自制合同管理遇到的问题

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因工作需要,用有限的acs知识尝试做个简单的合同管理,包括合同查询及付款查询.
主要有两个表,一个合同台帐,一个付款台帐.主键都是合同编号和合同名称,合同台
帐已经输入数据了,怎么样在付款台帐表中直接引用合同编号和合同名称的数据?

对于付款台帐的管理,我是想每次付款进行登记,并最终形成报表.
付款台帐的字段如下:
合同编号  合同名称  合同金额   付款类别    付款条件   应付金额   实付金额   付款时间    累计支付
                                                   ├预付款
                                                   ├进度款（多次）
                                                   ├结算款

在生成报表时，怎样使除前三个字段外的其他字段按支付类别次数排成一行显示（即后面的字段重复显示，内容为每次付款的数据）?

另外，想问问有没有更好的思路做好这个合同管理的数据库。

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1）、二个表都必须有合同编号（合同编号是唯一的) 合同名称可以二个表都录入，或者只录入一个，另一个用关联。

2）、在报表、窗体中可以用子窗体的形式实现你要的效果。

不知我说清楚了没有！！