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对数据库设计进行文档管理和打印
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Microsoft Office Access 可以帮助您准备打印的数据库设计文档，您可以在脱机参考和规划时使用这些文档。具体而言，Access 可以帮助打印如同“关系”窗口中所示的表关系，并且可以帮助打印数据库对象 （数据库对象：ACCESS 数据库包含诸如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象。ACCESS 项目包含诸如窗体、报表、页、宏和模块等对象。）的设计特征，如对象属性。
注释 “关系”窗口在 Web 数据库中不可用。
您要做什么？
准备“关系”窗口以便打印
打印“关系”窗口
打印数据库对象的设计特征
准备“关系”窗口以便打印
“关系”窗口是一个窗口，在该窗口中您可以查看、创建和编辑表与查询之间的关系。“关系”窗口不会始终显示数据库中的所有关系，具体情况取决于该窗口的配置方式。在打印表关系之前，您应该决定要对哪些关系编制文档并相应地准备“关系”窗口。您可以在“关系”窗口中显示或隐藏表，并且可以重新排列它们的布局。
在“关系”窗口中显示或隐藏表
| 1. | 在“数据库工具”选项卡上的“关系”组中，单击“关系”。 |
| ✍ | 要显示某个表，请在“设计”选项卡上的“关系”组中单击“显示表”，然后在“显示表”对话框中添加所需的表。 |
| ✍ | 要隐藏某个表，请在“关系”窗口中单击要隐藏的表，然后按 Delete。 |
重新排列“关系”窗口中的表
| 1. | 要重新排列表，请在“关系”窗口中将它们拖动至您需要的位置。 |
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打印“关系”窗口
可以创建一个报告，让它按照关系在“关系”窗口中显示的那样显示数据库中的关系。此报告的默认名称为数据库名称 的关系。默认情况下，报告的页眉中包含报告的名称及创建日期。
注释 打印预览并不是编辑关系报表的可取方法。在生成报表之前，应该确保“关系”窗口的外观符合您的需要。
| 1. | 打开具有要打印的关系的 Access 数据库。 |
| 2. | 在“数据库工具”选项卡上的“关系”组中，单击“关系”。 |
| 3. | 在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“关系报告”。 |
一个说明“关系”窗口的报告在“打印预览”模式中打开。
| 4. | 要对报告的打印方式进行任何调整，请使用“打印预览”选项卡上的命令。 |
| 5. | 在“打印预览”选项卡上的“打印”组中，单击“打印”。 |
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打印数据库对象的设计特征
可以使用数据库文档管理器来打印数据库对象的设计特征。
| 2. | 在“数据库工具”选项卡上的“分析”组中，单击“数据库文档管理器”。 |
| 3. | 在“文档管理器”对话框中，单击表示要进行文档管理的数据库对象类型的选项卡。若要创建有关数据库中所有对象的报表，请单击“所有对象类型”选项卡。 |
| 4. | 选择选项卡上列出的一个或多个对象。若要选择选项卡上的所有对象，请单击“全选”。 |
数据库文档管理器创建一个包含每个选定对象的详细数据的报表，然后在“打印预览”中打开该报表。例如，如果对某个数据输入窗体运行数据库文档管理器，文档管理器创建的报表就会将该窗体的属性作为一个整体列出，并列出该窗体每个节的属性、该窗体上的任何按钮、标签、文本框及其他控件的属性，另外还会列出与该窗体关联的任何代码模块和用户权限。
| 6. | 若要打印该报表，请在“打印预览”选项卡上的“打印”组中单击“打印”。 |
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