查询条件示例
内容
查询条件示例
若要基于字段中的值来限制查询的结果，则可使用查询条件。查询条件是一个表达式，Access 将它与查询字段值进行比较以确定是否包括含有每个值的记录。例如，= "Chicago" 是一个表达式，Access 可将它与查询中的文本字段的值进行比较。如果给定记录中该字段的值为 "Chicago"，则 Access 会在查询结果中包含此记录。
本主题列出了多个查询条件示例。本文假设您熟悉如何设计简单的选择查询。
若要了解有关查询的详细信息，请参阅查询简介一文。
本主题内容
概述
条件与公式类似，它是一个可能包含字段引用、运算符 （运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）和常量 （常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）的字符串。查询条件也称为表达式。
下表显示了某些示例条件并说明它们如何工作。
条件 |
说明 |
>25 and <50 |
此条件适用于数字字段，如“价格”或“库存量”。它仅包含这样的记录：其中“价格”或“库存量”字段包含大于 25 且小于 50 的值。 |
DateDiff ("yyyy", [出生日期], Date()) > 30 |
此条件适用于日期/时间字段，如“出生日期”。只有某人的出生日期与今天的日期之间相差的年数大于 30 的记录才会包含在查询结果中。 |
Is Null |
此条件可用于任何类型的字段，以显示字段值为 Null 的记录。 |
各个条件之间看上去可能有很大的不同。某些条件很简单，它们只使用基本运算符（如“<”）和常量（如“50”）。而有些条件很复杂，它们使用函数（如“DateDiff”）或字段引用（如“[出生日期]”）。
本主题提供了一些常用条件的示例，并按这些条件所应用于的数据类型对其进行了分组。您可以将本主题中提供的条件示例作为起点，开始着手编写自己的条件。此外，您可能需要熟悉函数、运算符、特殊字符和表达式的语法。有关详细信息，请参阅“请参阅”部分中列出的文章。
若要向查询添加条件，您必须在设计视图中打开查询。然后标识要为其指定条件的字段。如果要为其指定条件的字段尚未包含在设计网格中，则您可以添加该字段，方法是将该字段从查询设计窗口拖动到设计网格，或者双击该字段。如果所需字段包含在设计网格中，则在“条件”行中键入该字段的条件。
“条件”行中所指定的所有条件是组合在一起的
您在“条件”行中为不同字段指定的条件使用 AND 运算符组合在一起。例如，可以为“城市”字段指定条件 ="福州"，并为“出生日期”字段指定条件 < DateAdd("yyyy", -40, Date())。这两个条件组合在一起进行解释，如下所示：
城市 = "福州" AND 出生日期 < DateAdd("yyyy", -40, Date())
“城市”和“出生日期”字段都包括条件。
只有“城市”字段的值为“福州”的记录将满足此条件。
只有至少为 40 岁的那些人的记录将满足此条件。
只有同时满足这两个条件的记录才会包括在结果中。
使用“或”行来指定替代条件
如果您有二选一条件（即两组独立的条件，只要满足其中一组即可），则可以同时使用设计网格中的“条件”和“或”行。
“城市”条件是在“条件”行中指定的。
“出生日期”条件是在“或”行中指定的。
“条件”和“或”行中指定的条件是使用 OR 运算符组合的，如下所示：
城市 = "福州" OR 出生日期 < DateAdd("yyyy", -40, Date())
如果您需要指定更多备选条件，请使用“或”行下面的行。
在继续这些示例之前，请注意下列几点：
| ✍ | 如果条件是临时的或者经常更改，则可以筛选查询结果，而不是频繁修改查询条件。筛选器会更改查询结果，而不会更改查询设计。有关筛选器的详细信息，请参阅“请参阅”部分。 |
| ✍ | 如果条件字段不变，但您要使用的值频繁更改，则可以创建参数查询。在运行参数查询时，该查询会要求您输入值，然后使用您输入的值创建查询条件。有关创建要求输入值的查询的详细信息，请参阅“请参阅”部分。 |
文本、备注和超链接字段的条件
下面的示例针对某个查询中的“国家/地区”字段，该查询基于一个存储联系人信息的表。条件是在设计网格中该字段的“条件”行中指定的。
若要包含满足下面条件的记录 |
使用此条件 |
查询结果 |
完全匹配一个值，如“China” |
"China" |
返回“国家/地区”字段设置为“China”的记录。 |
不匹配某个值，如“Mexico” |
Not "Mexico" |
返回“国家/地区”字段设置为“Mexico”以外的国家/地区的记录。 |
以指定的字符串开头，如 U |
Like U* |
返回名称以“U”开头的所有国家/地区（如 UK、USA 等等）的记录。 注释 当在表达式中使用星号 (*) 时，它表示任意字符串 - 它也称为通配符。 有关此类字符的列表，请参阅文章 ACCESS 通配符参考。 |
不以指定字符串开头，如 U |
Not Like U* |
返回名称以“U”以外的字符开头的所有国家/地区的记录。 |
包含指定字符串，如“Korea” |
Like "*Korea*" |
返回包含字符串“Korea”的所有国家/地区的记录。 |
不包含指定字符串，如“Korea” |
Not Like "*Korea*" |
返回不包含字符串“Korea”的所有国家/地区的记录。 |
以指定字符串结尾，如“ina” |
Like "*ina" |
返回名称以“ina”结尾的所有国家/地区（如 China 和 Argentina）的记录。 |
不以指定字符串结尾，如“ina” |
Not Like "*ina" |
返回以“ina”结尾的所有国家/地区（如 China 和 Argentina）之外的记录。 |
包含 Null 值（即缺少值） |
Is Null |
返回该字段中没有值的记录。 |
不包含 Null 值 |
Is Not Null |
返回该字段中不缺少值的记录。 |
包含零长度字符串 |
""（一对引号） |
返回该字段设置为空（不是 Null）值的记录。例如，提供给另一个部门的销售记录可能在“国家地区”字段中包含空值。 |
不包含零长度字符串 |
Not "" |
返回“国家/地区”字段含有非空值的记录。 |
包含 Null 值或零长度字符串 |
"" Or Is Null |
返回该字段中没有值或者该字段设置为空值的记录。 |
不为空 |
Is Not Null And Not "" |
返回“国家/地区”字段含有非空、非 Null 值的记录。 |
按字母顺序排在某个值（如 Mexico）后面 |
>= "Mexico" |
返回从 Mexico 开始一直到字母表结束的所有国家/地区的记录。 |
在指定范围内，如 A 到 D |
Like "[A-D]*" |
返回名称以字母“A”到“D”开头的国家/地区的记录。 |
匹配两个值中的任一值，如 USA 或 UK |
"USA" Or "UK" |
返回对应 USA 和 UK 的记录。 |
包含值列表中的任一值 |
In("France", "China", "Germany", "Japan") |
返回对应列表中指定的所有国家/地区的记录。 |
在字段值的特定位置包含某些字符 |
Right([CountryRegion], 1) = "y" |
返回最后一个字母为“y”的所有国家/地区的记录。 |
满足长度要求 |
Len([CountryRegion]) > 10 |
返回名称长度大于 10 个字符的国家/地区的记录。 |
匹配特定模式 |
Like "Chi??" |
返回名称为五个字符长并且前三个字符为“Chi”的国家/地区（如 China 和 Chile）的记录。 注释 字符 ? 和 _ 在表达式中使用时表示单个字符，这些字符也称为通配符。 字符 _ 不能在包含 ? 字符的表达式中使用，也不能在包含 * 通配符的表达式中使用。您可以在同时包含 % 通配符的表达式中使用通配符 _。 |
超链接条件稍微有点复杂
默认情况下，为超链接字段指定的条件将应用于该字段值的显示文本部分，而非链接目标。若要为该值的目标统一资源定位器 (URL) 部分指定条件，请使用“HyperlinkPart”表达式。使用的语法与以下语法类似：HyperlinkPart([Table1].[Field1],1) = "http://www.microsoft.com/"，其中 Table1 包含超链接字段的表的名称，Field1 是超链接字段，http://www.microsoft.com 是要匹配的 URL。
数字、货币和自动编号字段的条件
下面的示例针对某个查询中的“单价”字段，该查询基于一个存储产品信息的表。条件是在查询设计网格中该字段的“条件”行中指定的。
若要包含满足下面条件的记录 |
使用此条件 |
查询结果 |
完全匹配一个值，如 100 |
100 |
返回产品单价为 ￥100 的记录。 |
不匹配某个值，如 1000 |
Not 1000 |
返回产品单价不为 ￥1000 的记录。 |
包含小于某个值（如 100）的值 |
< 100 <= 100 |
返回单价低于 ￥100 (<100) 的记录。第二个表达式 (<=100) 显示单击低于或等于 ￥100 的记录。 |
包含大于某个值（如 99.99）的值 |
>99.99 >=99.99 |
返回单价高于 ￥99.99 (> 99.99) 的记录。第二个表达式显示单击高于或等于 ￥99.99 的记录。 |
包含两个值（如 20 或 25）中的任一值 |
20 or 25 |
返回单价为 ￥20 或 ￥25 的记录。 |
包含某个值范围之内的值 |
>49.99 and <99.99 - 或 - Between 50 and 100 |
返回单价介于（但不包括）￥49.99 和 ￥99.99 之间的记录。 |
包含某个范围之外的值 |
<50 or >100 |
返回单价不在 ￥50 和 ￥100 之间的记录。 |
包含多个特定值之一 |
In(20, 25, 30) |
返回单价为 ￥20、￥25 或 ￥30 的记录。 |
包含以指定数字结尾的值 |
Like "*4.99" |
返回单价以“4.99”结尾（如 ￥4.99、￥14.99、￥24.99 等等）的记录。 注释 字符 * 和 % 在表达式中使用时表示任意数量的字符，这些字符也称为通配符。 字符 % 不能在包含 * 字符的表达式中使用，也不能在包含 ? 通配符的表达式中使用。您可以在同时包含 _ 通配符的表达式中使用通配符 %。 |
包含 Null 值（即缺少值） |
Is Null |
返回“单价”字段中未输入值的记录。 |
包含非 Null 值 |
Is Not Null |
返回“单价”字段中不缺少值的记录。 |
日期/时间字段的条件
下面的示例针对某个查询中的“订购日期”字段，该查询基于一个存储订单信息的表。条件是在查询设计网格中该字段的“条件”行中指定的。
若要包含满足下面条件的记录 |
使用此条件 |
查询结果 |
完全匹配一个值，如 2/2/2006 |
#2/2/2006# |
返回交易发生在 2006 年 2 月 2 日的记录。请记住在日期值两边括以 # 字符，以使 Access 可区分日期值和文本字符串。 |
不匹配某个值，如 2/2/2006 |
Not #2/2/2006# |
返回交易不是发生在 2006 年 2 月 2 日的记录。 |
包含某个特定日期（如 2/2/2006）之前的值 |
< #2/2/2006# |
返回交易发生在 2006 年 2 月 2 日之前的记录。 若要查看发生在该日期或该日期之前的交易，请使用 <= 运算符而不是 < 运算符。 |
包含某个特定日期（如 2/2/2006）之后的值 |
> #2/2/2006# |
返回交易发生在 2006 年 2 月 2 日之后的记录。 若要查看交易发生在该日期或该日期之后的记录，请使用 >= 运算符而不是 > 运算符。 |
包含某个日期范围之内的值 |
>#2/2/2006# and <#2/4/2006# |
返回交易发生在 2006 年 2 月 2 日和 2006 年 2 月 4 日之间的记录。 您还可以使用 Between 运算符来筛选一个范围值（包括端点值）。例如，Between #2/2/2006# and #2/4/2006# 与 >=#2/2/2006# and <=#2/4/2006# 相同。 |
包含某个范围之外的值 |
<#2/2/2006# or >#2/4/2006# |
返回交易发生在 2006 年 2 月 2 日之前或 2006 年 2 月 4 日之后的记录。 |
包含两个值中的任一值，如 2/2/2006 或 2/3/2006 |
#2/2/2006# or #2/3/2006# |
返回交易发生在 2006 年 2 月 2 日或 2006 年 2 月 3 日的记录。 |
包含多个值之一 |
In (#2/1/2006#, #3/1/2006#, #4/1/2006#) |
返回交易发生在 2006 年 2 月 1 日、2006 年 3 月 1 日或 2006 年 4 月 1 日的记录。 |
包含特定月份（与年份无关）内的某个日期，如 12 月 |
DatePart("m", [销售日期]) = 12 |
返回交易发生在任何一年的 12 月的记录。 |
包含特定季度（与年份无关）内的某个日期，如一季度 |
DatePart("q", [销售日期]) = 1 |
返回交易发生在任一年的第一季度的记录。 |
包含今天的日期 |
Date() |
返回交易发生在当天的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到“订购日期”字段设置为 2006 年 2 月 2 日的记录。 |
包含昨天的日期 |
Date()-1 |
返回交易发生在当天的前一天的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2006 年 2 月 1 日的记录。 |
包含明天的日期 |
Date() + 1 |
返回交易发生在当天的后一天的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2006 年 2 月 3 日的记录。 |
包含当前星期内的日期 |
DatePart("ww", [销售日期]) = DatePart("ww", Date()) and Year( [销售日期]) = Year(Date()) |
返回交易发生在当前星期内的记录。一个星期从星期日开始到星期六结束。 |
包含上一星期内的日期 |
Year([销售日期])* 53 + DatePart("ww", [销售日期]) = Year(Date())* 53 + DatePart("ww", Date()) - 1 |
返回交易发生在上个星期的记录。一个星期从星期日开始到星期六结束。 |
包含下个星期内的日期 |
Year([销售日期])* 53+DatePart("ww", [销售日期]) = Year(Date())* 53+DatePart("ww", Date()) + 1 |
返回交易将在下个星期发生的记录。一个星期从星期日开始到星期六结束。 |
包含前 7 天内的日期 |
Between Date() and Date()-6 |
返回交易发生在前 7 天的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到从 2006 年 1 月 24 日到 2006 年 2 月 2 日这段时间的记录。 |
包含属于当前月的日期 |
Year([销售日期]) = Year(Now()) And Month([销售日期]) = Month(Now()) |
返回当前月的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2006 年 2 月的记录。 |
包含属于上个月的日期 |
Year([销售日期])* 12 + DatePart("m", [销售日期]) = Year(Date())* 12 + DatePart("m", Date()) - 1 |
返回上个月的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2006 年 1 月的记录。 |
包含属于下个月的日期 |
Year([销售日期])* 12 + DatePart("m", [销售日期]) = Year(Date())* 12 + DatePart("m", Date()) + 1 |
返回下个月的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2006 年 3 月的记录。 |
包含前 30 天或 31 天内的日期 |
Between Date( ) And DateAdd("M", -1, Date( )) |
一个月的销售记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到从 2006 年 1 月 2 日到 2006 年 2 月 2 日这段时间的记录 |
包含属于当前季度的日期 |
Year([销售日期]) = Year(Now()) And DatePart("q", Date()) = DatePart("q", Now()) |
返回当前季度的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2006 年一季度的记录。 |
包含属于上个季度的日期 |
Year([销售日期])*4+DatePart("q",[销售日期]) = Year(Date())*4+DatePart("q",Date())- 1 |
返回上个季度的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2005 年最后一个季度的记录。 |
包含属于下个季度的日期 |
Year([销售日期])*4+DatePart("q",[销售日期]) = Year(Date())*4+DatePart("q",Date())+1 |
返回下个季度的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2006 年二季度的记录。 |
包含当年内的日期 |
Year([销售日期]) = Year(Date()) |
返回当年的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2006 年的记录。 |
包含属于去年的日期 |
Year([销售日期]) = Year(Date()) - 1 |
返回交易发生在去年的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2005 年的记录。 |
包含属于明年的日期 |
Year([销售日期]) = Year(Date()) + 1 |
返回交易日期为明年的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到 2007 年的记录。 |
包含介于 1 月 1 日和今天之间的日期（当年到今天为止的记录） |
Year([销售日期]) = Year(Date()) and Month([销售日期]) <= Month(Date()) and Day([销售日期]) <= Day (Date()) |
返回交易日期介于当年 1 月 1 日到当天之间的记录。如果当天日期为 2/2/2006，则您将看到从 2006 年 1 月 1 日到 2006 年 2 月 2 日这段时间的记录。 |
包含发生在过去的日期 |
< Date() |
返回交易发生在当天之前的记录。 |
包含发生在将来的日期 |
> Date() |
返回交易将在当天之后发生的记录。 |
筛选 Null 值（即缺少值） |
Is Null |
返回缺少交易日期的记录。 |
筛选非 Null 值 |
Is Not Null |
返回交易日期已知的记录。 |
其他字段的条件
“是/否”字段 在“条件”行中，键入是以包含复选框已选中的记录。键入“否”以包含复选框未选中的记录。
附件 在“条件”行中，键入 Is Null 以包含不含任何附件的记录。键入 Is Not Null 以包含含有附件的记录。
“查阅”字段 有两种类型的“查阅”字段：在现有数据源中查阅值的“查阅”字段（使用外键）以及基于创建“查阅”字段时指定的值列表的“查阅”字段。
基于指定值的列表的“查阅”字段为文本数据类型，并且有效条件与其他文本字段相同。
可在基于现有数据源值的“查阅”字段中使用的条件取决于外键的数据类型，而不是所查阅的数据的数据类型。例如，您可能有一个显示雇员姓名的“查阅”字段，但是该字段使用数字数据类型的外键。因为该字段存储数字而不是文本，所以应使用对数字起作用的条件；即 >2。
如果不知道外键的数据类型，则可以在设计视图中查看源表以确定字段的数据类型。要执行此操作：
| 1. | 在“导航窗格”中找到源表。 |
| 2. | 使用下列方法之一在设计视图中打开该表： |
| ✍ | 单击该表，然后按 Ctrl+Enter |
| ✍ | 右键单击该表，然后单击“设计视图”。 |
| 3. | 在表设计网格的“数据类型”列中列出了每个字段的数据类型。 |
多值字段 多值字段中的数据作为行存储在隐藏表中，该表由 Office Access 2007 创建并填充以用于表示该字段。在查询设计视图中，它是通过使用可展开字段在“字段列表”中表示的。若要对多值字段使用条件，应为隐藏表中的单个行提供条件。要执行此操作：
| 1. | 创建一个包含多值字段的查询，并在设计视图中打开它。 |
| 2. | 单击多值字段旁边的加号 (+) 将其展开（如果该字段已经展开，则此符号为减号 (-)）。 就在该字段的名称下面，您将看到一个代表该多值字段的某一个值的字段。此字段将与多值字段同名，但后面跟有字符串“.Value”。 |
| 3. | 将多值字段及其单值字段拖至设计网格中单独的列中。如果想在结果中只看到完整的多值字段，请清除对应单值字段的“显示”复选框。 |
| 4. | 在单值字段的“条件”行中键入您的条件，使用适合于这些值所表示的数据类型的条件。 |
| 5. | 多值字段中的每个值将使用您提供的条件单独求值。例如，您可能有一个存储了一系列数字的多值字段。如果提供条件 >5 AND <3，则任何至少有一个值大于 5 且一个值小于 3 的记录都将匹配。 |