一个向右的三角，它表时【运货费】字段正处于设置状态，此时可以编辑它的字段属性。
3、单击【字段属性】选项卡中的【常规】标签，打开【常规】选项卡。单击其中的【格式】文本框右边的箭头，在弹出的下拉列表中选择【货币】选项。
4、【格式】属性一般要与其他的属性相配合才能有更好的效果。单击【小数位数】属性，在其下拉列表中单击【2】选项。【格式】属性与【小数位数】属性相配合的结果就是使【运货费】字段中数据的最低为表示到分，并以货币的形式显示出来。
5、若要查看设定后的结果，则可在工具栏中单击【视图】按钮(在工具栏的最左侧)，切换视图方式为数据视图。此时就可以看到【运货费】栏下

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第四章   窗体的制作

通过前面的介绍，我们已经知道了如何设计和建立数据库。包括建立表和查询。这些内容对窗体的学习都是很有用的。无论建立何种窗体，都是基于一个表或查询。本章就开始介绍窗体。窗体是用户和Access应用程序之间的主要接口。用户可以把Access窗体设计成像是打印出来的一样以便使用。同时用户可以练习不同的窗体完成不同的功能。窗体一般由页眉、主体和页脚组成。根据窗体所体现的功能不同，可以包括不同的控件。窗体一般具有以下几种功能:

显示和编辑数据。这是窗体最普遍的应用。你可以使用窗体修改、添加和删除数据库中的数据。

控制应用程序流程。我们可以在窗体中建立命令按钮控件。当单击不同的控件时，就会有不同的相应操作。

接受输入。可以设计一种数据输入窗体，利用它向表中输入数据。

显示信息。利用窗体可以显示各种消息、警告和错误。

注意：在进行本章的学习之前，必须先完成第一次作业，因为在本章中是利用了作业中建立的数据库表来创建窗体的。

4-1 利用向导创建窗体

在了解窗体之前，让我们先着手创建一个窗体，那么在以后的操作中就不会太陌生了。

4-1-1使用“窗体向导"创建简单窗体

1、在【数据库】窗口中，单击【窗体】选项卡，然后单击【新建】按钮，我们将从无到有地建立一个窗体。

2、【新建窗体】对话框中，选择【窗体向导】选项。然后单击【确定】按钮，启动【窗体向导】，让它为我们创建一个简单的窗体。

3、在新出现的【窗体向导】对话框中，在【表/查询】对话框中选择一个表或查询作为窗体数据库的来源。在【可用字段】中选择你想要的字段，将选定的字段添加到己选定的字段中。单击【下一步】按钮。

4、在第二个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问你要用何种布局:纵栏表表格、数据表或调整表。选择何种布局将视具体情况决定。这里选取【纵栏表】选项。单击【下一步】按钮。

5、在第三个【窗体向导】对话框中， 【窗体向导】将询问你选用何种样式。选取【工业】样式。然后单击【下一步】按钮

6、在最后一个【窗体向导】对话框中，你可以命名新建窗体。输入“出生在78"作为窗体名称。最后单击【完成】按钮。到这里，我们已经完成了创建窗体的全部步骤，下面将可以看到向导创建的窗体。

7、这就是【窗体向导】按照你的要求做出的窗体。在后面的学习中你将自己创建窗体，一定会比这个窗体漂亮的多。

8、如果你对自己创建的窗体不满意，可以删除它们。在【数据库】窗口中单击【窗体】选项卡，选取你要删除的窗体，然后按Del键或单击【删除】按钮。

9、这时出现一个对话框询问你是否要永久删除此窗体。若你想永久删除它，单击【是】按钮即可。这里我们单击【否】按钮继续保存它。

4-1-2  使用“窗体向导”创建基于多个表的窗体

我们介绍了如何利用“窗体向导”创建基于一个表的窗体，实际上窗体的数据还可以来自多个表。在建立带子窗体的窗体时，主窗体和子窗体必须具有“一对多”的关系。主窗体显示“一对多”关系的“一”端，子窗体显示“一对多”关系的“多”端。只有这样，主窗体和子窗体才能保持同步，使得子窗体只显示与主体有关的记录。

在【学生管理数据库】中，我们所建立的表都是“一对一”的关系。所以我们在【班级表】中再输入几个同年级的班级。这样，【年级表】与【班级表】就有了“一对多”的关系，可以创建带子窗体的窗体。下面就介绍使用【窗体向导】创建带子窗体的窗体。

1、单击工具栏上的【新对象】按钮旁边的箭头，在下拉菜单中单击【窗体】选项，这时我们就可以开始创建一个新窗体。

2、在弹出的【新建窗体】对话框中，单击【窗体向导】选项，然后单击【确定】按钮。

3、在【窗体向导】的第一个对话框中，单击【表/查询】框右边的箭头，在其下拉菜单中选取【年级表】。

4、在【可用字段】列表框中列出了【年级】表中的所有字段，单击按钮》将其全部添加到【选定字段】中。

5、再从【表/查询】下拉列表框中选择【班级表】，然后单击按钮》将【班级表】中的所有字段全部添加到【选定字段】框中。最后单击【下一步】按钮。

6、在第二个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问从哪一个表来查看数据。如图所示，如果你选中【通过班级表】选项，则所创建的窗体只能是单个窗体。这是因为主窗体必须在两个成为“一对多”关系的表间处于“一”的一端。这点希望大家在创建此种窗体时要格外注意。

7、因此我们选择【通过年级】选项。然后单击【带有子窗体的窗体】选项以选取它。

8、在第三个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问为子窗体采用何种布局，单击【数据表】选项，然后单击【下一步】按钮。

9、在第四个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问为新建窗体采用何种样式。选取【工业】格式，然后单击【下一步】按钮。

10、在最后一个【窗体向导】对话框中，你可以对所创建的【窗体】和【子窗体】命名，输入“年级”和“班级子窗体”作为名称。再选中【打开窗体查看或输入信息】选项，最后单击【完成】按钮。

11、这时，【

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第四章   窗体的制作

通过前面的介绍，我们已经知道了如何设计和建立数据库。包括建立表和查询。这些内容对窗体的学习都是很有用的。无论建立何种窗体，都是基于一个表或查询。本章就开始介绍窗体。窗体是用户和Access应用程序之间的主要接口。用户可以把Access窗体设计成像是打印出来的一样以便使用。同时用户可以练习不同的窗体完成不同的功能。窗体一般由页眉、主体和页脚组成。根据窗体所体现的功能不同，可以包括不同的控件。窗体一般具有以下几种功能:

显示和编辑数据。这是窗体最普遍的应用。你可以使用窗体修改、添加和删除数据库中的数据。

控制应用程序流程。我们可以在窗体中建立命令按钮控件。当单击不同的控件时，就会有不同的相应操作。

接受输入。可以设计一种数据输入窗体，利用它向表中输入数据。

显示信息。利用窗体可以显示各种消息、警告和错误。

注意：在进行本章的学习之前，必须先完成第一次作业，因为在本章中是利用了作业中建立的数据库表来创建窗体的。

4-1 利用向导创建窗体

在了解窗体之前，让我们先着手创建一个窗体，那么在以后的操作中就不会太陌生了。

4-1-1使用“窗体向导"创建简单窗体

1、在【数据库】窗口中，单击【窗体】选项卡，然后单击【新建】按钮，我们将从无到有地建立一个窗体。

2、【新建窗体】对话框中，选择【窗体向导】选项。然后单击【确定】按钮，启动【窗体向导】，让它为我们创建一个简单的窗体。

3、在新出现的【窗体向导】对话框中，在【表/查询】对话框中选择一个表或查询作为窗体数据库的来源。在【可用字段】中选择你想要的字段，将选定的字段添加到己选定的字段中。单击【下一步】按钮。

4、在第二个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问你要用何种布局:纵栏表表格、数据表或调整表。选择何种布局将视具体情况决定。这里选取【纵栏表】选项。单击【下一步】按钮。

5、在第三个【窗体向导】对话框中， 【窗体向导】将询问你选用何种样式。选取【工业】样式。然后单击【下一步】按钮

6、在最后一个【窗体向导】对话框中，你可以命名新建窗体。输入“出生在78"作为窗体名称。最后单击【完成】按钮。到这里，我们已经完成了创建窗体的全部步骤，下面将可以看到向导创建的窗体。

7、这就是【窗体向导】按照你的要求做出的窗体。在后面的学习中你将自己创建窗体，一定会比这个窗体漂亮的多。

8、如果你对自己创建的窗体不满意，可以删除它们。在【数据库】窗口中单击【窗体】选项卡，选取你要删除的窗体，然后按Del键或单击【删除】按钮。

9、这时出现一个对话框询问你是否要永久删除此窗体。若你想永久删除它，单击【是】按钮即可。这里我们单击【否】按钮继续保存它。

4-1-2  使用“窗体向导”创建基于多个表的窗体

我们介绍了如何利用“窗体向导”创建基于一个表的窗体，实际上窗体的数据还可以来自多个表。在建立带子窗体的窗体时，主窗体和子窗体必须具有“一对多”的关系。主窗体显示“一对多”关系的“一”端，子窗体显示“一对多”关系的“多”端。只有这样，主窗体和子窗体才能保持同步，使得子窗体只显示与主体有关的记录。

在【学生管理数据库】中，我们所建立的表都是“一对一”的关系。所以我们在【班级表】中再输入几个同年级的班级。这样，【年级表】与【班级表】就有了“一对多”的关系，可以创建带子窗体的窗体。下面就介绍使用【窗体向导】创建带子窗体的窗体。

1、单击工具栏上的【新对象】按钮旁边的箭头，在下拉菜单中单击【窗体】选项，这时我们就可以开始创建一个新窗体。

2、在弹出的【新建窗体】对话框中，单击【窗体向导】选项，然后单击【确定】按钮。

3、在【窗体向导】的第一个对话框中，单击【表/查询】框右边的箭头，在其下拉菜单中选取【年级表】。

4、在【可用字段】列表框中列出了【年级】表中的所有字段，单击按钮》将其全部添加到【选定字段】中。

5、再从【表/查询】下拉列表框中选择【班级表】，然后单击按钮》将【班级表】中的所有字段全部添加到【选定字段】框中。最后单击【下一步】按钮。

6、在第二个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问从哪一个表来查看数据。如图所示，如果你选中【通过班级表】选项，则所创建的窗体只能是单个窗体。这是因为主窗体必须在两个成为“一对多”关系的表间处于“一”的一端。这点希望大家在创建此种窗体时要格外注意。

7、因此我们选择【通过年级】选项。然后单击【带有子窗体的窗体】选项以选取它。

8、在第三个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问为子窗体采用何种布局，单击【数据表】选项，然后单击【下一步】按钮。

9、在第四个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问为新建窗体采用何种样式。选取【工业】格式，然后单击【下一步】按钮。

10、在最后一个【窗体向导】对话框中，你可以对所创建的【窗体】和【子窗体】命名，输入“年级”和“班级子窗体”作为名称。再选中【打开窗体查看或输入信息】选项，最后单击【完成】按钮。

11、这时，【

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第四章   窗体的制作

通过前面的介绍，我们已经知道了如何设计和建立数据库。包括建立表和查询。这些内容对窗体的学习都是很有用的。无论建立何种窗体，都是基于一个表或查询。本章就开始介绍窗体。窗体是用户和Access应用程序之间的主要接口。用户可以把Access窗体设计成像是打印出来的一样以便使用。同时用户可以练习不同的窗体完成不同的功能。窗体一般由页眉、主体和页脚组成。根据窗体所体现的功能不同，可以包括不同的控件。窗体一般具有以下几种功能:

显示和编辑数据。这是窗体最普遍的应用。你可以使用窗体修改、添加和删除数据库中的数据。

控制应用程序流程。我们可以在窗体中建立命令按钮控件。当单击不同的控件时，就会有不同的相应操作。

接受输入。可以设计一种数据输入窗体，利用它向表中输入数据。

显示信息。利用窗体可以显示各种消息、警告和错误。

注意：在进行本章的学习之前，必须先完成第一次作业，因为在本章中是利用了作业中建立的数据库表来创建窗体的。

4-1 利用向导创建窗体

在了解窗体之前，让我们先着手创建一个窗体，那么在以后的操作中就不会太陌生了。

4-1-1使用“窗体向导"创建简单窗体

1、在【数据库】窗口中，单击【窗体】选项卡，然后单击【新建】按钮，我们将从无到有地建立一个窗体。

2、【新建窗体】对话框中，选择【窗体向导】选项。然后单击【确定】按钮，启动【窗体向导】，让它为我们创建一个简单的窗体。

3、在新出现的【窗体向导】对话框中，在【表/查询】对话框中选择一个表或查询作为窗体数据库的来源。在【可用字段】中选择你想要的字段，将选定的字段添加到己选定的字段中。单击【下一步】按钮。

4、在第二个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问你要用何种布局:纵栏表表格、数据表或调整表。选择何种布局将视具体情况决定。这里选取【纵栏表】选项。单击【下一步】按钮。

5、在第三个【窗体向导】对话框中， 【窗体向导】将询问你选用何种样式。选取【工业】样式。然后单击【下一步】按钮

6、在最后一个【窗体向导】对话框中，你可以命名新建窗体。输入“出生在78"作为窗体名称。最后单击【完成】按钮。到这里，我们已经完成了创建窗体的全部步骤，下面将可以看到向导创建的窗体。

7、这就是【窗体向导】按照你的要求做出的窗体。在后面的学习中你将自己创建窗体，一定会比这个窗体漂亮的多。

8、如果你对自己创建的窗体不满意，可以删除它们。在【数据库】窗口中单击【窗体】选项卡，选取你要删除的窗体，然后按Del键或单击【删除】按钮。

9、这时出现一个对话框询问你是否要永久删除此窗体。若你想永久删除它，单击【是】按钮即可。这里我们单击【否】按钮继续保存它。

4-1-2  使用“窗体向导”创建基于多个表的窗体

我们介绍了如何利用“窗体向导”创建基于一个表的窗体，实际上窗体的数据还可以来自多个表。在建立带子窗体的窗体时，主窗体和子窗体必须具有“一对多”的关系。主窗体显示“一对多”关系的“一”端，子窗体显示“一对多”关系的“多”端。只有这样，主窗体和子窗体才能保持同步，使得子窗体只显示与主体有关的记录。

在【学生管理数据库】中，我们所建立的表都是“一对一”的关系。所以我们在【班级表】中再输入几个同年级的班级。这样，【年级表】与【班级表】就有了“一对多”的关系，可以创建带子窗体的窗体。下面就介绍使用【窗体向导】创建带子窗体的窗体。

1、单击工具栏上的【新对象】按钮旁边的箭头，在下拉菜单中单击【窗体】选项，这时我们就可以开始创建一个新窗体。

2、在弹出的【新建窗体】对话框中，单击【窗体向导】选项，然后单击【确定】按钮。

3、在【窗体向导】的第一个对话框中，单击【表/查询】框右边的箭头，在其下拉菜单中选取【年级表】。

4、在【可用字段】列表框中列出了【年级】表中的所有字段，单击按钮》将其全部添加到【选定字段】中。

5、再从【表/查询】下拉列表框中选择【班级表】，然后单击按钮》将【班级表】中的所有字段全部添加到【选定字段】框中。最后单击【下一步】按钮。

6、在第二个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问从哪一个表来查看数据。如图所示，如果你选中【通过班级表】选项，则所创建的窗体只能是单个窗体。这是因为主窗体必须在两个成为“一对多”关系的表间处于“一”的一端。这点希望大家在创建此种窗体时要格外注意。

7、因此我们选择【通过年级】选项。然后单击【带有子窗体的窗体】选项以选取它。

8、在第三个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问为子窗体采用何种布局，单击【数据表】选项，然后单击【下一步】按钮。

9、在第四个【窗体向导】对话框中，【窗体向导】将询问为新建窗体采用何种样式。选取【工业】格式，然后单击【下一步】按钮。

10、在最后一个【窗体向导】对话框中，你可以对所创建的【窗体】和【子窗体】命名，输入“年级”和“班级子窗体”作为名称。再选中【打开窗体查看或输入信息】选项，最后单击【完成】按钮。

11、这时，【

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4-3 窗体的基本操作

4-3-1 添加记录

1、在【数据库】窗口中，单击【窗体】对象，选择【个人窗体】，然后单击【打开】按钮，这时你就进入了【个人窗体】的“设计视图”。

2、单击窗体左下角的【新记录】按钮，如图所示。这时窗体将定位到一个空白页中。这时可以在空白窗体中给每一个字段输入数据。

3、我们输入“郑彤”同学的个人情况，注意输入数据的正确性和有效性。输入完毕后单击标题栏上的“最小化”按钮。

4、打开【数据库】窗口，选择【表】选项卡，双击【个人信息表】进入其【数据视图】。在最下方的记录按钮和信息区最右侧显示了“共41”的信息。表明我们通过对【个人窗体】记录的添加使【个人】表也增加了相同的内容。

5、这时我们可以在【个人信息表】中找到刚才输入的“郑彤”同学的个人情况了。单击标题栏上的“最小化”按钮，我们还会用到它。

6、在【数据库】窗口的【表】选项卡中双击【成绩】表，进入【成绩】表数据视图。这时你会发现成绩表中只有40个记录。最后一行是“宋静芝”同学的记录，“郑彤”同学的记录并没有被添加进来。这是因为【个人窗体】的来源是【个人信息表】表，因此对【个人窗体】的改动只会影响到【个人信息表】表，而不会影响到其它的表。单击标题栏上的“关闭”按钮关闭【成绩】表。

4-3-2  删除记录

1、同样我们也可以在窗体中删除记录。恢复【个人窗体】，单击最下方的“尾记录”按钮，这时将显示“郑彤”同学的记录，单击工具栏上的“删除”按钮，如图所示。

2、这时Access2000将弹出一个对话框，警告你正要进行删除操作并要求你的确定，单击【是】按钮删除这条记录。然后单击标题栏上的“最小化”按钮。

3、恢复【个人】表的【数据视图】。这时状态栏中显示了“共40”的信息，“郑彤”同学的记录已经被删除了。单击标题栏上的最小化按钮。恢复【个人窗体】。

4-3-3 修改记录

1、我们也可以在窗体中修改记录。我们找到第84号记录，这是“宋散”同学的记录。用鼠标单击籍贯一栏，将原来的数据“江苏”改为“山东”。再单击标题栏上的关闭按钮。

2、恢复【个人信息表】的【数据视图】。找到第84号记录，“宋款”同学贯已经变成了“山东”。单击标题栏上的“关闭”按钮。

4-3-4  执行查找

1、同数据表中一样，可以使用【查找】命令执行简单查找功能。在【数据库】窗口中，选择【窗体】选项卡。单击【个人窗体】，然后单击【打开】按钮，或双击它，进入窗体视图。

2、我们要查找出所有男同学。用鼠标在【性别】字段中单击。再单击工具栏上的“查找”按钮。如果工具栏上没有，单击【编辑】菜单下的【查找】命令，或直接按组合键Ctrl+F。

3、与数据表中的查找方法类似，用户应在弹出的对话框中输入查找的内容。我们在【查找内容】栏中输入“汉”。单击【查找下一个】按钮开始查找。

4、如图所示，Access找到了第一个符合条件的记录:“张琴”同学，这样你就可以获悉有关“张琴"的情况，并可以进行适当的修改。再单击【查找下一个】按钮。

5、Access会依次将符合条件的记录查找出来，直到最后一个记录为止。这时Access将弹出一个对话框告诉你搜索已完成。

4-3-5 在窗口中应用筛选

1、在【数据库】窗口中选择【窗体】选项卡，双击【个人窗体】进入【个人窗体】的“窗体视图”。我们可以在窗体中进行筛选操作了。

2、我们先学习按【选定内容筛选】。我们要找出所有的男同学。将光标定位到【性别】字段中某一个为“男”的记录上，单击工具栏上的【按选定内容筛选】按钮，如图所示。这样Access就返回到符合选定内容的记录表。

3、Access筛选出的记录个数显示在最下方，单击窗体左下角的【下一记录】按钮或【上一记录】按钮选择你所需要的记录。开始筛选后，工具栏上的【应用筛选】按钮就变成了【删除筛选】按钮。单击【删除筛选】按钮就可以取消筛选。

4、我们接着学习按【窗体筛选】。这次我们要找出所有籍贯为“湖州”的学生。单击工具栏上的按【按窗体筛选】按钮，如图所示。

5、这时进入了【按窗体筛选】窗口。单击【籍贯】字段，在其下拉菜单中选择【湖州】选项。

6、这时Access筛选出了所有湖州籍的学生。如图所示，有40名同学。单击工具栏上的【删除筛选】按钮。

7、回到【个人窗体】的“窗体视图”。现在我们要在筛选出湖州籍贯的学生的同时再筛选出所有的“女”。这时我们需要对筛选准则做一点改进。单击工具栏上的【按窗体筛选】按钮

8、在【按窗体筛选】窗口中指定筛选字段时，可以同时指定多个字段，这些字段间是“或”的关系，即只要满足了任一个字段的要求，就可以被筛选出来。单击【籍贯】字段在其下拉菜单中选择【湖州】选项。再单击左下角的【或】选项卡。

9、此时打开另一个【窗体筛选】窗口，单击【性别】字段，在其下拉菜单中选择【女】选项。再单击工具栏上的【应用筛选】按钮。

10、这次Access找到的记录，如图所示。利用多字段筛选你可以方便地找到所需的内容。单击工具栏上的【删除筛选】按钮。

11、我们接着学习利用“输入筛选目标”来进行筛选

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4-3 窗体的基本操作

4-3-1 添加记录

1、在【数据库】窗口中，单击【窗体】对象，选择【个人窗体】，然后单击【打开】按钮，这时你就进入了【个人窗体】的“设计视图”。

2、单击窗体左下角的【新记录】按钮，如图所示。这时窗体将定位到一个空白页中。这时可以在空白窗体中给每一个字段输入数据。

3、我们输入“郑彤”同学的个人情况，注意输入数据的正确性和有效性。输入完毕后单击标题栏上的“最小化”按钮。

4、打开【数据库】窗口，选择【表】选项卡，双击【个人信息表】进入其【数据视图】。在最下方的记录按钮和信息区最右侧显示了“共41”的信息。表明我们通过对【个人窗体】记录的添加使【个人】表也增加了相同的内容。

5、这时我们可以在【个人信息表】中找到刚才输入的“郑彤”同学的个人情况了。单击标题栏上的“最小化”按钮，我们还会用到它。

6、在【数据库】窗口的【表】选项卡中双击【成绩】表，进入【成绩】表数据视图。这时你会发现成绩表中只有40个记录。最后一行是“宋静芝”同学的记录，“郑彤”同学的记录并没有被添加进来。这是因为【个人窗体】的来源是【个人信息表】表，因此对【个人窗体】的改动只会影响到【个人信息表】表，而不会影响到其它的表。单击标题栏上的“关闭”按钮关闭【成绩】表。

4-3-2  删除记录

1、同样我们也可以在窗体中删除记录。恢复【个人窗体】，单击最下方的“尾记录”按钮，这时将显示“郑彤”同学的记录，单击工具栏上的“删除”按钮，如图所示。

2、这时Access2000将弹出一个对话框，警告你正要进行删除操作并要求你的确定，单击【是】按钮删除这条记录。然后单击标题栏上的“最小化”按钮。

3、恢复【个人】表的【数据视图】。这时状态栏中显示了“共40”的信息，“郑彤”同学的记录已经被删除了。单击标题栏上的最小化按钮。恢复【个人窗体】。

4-3-3 修改记录

1、我们也可以在窗体中修改记录。我们找到第84号记录，这是“宋散”同学的记录。用鼠标单击籍贯一栏，将原来的数据“江苏”改为“山东”。再单击标题栏上的关闭按钮。

2、恢复【个人信息表】的【数据视图】。找到第84号记录，“宋款”同学贯已经变成了“山东”。单击标题栏上的“关闭”按钮。

4-3-4  执行查找

1、同数据表中一样，可以使用【查找】命令执行简单查找功能。在【数据库】窗口中，选择【窗体】选项卡。单击【个人窗体】，然后单击【打开】按钮，或双击它，进入窗体视图。

2、我们要查找出所有男同学。用鼠标在【性别】字段中单击。再单击工具栏上的“查找”按钮。如果工具栏上没有，单击【编辑】菜单下的【查找】命令，或直接按组合键Ctrl+F。

3、与数据表中的查找方法类似，用户应在弹出的对话框中输入查找的内容。我们在【查找内容】栏中输入“汉”。单击【查找下一个】按钮开始查找。

4、如图所示，Access找到了第一个符合条件的记录:“张琴”同学，这样你就可以获悉有关“张琴"的情况，并可以进行适当的修改。再单击【查找下一个】按钮。

5、Access会依次将符合条件的记录查找出来，直到最后一个记录为止。这时Access将弹出一个对话框告诉你搜索已完成。

4-3-5 在窗口中应用筛选

1、在【数据库】窗口中选择【窗体】选项卡，双击【个人窗体】进入【个人窗体】的“窗体视图”。我们可以在窗体中进行筛选操作了。

2、我们先学习按【选定内容筛选】。我们要找出所有的男同学。将光标定位到【性别】字段中某一个为“男”的记录上，单击工具栏上的【按选定内容筛选】按钮，如图所示。这样Access就返回到符合选定内容的记录表。

3、Access筛选出的记录个数显示在最下方，单击窗体左下角的【下一记录】按钮或【上一记录】按钮选择你所需要的记录。开始筛选后，工具栏上的【应用筛选】按钮就变成了【删除筛选】按钮。单击【删除筛选】按钮就可以取消筛选。

4、我们接着学习按【窗体筛选】。这次我们要找出所有籍贯为“湖州”的学生。单击工具栏上的按【按窗体筛选】按钮，如图所示。

5、这时进入了【按窗体筛选】窗口。单击【籍贯】字段，在其下拉菜单中选择【湖州】选项。

6、这时Access筛选出了所有湖州籍的学生。如图所示，有40名同学。单击工具栏上的【删除筛选】按钮。

7、回到【个人窗体】的“窗体视图”。现在我们要在筛选出湖州籍贯的学生的同时再筛选出所有的“女”。这时我们需要对筛选准则做一点改进。单击工具栏上的【按窗体筛选】按钮

8、在【按窗体筛选】窗口中指定筛选字段时，可以同时指定多个字段，这些字段间是“或”的关系，即只要满足了任一个字段的要求，就可以被筛选出来。单击【籍贯】字段在其下拉菜单中选择【湖州】选项。再单击左下角的【或】选项卡。

9、此时打开另一个【窗体筛选】窗口，单击【性别】字段，在其下拉菜单中选择【女】选项。再单击工具栏上的【应用筛选】按钮。

10、这次Access找到的记录，如图所示。利用多字段筛选你可以方便地找到所需的内容。单击工具栏上的【删除筛选】按钮。

11、我们接着学习利用“输入筛选目标”来进行筛选

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4-3 窗体的基本操作

4-3-1 添加记录

1、在【数据库】窗口中，单击【窗体】对象，选择【个人窗体】，然后单击【打开】按钮，这时你就进入了【个人窗体】的“设计视图”。

2、单击窗体左下角的【新记录】按钮，如图所示。这时窗体将定位到一个空白页中。这时可以在空白窗体中给每一个字段输入数据。

3、我们输入“郑彤”同学的个人情况，注意输入数据的正确性和有效性。输入完毕后单击标题栏上的“最小化”按钮。

4、打开【数据库】窗口，选择【表】选项卡，双击【个人信息表】进入其【数据视图】。在最下方的记录按钮和信息区最右侧显示了“共41”的信息。表明我们通过对【个人窗体】记录的添加使【个人】表也增加了相同的内容。

5、这时我们可以在【个人信息表】中找到刚才输入的“郑彤”同学的个人情况了。单击标题栏上的“最小化”按钮，我们还会用到它。

6、在【数据库】窗口的【表】选项卡中双击【成绩】表，进入【成绩】表数据视图。这时你会发现成绩表中只有40个记录。最后一行是“宋静芝”同学的记录，“郑彤”同学的记录并没有被添加进来。这是因为【个人窗体】的来源是【个人信息表】表，因此对【个人窗体】的改动只会影响到【个人信息表】表，而不会影响到其它的表。单击标题栏上的“关闭”按钮关闭【成绩】表。

4-3-2  删除记录

1、同样我们也可以在窗体中删除记录。恢复【个人窗体】，单击最下方的“尾记录”按钮，这时将显示“郑彤”同学的记录，单击工具栏上的“删除”按钮，如图所示。

2、这时Access2000将弹出一个对话框，警告你正要进行删除操作并要求你的确定，单击【是】按钮删除这条记录。然后单击标题栏上的“最小化”按钮。

3、恢复【个人】表的【数据视图】。这时状态栏中显示了“共40”的信息，“郑彤”同学的记录已经被删除了。单击标题栏上的最小化按钮。恢复【个人窗体】。

4-3-3 修改记录

1、我们也可以在窗体中修改记录。我们找到第84号记录，这是“宋散”同学的记录。用鼠标单击籍贯一栏，将原来的数据“江苏”改为“山东”。再单击标题栏上的关闭按钮。

2、恢复【个人信息表】的【数据视图】。找到第84号记录，“宋款”同学贯已经变成了“山东”。单击标题栏上的“关闭”按钮。

4-3-4  执行查找

1、同数据表中一样，可以使用【查找】命令执行简单查找功能。在【数据库】窗口中，选择【窗体】选项卡。单击【个人窗体】，然后单击【打开】按钮，或双击它，进入窗体视图。

2、我们要查找出所有男同学。用鼠标在【性别】字段中单击。再单击工具栏上的“查找”按钮。如果工具栏上没有，单击【编辑】菜单下的【查找】命令，或直接按组合键Ctrl+F。

3、与数据表中的查找方法类似，用户应在弹出的对话框中输入查找的内容。我们在【查找内容】栏中输入“汉”。单击【查找下一个】按钮开始查找。

4、如图所示，Access找到了第一个符合条件的记录:“张琴”同学，这样你就可以获悉有关“张琴"的情况，并可以进行适当的修改。再单击【查找下一个】按钮。

5、Access会依次将符合条件的记录查找出来，直到最后一个记录为止。这时Access将弹出一个对话框告诉你搜索已完成。

4-3-5 在窗口中应用筛选

1、在【数据库】窗口中选择【窗体】选项卡，双击【个人窗体】进入【个人窗体】的“窗体视图”。我们可以在窗体中进行筛选操作了。

2、我们先学习按【选定内容筛选】。我们要找出所有的男同学。将光标定位到【性别】字段中某一个为“男”的记录上，单击工具栏上的【按选定内容筛选】按钮，如图所示。这样Access就返回到符合选定内容的记录表。

3、Access筛选出的记录个数显示在最下方，单击窗体左下角的【下一记录】按钮或【上一记录】按钮选择你所需要的记录。开始筛选后，工具栏上的【应用筛选】按钮就变成了【删除筛选】按钮。单击【删除筛选】按钮就可以取消筛选。

4、我们接着学习按【窗体筛选】。这次我们要找出所有籍贯为“湖州”的学生。单击工具栏上的按【按窗体筛选】按钮，如图所示。

5、这时进入了【按窗体筛选】窗口。单击【籍贯】字段，在其下拉菜单中选择【湖州】选项。

6、这时Access筛选出了所有湖州籍的学生。如图所示，有40名同学。单击工具栏上的【删除筛选】按钮。

7、回到【个人窗体】的“窗体视图”。现在我们要在筛选出湖州籍贯的学生的同时再筛选出所有的“女”。这时我们需要对筛选准则做一点改进。单击工具栏上的【按窗体筛选】按钮

8、在【按窗体筛选】窗口中指定筛选字段时，可以同时指定多个字段，这些字段间是“或”的关系，即只要满足了任一个字段的要求，就可以被筛选出来。单击【籍贯】字段在其下拉菜单中选择【湖州】选项。再单击左下角的【或】选项卡。

9、此时打开另一个【窗体筛选】窗口，单击【性别】字段，在其下拉菜单中选择【女】选项。再单击工具栏上的【应用筛选】按钮。

10、这次Access找到的记录，如图所示。利用多字段筛选你可以方便地找到所需的内容。单击工具栏上的【删除筛选】按钮。

11、我们接着学习利用“输入筛选目标”来进行筛选

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4-3 窗体的基本操作

4-3-1 添加记录

1、在【数据库】窗口中，单击【窗体】对象，选择【个人窗体】，然后单击【打开】按钮，这时你就进入了【个人窗体】的“设计视图”。

2、单击窗体左下角的【新记录】按钮，如图所示。这时窗体将定位到一个空白页中。这时可以在空白窗体中给每一个字段输入数据。

3、我们输入“郑彤”同学的个人情况，注意输入数据的正确性和有效性。输入完毕后单击标题栏上的“最小化”按钮。

4、打开【数据库】窗口，选择【表】选项卡，双击【个人信息表】进入其【数据视图】。在最下方的记录按钮和信息区最右侧显示了“共41”的信息。表明我们通过对【个人窗体】记录的添加使【个人】表也增加了相同的内容。

5、这时我们可以在【个人信息表】中找到刚才输入的“郑彤”同学的个人情况了。单击标题栏上的“最小化”按钮，我们还会用到它。

6、在【数据库】窗口的【表】选项卡中双击【成绩】表，进入【成绩】表数据视图。这时你会发现成绩表中只有40个记录。最后一行是“宋静芝”同学的记录，“郑彤”同学的记录并没有被添加进来。这是因为【个人窗体】的来源是【个人信息表】表，因此对【个人窗体】的改动只会影响到【个人信息表】表，而不会影响到其它的表。单击标题栏上的“关闭”按钮关闭【成绩】表。

4-3-2  删除记录

1、同样我们也可以在窗体中删除记录。恢复【个人窗体】，单击最下方的“尾记录”按钮，这时将显示“郑彤”同学的记录，单击工具栏上的“删除”按钮，如图所示。

2、这时Access2000将弹出一个对话框，警告你正要进行删除操作并要求你的确定，单击【是】按钮删除这条记录。然后单击标题栏上的“最小化”按钮。

3、恢复【个人】表的【数据视图】。这时状态栏中显示了“共40”的信息，“郑彤”同学的记录已经被删除了。单击标题栏上的最小化按钮。恢复【个人窗体】。

4-3-3 修改记录

1、我们也可以在窗体中修改记录。我们找到第84号记录，这是“宋散”同学的记录。用鼠标单击籍贯一栏，将原来的数据“江苏”改为“山东”。再单击标题栏上的关闭按钮。

2、恢复【个人信息表】的【数据视图】。找到第84号记录，“宋款”同学贯已经变成了“山东”。单击标题栏上的“关闭”按钮。

4-3-4  执行查找

1、同数据表中一样，可以使用【查找】命令执行简单查找功能。在【数据库】窗口中，选择【窗体】选项卡。单击【个人窗体】，然后单击【打开】按钮，或双击它，进入窗体视图。

2、我们要查找出所有男同学。用鼠标在【性别】字段中单击。再单击工具栏上的“查找”按钮。如果工具栏上没有，单击【编辑】菜单下的【查找】命令，或直接按组合键Ctrl+F。

3、与数据表中的查找方法类似，用户应在弹出的对话框中输入查找的内容。我们在【查找内容】栏中输入“汉”。单击【查找下一个】按钮开始查找。

4、如图所示，Access找到了第一个符合条件的记录:“张琴”同学，这样你就可以获悉有关“张琴"的情况，并可以进行适当的修改。再单击【查找下一个】按钮。

5、Access会依次将符合条件的记录查找出来，直到最后一个记录为止。这时Access将弹出一个对话框告诉你搜索已完成。

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4-3-5 在窗口中应用筛选

1、在【数据库】窗口中选择【窗体】选项卡，双击【个人窗体】进入【个人窗体】的“窗体视图”。我们可以在窗体中进行筛选操作了。

2、我们先学习按【选定内容筛选】。我们要找出所有的男同学。将光标定位到【性别】字段中某一个为“男”的记录上，单击工具栏上的【按选定内容筛选】按钮，如图所示。这样Access就返回到符合选定内容的记录表。

3、Access筛选出的记录个数显示在最下方，单击窗体左下角的【下一记录】按钮或【上一记录】按钮选择你所需要的记录。开始筛选后，工具栏上的【应用筛选】按钮就变成了【删除筛选】按钮。单击【删除筛选】按钮就可以取消筛选。

4、我们接着学习按【窗体筛选】。这次我们要找出所有籍贯为“湖州”的学生。单击工具栏上的按【按窗体筛选】按钮，如图所示。

5、这时进入了【按窗体筛选】窗口。单击【籍贯】字段，在其下拉菜单中选择【湖州】选项。

6、这时Access筛选出了所有湖州籍的学生。如图所示，有40名同学。单击工具栏上的【删除筛选】按钮。

7、回到【个人窗体】的“窗体视图”。现在我们要在筛选出湖州籍贯的学生的同时再筛选出所有的“女”。这时我们需要对筛选准则做一点改进。单击工具栏上的【按窗体筛选】按钮

8、在【按窗体筛选】窗口中指定筛选字段时，可以同时指定多个字段，这些字段间是“或”的关系，即只要满足了任一个字段的要求，就可以被筛选出来。单击【籍贯】字段在其下拉菜单中选择【湖州】选项。再单击左下角的【或】选项卡。

9、此时打开另一个【窗体筛选】窗口，单击【性别】字段，在其下拉菜单中选择【女】选项。再单击工具栏上的【应用筛选】按钮。

10、这次Access找到的记录，如图所示。利用多字段筛选你可以方便地找到所需的内容。单击工具栏上的【删除筛选】按钮。

11、我们接着学习利用“输入筛选目标”来进行筛选。我们这次要找出所有的邓小平理论成绩为70分的学生。回到【个人窗体】的窗体视图中。

12、在【邓小平理论】字段上单击鼠标右键。在弹出的菜单中单击【筛选目标】框，输入:“70”。按Enter键确定。

13、这时Access找出的记录如图所示。单击工具栏上的“删除筛选”按钮。回到【个人窗体】的“窗体视图”中。

14、在利用【输入筛选目标】进行筛选时，你键入的字段值可以为表达式，你也可以利用Tab键指定附加准则。在籍贯字段中单击鼠标右键。在【筛选目标】框中输入:“>60”。不要按Enter键，而是按Tab键。

15、这时Access找出了所有邓小平理论成绩大于60分的学生，如图所示。但此时右键菜单还未消失，你还可以键入附加准则。单击【筛选目标】选项，在其中输入:“70”按Enter键。

16、这时Access2000就会在所有的邓小平理论成绩大于60分的学生中再找出成绩为70分的学生。找出的记录与刚才直接筛选的结果是相同的。

17、最后我们学习利用“高级筛选/排序”方法来进行筛选。我们要将01班按学号排在前20名以内的所有女生找出来。回到【个人窗体】的窗体视图。单击菜单栏中的【记录】选项，在其下拉菜单中选取【筛选】选项，在其子菜单中选取【高级筛选/排序】选项。如图所示。

18、此时出现【高级筛选/排序】窗口，它类似于表和查询的设计网格，上面是【个人】窗体的字段列表。

19、将【学号】和【性别】字段拖到设计网格中，在【学号】字段的【准则】项中输入表达式:>=200101001And<=200101020。在【性别】字段的【准则】项中输入:女。最后指定【学号】字段的【排序】项为【降序】。单击工具栏上的【应用筛选】按钮。

20、这时Access将按照你的要求找出前20名学生中所有的女生，并按其学号的降序排列出来。单击标题栏上的“关闭”按钮将【个人窗体】关闭。