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建立要求用户输入的查询

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如果需要查询在每次运行时都要求用户输入，那么可以创建参数查询 （参数查询：在这种查询中，用户以交互方式指定一个或多个条件值。参数查询不是一个单独种类的查询，而是扩展了查询的灵活性。）。

还可以创建窗体来收集参数值。使用窗体可以：

 注释    不可使用窗体来收集 Web 数据库中的查询参数。

本文提供参数概述，说明如何在查询中使用参数，以及如何使用窗体来增强参数的使用。

本文内容

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概述

在查询中使用参数

指定参数数据类型

创建收集参数的窗体

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概述

可以在 Access 的查询中使用条件来限制查询所返回的记录集。请考虑以下情况。

假设您有一个名为“上一个订单”的查询，该查询返回客户的名称和地址，以及该客户最近订单的发货日期。最近，您向产品目录和库存中添加了一些令人兴奋的新产品。您每次按订单发货时，都会附上一份最新的目录。您预期新产品将非常受欢迎，并希望确保所有的客户都知道它们。您希望向尚未收到随货发运的新目录的所有客户邮寄新目录。

因此，您希望创建一个邮寄列表，在其中包含其最近的订单发货日期是在您制作新目录之前的客户的名称和地址。为此，请向“上一个订单”查询的“发货日期”字段应用一个条件。该条件指定，“发货日期”字段中的日期在开始分发新目录的日期（例如，3/31/2006）之前。当您运行该查询时，将获得一个邮寄列表，其中只包含尚未收到新目录的客户。

但是，如果这种情况再次出现该怎么办？可以通过更改条件所指定的值来修改查询的设计，但是，如果查询要求您输入日期，并使用该日期来确定要包括在邮寄列表中的客户，不是更好吗？通过使用一种称为“参数”的特殊条件，可以让查询完成上述操作。

您可能会发现参数查询提供的对话框不足以满足需要。在这种情况下，可以创建一个能够更好地满足参数收集需要的窗体。本文说明如何创建用来收集报表参数的窗体。

本文假设您熟悉创建查询的过程。继续之前，您至少应该熟悉如何创建选择查询。

有关如何创建选择查询的详细信息，请参阅查询简介一文。

本文举例说明如何在查询中使用参数，但是未提供关于如何指定条件的全面参考资料。

有关如何指定条件的详细信息，请参阅查询条件示例一文。

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在查询中使用参数

在查询中使用参数与创建使用条件的查询一样简单。可以设计提示您输入一段信息（如部件号）的查询，也可以设计提示您输入多段信息（如两个日期）的查询。对于每个参数，参数查询都显示一个单独的对话框，提示您输入该参数的值。

将参数添加到查询

[开始日期]

运行该参数查询时，对话框中会显示该提示（不带方括号）。

还可以在表达式中使用参数提示，例如：

Between [开始日期] And [结束日期]

 注释    对于每个参数提示，会出现单独的对话框。在第二个示例中，将出现两个对话框：一个对应“开始日期”，另一个对应“结束日期”。

可以使用上面的步骤将参数添加到以下类型的任一查询：

将参数添加到联合查询

还可以将参数添加到联合查询。

如果已经存在一个 WHERE 子句，请检查要使用参数提示的字段是否已在该子句中，如果没有，则添加它们。

将字段值的一部分与参数字符串进行匹配

您可能希望查询应用参数的方式稍有不同。例如，您可能希望查询接受文本字符串，并将该文本字符串与某个字段的任一部分进行匹配。这可以通过将 Like 关键字与通配符结合使用来实现。例如，您可能希望查询提示您输入原产国/地区，但是希望在相关字段值中包含参数字符串时进行匹配。要执行此操作：

当您运行该参数查询时，对话框中会显示该提示（不带中括号，不带 Like 关键字和通配符）。

还可以使用 Like 关键字和通配符来指定参数应当与字段值的开头或末尾匹配。若要与字段值的开头匹配，请省略左方括号前面的引号、通配符和与号 (&)。若要与字段值的末尾匹配，请省略右方括号后面的与号 (&)、引号和通配符。

基于不相等值匹配

您可能希望收集一个参数，但不希望查询返回有匹配值的行，而希望查询返回另外某个比较的结果为 True 的行。例如，您可能希望查询提示输入一个年份并返回年份值大于参数字符串的行。为此，请在用来将参数提示括起来的第一个方括号的左侧键入一个比较运算符，例如， >[年份:]。

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指定参数数据类型

您还可以指定参数应该接受的数据类型。可以指定任何参数的数据类型，但尤其重要的是指定数值、货币或日期/时间数据的数据类型。在指定参数应该接受的数据类型后，如果用户输入错误类型的数据（例如，应该输入货币，但输入了文本），则会看到更有帮助的错误消息。

 注释    如果将参数配置为接受文本数据，则输入的任何内容都将被解释为文本，并且不会显示任何错误消息。

若要指定查询中参数的数据类型，请按照下面的步骤执行：

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创建收集参数的窗体

 注释    不可使用窗体来收集 Web 数据库中的查询参数。

虽然参数查询特有收集参数的内置对话框，但它们只提供基本功能。使用窗体来收集参数，可以获得下面的功能：

按照下面的步骤创建收集参数的窗体。

步骤 1：创建接受输入的窗体

步骤 2：创建模块来检查参数窗体是否已经加载

步骤 3：创建控制窗体的宏组

步骤 4：向窗体中添加“确定”和“取消”命令按钮

步骤 5：使用窗体数据作为查询条件

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步骤 1：创建接受输入的窗体

 

 

步骤 2：创建模块来检查参数窗体是否已经加载

新模块随即在 Visual Basic 编辑器中打开。

Function IsLoaded(ByVal strFormName As String) As Boolean

Dim oAccessObject As AccessObject

Set oAccessObject = CurrentProject.AllForms(strFormName)

If oAccessObject.IsLoaded Then

  If oAccessObject.CurrentView <> acCurViewDesign Then

    IsLoaded = True

  End If

End If

End Function

步骤 3：创建控制窗体的宏

“OpenForm”操作随即出现，并显示一组参数。

 

 

 

步骤 4：向窗体中添加“确定”和“取消”命令按钮

 

 

步骤 5：使用窗体数据作为查询条件

Between [Forms]![日期范围]![开始日期] And [Forms]![日期范围]![结束日期]

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