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如何在Outlook 2000邮件中插入对象

时间：2005-06-11 16:10 来源：洪恩在线作者：未知阅读：次

如何在Outlook 2000邮件中插入对象

插入水平线

　　在一封编辑好的“html”格式的邮件，我们插入水平线将它的各部分分开，将光标定位在要插入水平线的位置，单击“插入”菜单，选择“水平线”命令，看看，我们是不是已经就把水平线插入邮件了。水平线的高度可能并不是很合适，我们可以对它的高度做适当的调整。单击水平线，水平线就被选中了，拖动水平线四周的小白点就可以改变它的宽度和高度。

　　另外我们还可以改变线条的颜色。在选中水平线的情况下单击“？？”按钮，选择一种颜色，你看线条的颜色就改变了。不过别忘了只有邮件是“html”格式的时候才可以插入水平线，如果是其他格式的邮件就不可以了。

插入超级链接

　　和水平线一样，超链接只能在邮件是“html”格式时才能插入。

　　在一封“html”格式的邮件里，我们在要插入超链接的位置单击，单击“插入”菜单，选择“超级链接”选项，在超链接类型里可以选择超链接的类型，这里我们使用默认值“http：”，在“URL”文本框里输入要链接的地址，单击“确定”按钮，此时邮件里多了一个超级链接了。收件人在收到电子邮件后，也单击这个超链接可以切换到相应的网页。

添加附件

　　在发送邮件的过程中，有时需要给对方发送一个比较大的文件，例如某种特定格式的文档，我们可以以附件的形式发送出去。这里所说的附件其实就是一个文件，它在发送邮件时和邮件一起发送。

　　这里我们要将“电脑笑话.txt”文件添加到邮件里，如何操作呢？首先单击“插入”菜单，选择“文件”选项，在弹出的“插入文件”对话框里选择WINZIP软件的安装程序，单击“插入”按钮。

　　这样，我们可以看到邮件编辑窗口下部就多了一个附件框，里面放着我们刚才选择的“电脑笑话.txt”文件，这样安装程序就会在发送电子邮件时和邮件一起发送了。如果要添加多个附件的话，可以重复上面的操作就可以了。

添加邮件签名档

　　要使用签名功能首先要创建签名档。我们单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“邮件格式”选项卡，在“签名”部分我们可以设置邮件使用的默认签名。我们单击“签名选取器”按钮，单击“新建”按钮，输入新签名名称，单击“下一步”，在签名文本中输入签名的内容。签名档的编辑和排版可以采用文本框中的操作按钮来实现。比如改变字体、字号等等。

　　在联系人文件夹里有创建好的联系人的项目，在这里可以选择和签名对应的项目，作为附件插入电子邮件。我们单击“名片”下拉列表，选择相应的联系人。单击“完成”按钮。在"签名选取器"里选中我们刚才创建的签名，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮退出“选项”对话框。此后添加的签名档中就会包含电子名片。

　　上面是自动添加签名档。有时我们需要插入一些其他的签名档，此时可以通过手动来插入的方式来完成。在邮件编辑窗口里单击"插入"菜单，选择"签名"，单击"更多的签名"。在"选择签名"对话框里，选择要插入的签名，单击"确定"按钮，签名就手工插入电子邮件了。

(责任编辑：admin)

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