前面说过了，学会了用宏（或者宏组）来解决问题，是开发系统的第一步。——当然，也许有人会跳过这一步。不过我觉得，这一步还是十分关键的，因为它能培养起你对审视分析流程的一种思维习惯，这样才能从整体上来把握。

       絮絮叨叨地说了这么多，几乎大多是理论上的东西。现在结合论坛上帖子《【源码开放】季度奖管理系统》中的实例，来讲讲该如何设计一个软件吧。

       这里的大多数数据都属于外部数据。【编者按：有兴趣的朋友，可以为这几张表做几个录入窗体（frm_Daily_Check_Recdrd、tbl_Daily_outstanding_ops、tbl_E_JCJL、tbl_E_Suggestion、tbl_HE_record）；至于人员信息表（tbl_E_Personal），由于涉及调岗、调班、离职等变动信息，几乎可以单独做一个员工信息模块。如果觉得“工程”比较大，倒不如作为外部数据更便于操作（例如导入或链接表等等）】

       在讲流程之前，在详解这一点之前，先讲讲敝司季度奖的计算方法，步骤如下：

1. 制定预期目标，并按各项目标分配奖金，然后根据实际达成率来加权计算。即：A目标*A%+B目标*B%+……+N目标*N%。
2. 根据各个岗位对各项目标的权重不同进行计算，从而得到岗位奖金。这时候便成了：岗位1的A权重*A目标*A%+岗位1的B权重*B目标*B%+……+岗位1的B权重*N目标*N%。这就是分到每个岗位的大蛋糕，后面就是蛋糕的切分了。
3. 最后根据个人表现以及相关信息进行计算。例如，有没有满勤，奖惩记录如何，是否新员工等等。

       有人也许会问，要是把这个作为数据表岂非更好？如果目标项不变的话，确实可以。然而由于外部经济环境的因素，目标项常常会有所调整的。例如因为投诉较少，可能今年不再设置投诉率这一个目标；而明年经济较好，可能又增设货期目标等等。从这一点来说，作为外部数据，由用户手动填入更佳。

       外部数据的来源已经讲得比较清楚了。接下来便是本地表的设置了。根据外部数据和计算方式，很容易便可以设置本地表了。先从简单的说起吧：

       根据计算方法，显然需要一个岗位和奖金的对应表，也就是【tbl_BounsCategrory】。

1. 考虑到可能需要保持一年以便随时核对数据，而且奖金分季度发放，因此月份字段肯定是需要的。否则每次只能得到一个月的数据，还得自己汇总，较麻烦。那么前面四个字段的设置便成了：年、月、岗位组别、岗位奖金。
2. 为了“蛋糕”的具体化，显然还得把人数算进来，这样才能得到总奖金。
3. 而最后还得视个人表现进行奖金分配。因此岗位总分值也得计算。那么就可以通过个人得分情况来领取自己的“蛋糕”了。

       至此，这张表的设置已经完成。岗位总金额可以通过人数乘以岗位奖金得到。岗位总分值，显然得通过分数的汇总来完成了。而分数来源于5个表，故而最好的办法便是创建一个联合查询，把这五个表合并在一起，然后再进行统计。而链接表的读取速度会跟访问数有关，因此应当创建一个本地表，这样一来，分数临时表【Tbl_Tem_Score】就诞生了。至于这些字段的取舍了，请自行体会。

      其它附加信息表（新员工计算方法【Tbl_NewComer】、优秀员工计算方法【Tbl_OSBonus】）将在下一节继续。