Outlook提供的日历功能可以帮助我们实现约会或计划定时提醒，许多人用它来管理自己的日常工作。对笔者而言，比较喜欢使用日历功能的月历视图(如图1所示)，这样可以对一周或一月之内每一天要做的工作一目了然，又能起到备忘录的作用，在日常工作与生活中实在是非常方便。

图1 月历视图

　　然而有一个小问题，也是其它使用Outlook月历的朋友经常会遇到的一个问题。如果个人的工作日安排并非是有规律的周六周日双休，则周六周日就没有必要象图1中所示的那样两天压缩显示为一列了。特别是当周末的工作反而比较多时，需要更多的显示空间。

　　其实要解决这个问题只需要简单的几步操作就可以了，具体操作步骤如下。

　　1.为了练习，首先要保证日历显示为月历视图，可以选择菜单命令“视图>月”(如图2所示)，切换为如图1所示的月历视图。

图2 菜单命令

　　2.在月历视图中的任意位置单击右键，从弹出菜单中选择命令“其它设置”，如图3所示。

图3 其它设置

　　3.在“设置天/周/月视图格式”对话框中取消选择“月”区域中的复选框“压缩周末”，如图4所示。

图4 压缩周末

　　设置完毕单击“确定”按钮，就可以看到如图5所示的视图，以后用起来就方便多了。

(责任编辑：admin)

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